Ako puno vremena provodite u sustavu Microsoft Office, možete uštedjeti vrijeme prilagodbom vlastitih prečaca na tipkovnici. Tipkovnički prečaci samo su jedan od načina da pojednostavnite način na koji radite u sustavu Microsoft Office, no oni mogu donijeti veliku razliku, posebno za zadatke koje često koristite.
Prečaci se mogu razlikovati ovisno o operacijskom sustavu i inačici Microsoft Office koji ste instalirali.
Kako prilagoditi prečace na tipkovnici
Prije nego pogledate kako zapravo promijeniti prečac na tipkovnici, otvorimo odgovarajući prozor:
-
Otvorite Microsoft Office program, kao što je Word.
-
Idite na Datoteka > Opcijeda biste otvorili prozor opcija tog programa, kao što jeOpcije riječi u MS Wordu.
-
Otvori Prilagodba vrpce s lijeve strane.
-
OdaberiPrilagodba … gumb pri dnu tog zaslona pored Tipkovnički prečaci:.
Prilagodba tipkovnice prozor je kako možete kontrolirati hotkeys koji se koriste u Microsoft Wordu (ili bilo kojem drugom MS Office programu koji ste otvorili). Odaberite opciju iz Kategorije: a zatim odaberite akciju za hotkey u naredbe: područje.
Na primjer, možda želite promijeniti tipku prečaca za otvaranje novog dokumenta u programu Microsoft Word. Evo kako:
-
izabratiKartica datoteke od Kategorije: odjeljak.
-
OdaberiFileOpen iz desnog okna, u naredbe: odjeljak.
Jedan od zadanih prečaca (Ctrl + F12) prikazana je ovdje u Trenutačni ključ: , ali pored njega, u Pritisnite novu tipku prečaca: tekstualni okvir, gdje možete definirati novi hotkey za ovu naredbu.
-
Odaberite taj tekstni okvir, a zatim unesite prečac koji želite koristiti. Umjesto pisanja slova kao što je ctrl, samo pogodite taj ključ na tipkovnici. Drugim riječima, pogodite tipke prečaca kao da ih zapravo upotrebljavate, a program će ih automatski otkriti i unijeti odgovarajući tekst.
Na primjer, pritisniteCtrl + ALT + O ako želite koristiti taj novi prečac za otvaranje dokumenata u programu Word.
-
Vidjet ćete Trenutačno je dodijeljen: rečenica se pojavljuje ispod Trenutni ključevi: područje nakon što pritisnete tipke. Ako kaže Nedodijeljen, onda ste dobro nastaviti na sljedeći korak.
U suprotnom, ključ prečaca koji ste unijeli već je dodijeljen drugoj naredbi, što znači da ako ovu naredbu dodijelite istim hotkey, izvorna naredba više neće raditi s ovim prečacem.
-
izabratiDodijeliti da bi se novi prečac na tipkovnici primijenio na naredbu koju ste odabrali.
-
Sada možete zatvoriti sve otvorene prozore koji se odnose na postavke i opcije.
Dodatni savjeti
- Možete ukloniti prilagođene i ugrađene tipkovničke prečace tako da se vratite na 4. korak u prvom setu gore navedenih uputa. U tomePrilagodite tipkovnicu samo odaberite hotkey iz Trenutni ključevi: i koristiteUkloniti gumb da biste je izbrisali.
- Postavljanje previše prilagođenih prečaca na tipkovnici može biti zbunjujuće. Stvorite ih štedljivo za one funkcije koje već nemaju prečac koji im se dodjeljuje. Rezervirajte ovu metodu preraspodjele ili stvaranja tipkovnih prečaca za zadatke koje često koristite.
- Najbrži način za vraćanje svih izvornih tipki prečaca je povratak na Prilagodite tipkovnicu iznad navedenog. KoristitiResetiraj sve… gumb da biste vratili sve hotkeys na zadane, izvorne postavke.
- Da biste pregledali zadane tipkovne prečace na jednom jednostavnom mjestu, odaberite Pomozite u gornjem desnom kutu, a zatim ga ponovno odaberite ako upotrebljavate Vrpca izbornik. Traziti prečaci i pronađite program koji vas zanima, primjerice, Word, da biste vidjeli Microsoftov popis tipkovničkih prečaca.
