Kako postaviti alate za pronalaženje u Word, Excel, PowerPoint i Outlook lakše
Jeste li znali da se Microsoft Office širi izvan standardnog prikaza, poznatog pod nazivom Prikaz izgleda stranice ili izgled izgleda ispisa? Korištenje ovih dodatnih okna može olakšati alate za pronalaženje programa Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote i drugi programi.
Dodatne funkcije dostupne su u opcijskim prikazima ili pločama koje možda još nećete upotrebljavati.
Imajte na umu da se većina od sljedećeg odnosi na inačice radne površine, a ne na pojednostavljene mobilne ili web verzije tih programa.
02 od 16Izradite veze, strukturu i stil s navigacijskom plohom u sustavu Microsoft Office
Navigacijska ploča u sustavu Microsoft Office pruža vam pregled vašeg dokumenta ptičje perspektive, što olakšava navigaciju kroz odjeljke, zaglavlja ili stranice u programima Word, PowerPoint i Publisher.
Da biste aktivirali navigacijsku ploču u programu Word, pokušajte s tipkovničkim prečacem Ctrl-F ili odaberite Prikaz, zatim kvačicu za navigaciju u grupi Prikaži.
Ova se okna obično pojavljuje slijeva na bočnoj strani zaslona, iako ga možete pristajati drugdje povlačenjem i ispuštanjem. Većina okna u ovom slide showu omogućuje vam da učinite isto, osim ako se ne prikazuju automatski, kao što je navigacijska ploča u programu PowerPoint ili Access.
Napravite jednostavnije objavljivanje stolnih računala pomoću okvira za odabir u Microsoft Officeu
Okvir za odabir u programima programa Microsoft Office prikazuje objekte poput slika, grafikona i tablica u programima Word, Excel i PowerPoint.
Da biste prikazali okvir za odabir, pokušajte odabrati Početna stranica - Izaberite (Uređivanje grupe) - Okno za odabir.
Ova se okna obično pojavljuje s desne strane stranice i prikazuje objekte dok prelazite po stranicu po stranici ili u programu PowerPoint dodirnite dijapozitivom. Ako ne vidite navedene objekte, ali znate da su sadržani u vašem dokumentu, pomaknite se prema dolje dok ne popunite okvir za odabir.
04 od 16Surađujte brže pomoću okvira za pregled u Microsoft Officeu
Da biste prikazali Okvir za odabir, pokuĹajte na Home - Select (Uređivanje grupe) - Pregledavanje okvira.
Ova se okna obično pojavljuje na lijevoj strani zaslona i prikazuje mjerne podatke o promjenama, uređenjima i komentarima.
Ako vidite ove informacije, možete pomoći da radite s drugima na jednom dokumentu.
05 od 16Uživajte u pregledu dokumenata u sustavu Microsoft Office pomoću prikaza načina čitanja
Čitanje okvira može ukloniti sve smetnje alatnih traka, pa se možete usredotočiti na poruku prije vas.
Ovo iskustvo čitanja na cijelom zaslonu također može sadržavati boje koje bi mogle biti bolje na našim očima.
Kako koristiti Read Mode ili Reading Layout Mode
06 od 16Preuzmite kontrolu nad dokumentima s pozadinskim prikazom u Microsoft Officeu
Mali korišteni alati proširuju se u Backstage Viewu koji se nalazi u mnogim programima sustava Microsoft Office. Vjerojatno ćete to već upotrebljavati za Spremanje ili Spremi kao, ali pogledajte druge opcije koje vam daju kontrolu prilikom dijeljenja dokumenata i još mnogo toga.
U sustavu Office 2013 i kasnije odaberiteFile - Info.
Ovo je mjesto gdje ćete pronaći alate za finaliziranje dokumenta, kao što su Spremi, Ispis, Izvoz i još mnogo toga.
07 od 16Nabavite perspektivu na visokoj razini dokumenata s pregledom obrisa u Microsoft Officeu
Ponekad je korisno vidjeti visoku razinu strukture dokumenta.
Dokumenti iz sustava Microsoft Office najbolje se organiziraju putem sustava naslova i stilova.
Za mapirani prikaz o tome kako su te aplikacije primijenjene na sav svoj sadržaj, možete koristiti Outline View u nekim programima sustava Office.
08 od 16Provjerite čitljiv čitljivost dokumenta pomoću izgleda web-izgleda u Microsoft Officeu
Ako koristite Word za izradu web-dokumenata, možda želite stvoriti ili urediti dokument u prikazu web-izgleda.
To vam može pomoći u otklanjanju čitljivosti i još mnogo toga.
Odaberi Prikaz - izgled web-izgleda.
09 od 16Učinite ispis proračunskih tablica jednostavnijim korištenjem pregleda stranice u programu Microsoft Excel
Vjerojatno ste već znali o različitim postavkama ispisa prilikom ispisivanja proračunske tablice u programu Microsoft Excel i koliko je to moguće lukav.
Jeste li znali da možete koristiti pregled stranice Break, koji vam pomaže u planiranju tiskanja i druge završne dokumentacije tako što ćete vidjeti gdje se sve uklapa na više stranica?
Može vam biti korisno izraditi ili urediti proračunske tablice u ovom prikazu.
10 od 16Povećajte produktivnost pomoću pregleda u programu Microsoft Outlook: mapa, popisa i još mnogo toga
U programu Outlook možete se pridržavati zadanih prikaza za rad s porukama e-pošte, zadacima i kalendaru.
No, imat ćete i nekoliko drugih opcija gledanja, kao što su Okvir za mape, Obuhvaća okvir, Pregled poruka, Postavke prikaza i još mnogo toga.
Također možete prikazati Razgovore i upotrijebiti Okno popisa.
Pronađite ove opcije pod stavkom View, stavku izbornika koju možda niste primijetili!
11 od 16Koristite Slide Show, Slide Sorter i Notes View u Microsoft PowerPointu
Microsoft PowerPoint nudi neke Views specijalizirane za izradu dijaprojekcija, uključujući Slide Show View, Slide Sorter View i View Notes.
Prikaz slajdova prikazuje slajd na cijelom zaslonu kako bi vam pokazao kako će izgledati kada se reproducira na računalu ili na zaslonu za prezentaciju. Pritisnite F5 - Dijaprojekcija - Od početka (ili upotrijebite ikonu prezentacije u donjem desnom kutu zaslona).
Slide Sorter View je lijep jer pokazuje male minijature svih vaših slajdova, omogućujući vam da ih premjestite ili proširite. Ovo je sjajno za stvaranje cjelovitog kohezivnog dizajna ili jednostavno pronalaženje dijapozitiva.
Bilješke u bilješkama u programu Microsoft PowerPoint omogućuju da vidite bilješke voditelja koji prate svaki dijapozitiv.
12 od 16Uzmi bilješke dok je u drugim programima s Dock to Desktop za Microsoft OneNote
Dock to Desktop je za opću primjenu u OneNoteu, ali olakšava i povezivanje bilježaka.
Ovo okno može pristati ne samo na radnu površinu, već i na druge Microsoftove prozore programa, kao što je prikazano ovdje sa zaslonom u programu Microsoft Word.
13 od 16Stvaranje stila i reda u programima sustava Microsoft Office pomoću glavnih prikaza
U mnogim programima Office, glavni prikaz omogućuje vam izradu nacrta jezgre na kojem će se temeljiti stranice ili slajdovi.
To može ublažiti dupliciranje dizajnerskih napora i držati stvari uredno i dosljedno.
Na primjer, u programu PowerPoint pronađite ovo pod karticom Prikaz.
14 od 16Koristite pravilne linije, linije i vodilice usklađivanja poljskih dokumenata za Office
Dokumenti sustava Microsoft Office obično imaju bijeli zaslon, a to je sjajno za mnoge projekte.
No, u mnogim programima možete dodati zakrivljene linije, rešetke i vodiče za poravnanje pomoću opcija označavanja pod stavkom Prikaz.
15 od 16Proširite sučelja sustava Microsoft Office pomoću višestrukih pregleda prozora ili monitora
Ako cijeli dan radite u uredu, znate koliko je neugodno što možete pokušati veličiti više dokumenata na zaslonu tako da možete usporediti ili raditi između njih.
Višestruki pregled prozora i upotreba višestrukih monitora može proširiti nekretninu zaslona računala.
16 od 16Koristite napredne mogućnosti prikaza u programu Microsoft Office za prilagodbu vašeg iskustva
Dodatno, napredne mogućnosti prikaza dostupne su u području Napredne mogućnosti različitih programa programa Microsoft Office.
Odaberite File - Options - Advanced - Display. Možete dodatno prilagoditi svoje iskustvo s ovim postavkama, pa pogledajte!
