PDF datoteke ili datoteke programa Acrobat Portable Document Format su alat za web dizajnere, ali ponekad mogu postati zalisci webskih kupaca, budući da ne svi web dizajneri prate dobru upotrebljivost kada uključuju PDF-ove na svojim web stranicama. Sljedeće najbolje prakse pomoći će vam da izradite web stranicu koja učinkovito koristi PDF-ove, a da ne ometa vaše čitatelje ili ih tjera da pronađu sadržaj koji žele drugdje.
Prvo, dizajnujte svoje PDF datoteke
- Mali PDF datoteke su dobre PDF datoteke: Samo zato što PDF može biti iz bilo kojeg Word dokumenta ne znači da ne bi trebao slijediti ista pravila bilo koje druge web stranice ili datoteke za preuzimanje. Ako stvarate PDF za svoje klijente za čitanje na mreži, trebali biste je izraditi mali, Ne više od 30-40KB. Većina preglednika treba preuzeti puni PDF prije nego što ga mogu prikazati, tako da će sve veće potrajati mnogo vremena za preuzimanje, a vaši čitatelji mogu samo pritisnuti gumb za povratak i napustiti, a ne čekati.
- Optimizirajte PDF slike: Baš kao i kod web stranica, PDF-ovi koji imaju slike u njima trebaju koristiti slike optimizirane za web. Ako ne optimizirate slike, PDF će biti puno veći i tako sporije za preuzimanje.
- Praksa dobre web pisanja u PDF datotekama: Samo zato što je sadržaj u PDF-u ne znači da možete odreći dobro pisanje. Ako se dokument čita u Acrobat Readeru ili nekom drugom mrežnom uređaju, jednaka pravila za web-pisanje primjenjuju se na vaš PDF. Ako je PDF namijenjen tiskanju, možete pisati za publiku za ispis, ali imajte na umu da će neki ljudi i dalje htjeti pročitati vaš PDF na mreži samo ako bi se mogao spremiti papir.
- Napravite čitljivost slova: Ako ne znate da vaša osnovna publika je djeca mlađa od 18 godina, trebali biste napraviti font veći od prvog impulsa. Iako je moguće uvećati PDF dokumente u mnogim čitateljima, svi korisnici ne znaju kako to učiniti. Bolje je čitati vašu veličinu fonta čitljivim od get-go-a. Zamolite roditelja ili djed i baka da pročitaju dokument s zadanom veličinom fonta ako niste sigurni je li dovoljno velik.
- Uključi navigaciju u PDF obliku: Dok većina čitatelja uključuje neki način pregleda PDF dokumenta ako uključite tablicu sadržaja koji se može kliknuti, gumbe naprijed i nazad i druge navigacije, imat ćete PDF koji je puno lakši za upotrebu. Ako navigaciju učinite sličnom navigaciji na webu, čak ćete imati ugrađenu robnu marku.
Zatim izradite web-lokaciju za upravljanje PDF-ovima
- Uvijek navedite PDF vezu: Nemojte očekivati da vaši čitatelji pogledaju lokaciju veze prije nego što kliknu - predočite im da je veza koju će kliknuti PDF. Čak i kada preglednik otvori PDF u prozoru web preglednika, to može biti nezgodan doživljaj za korisnike. Obično je PDF u različitom stilu dizajna s web stranice i to može zbuniti ljude. Ostavite li im da znaju da će otvoriti PDF, samo je uljudan. A onda mogu kliknuti desnom tipkom da biste preuzeli i ispisali PDF ako žele.
- Upotrijebite PDF kao alternativu: PDF datoteke čine veliku alternativu web stranicama. Koristite ih za stranice koje bi ljudi mogli ispisati ili kako bi lakše pregledali katalozi ili obrasce. Nemojte ih koristiti kao jedini način da se na taj katalog ili obrazac, osim ako nemate vrlo specifičan razlog za to. Na primjer, neki vlasnici web-trgovina mogu imati online, HTML katalog, ali i PDF katalog koji se može proslijediti kupcima putem e-pošte.
- Upotrebljavajte PDF datoteke: Da, PDF-ovi mogu biti brz način za dobivanje sadržaja koji je u Word dokumentima napisan na web stranicu. No, iskreno, možete upotrijebiti alat kao što je Dreamweaver kako biste Word dokument pretvorili u HTML jednako brzo - a zatim možete dodati navigaciju i funkcionalnost web mjesta. Mnogi su korisnici isključeni web-lokacijama na kojima je samo naslovna stranica HTML, a ostatak veza predstavljaju PDF-ove. U nastavku ću navesti neke prikladne koristi za PDF datoteke.
Odgovarajuće korištenje PDF datoteka na web stranicama
Postoje mnogi dobri razlozi za upotrebu PDF-ova, evo nekih načina da ih upotrijebite, a koji neće smetati vašim čitateljima, već će im pomoći:
-
- Regulirani oblici: Ako vaša web stranica ukazuje na obrasce koji moraju biti prikazani na određeni način zbog vladinih ili drugih pravila, PDF datoteka je izvrsno rješenje. Čak možete upotrijebiti i Acrobat kako biste ga lakše ispunili. Osim toga, svatko tko je upoznat s tiskanim obrazcima odmah će biti udoban s on-line verzijom.
- Dokumenti za tiskanje: Ako dajete dokumente koji trebaju biti tiskani, možete ih poslati u PDF formatu.
- Osiguravanje dokumenata: Možete staviti brave na PDF datoteke kako biste spriječili ljude da ih čitaju. Imajte na umu da možete raditi druge stvari s HTML-om kako biste zaštitili svoje dokumente i zaključali ih. PDF-ovi mogu upravo završiti dosadne ljude, pogotovo ako zaborave lozinku ili inače trebaju imati pristup, ali ne.
- Preuzimanja dokumenata: Ako imate dugo dokumente koje dajete na svojoj web stranici, upotreba PDF-ova mnogo je bolja od samog Word dokumenta. Čitatelji ne mogu mijenjati PDF kao Word dokument, a možete biti sigurni da će ih ljudi na različitim vrstama računala moći otvoriti i koristiti.
