Kako kopirati formulare i podatke s Excelovom ručicom za popunjavanje

Excelova ručica za punjenje je višenamjenska, mala crna točka ili kvadrat u donjem desnom kutu aktivne ćelije koji vam može uštedjeti vrijeme i trud kada se koristi za kopiranje sadržaja jedne ili više ćelija na susjedne ćelije u listi. Ispune ručke uključuju:

• Kopiranje podataka i oblikovanja
• Kopiranje formula
• Punjenje stanica s nizom brojeva, poput parnih ili parnih brojeva
• Dodavanje dana dana u tjednu ili mjeseca u radni list
• Dodavanje prilagođenih popisa uobičajenih podataka, kao što su nazivi odjela ili naslove izvješća, u radni list

Bilješka: Ove se upute odnose na verzije programa Excel 2019, 2016, 2013, 2010 i Excel za Office 365.

Rad s Excel Fill Handleom

Ručka za punjenje radi zajedno s mišem. Isprobajte ovaj jednostavan primjer unutar vlastite Excel proračunske tablice:

1. vrhunac ćelije koje sadrže podatke koji će se kopirati ili, u slučaju serije, produžiti.

2. Postavite pokazivač miša preko ručke za punjenje - pokazivač se mijenja u mali crni znak (+).

3. Pritisnite i držite lijevu tipku miša, a zatim povucite ručicu za punjenje na odredišne ​​ćelije.

Kopiranje podataka bez oblikovanja

Kada se podaci kopiraju s ručkom za punjenje, prema zadanim postavkama, sve formatiranje primijenjeno na podatke također se kopira. Da biste kopirali podatke bez kopiranja formata, nakon kopiranja podataka s ručkom za punjenje, Excel prikazuje Opcije automatskog ispune gumb ispod i desno od novo ispunjenih ćelija.

Klikom na Opcije automatskog ispune gumb otvara popis mogućnosti koje uključuju:

• Kopirajte ćelije
• Napunite samo oblikovanje
• Ispunite bez oblikovanja
• Punjenje bljeskalice

Klikom na Ispunite bez oblikovanja kopirat će podatke s ručkom za punjenje, ali ne s izvornim oblikovanjem.

Formule kopiranja

Formule koje se kopiraju pomoću ručice za punjenje ažurirat će se za upotrebu podataka na novom mjestu ako su izrađene pomoću referenci za ćelije.

Referencije ćelije su slovno slovo i redni broj ćelije u kojem se nalaze podaci koji se koriste u formuli, kao što je A1 ili D23, Kao primjer:

Umjesto unosa stvarnih brojeva u formulu u H1 stvoriti ovu formulu,

= 11 + 21

Umjesto toga upotrebljavaju se reference stanica i formula postaje:

= F1 + G1

U obje formule, odgovor u ćeliji H1 je 32, ali druga formula, jer je izrađena pomoću referenci za stanice, može se kopirati pomoću ručke za punjenje u ćelije H2 i H3 i to će dati točan rezultat za podatke u tim redcima.

Automatsko punjenje stanica

Ako Excel prepoznaje sadržaj ćelije kao dio serije, to će auto ubacivanje druge odabrane ćelije sa sljedećim stavkama u seriji. Da biste to učinili, morate unijeti dovoljno podataka za prikazivanje uzorka programa Excel, kao što je brojenje dvostrukim brojem koje želite upotrijebiti.

Ovo je glavni primjer Excelove značajke automatskog popunjavanja:

1. Upišite broj 2 u stanici D1 i pritisnite Unesi ključ.

2. Upišite broj 4 u stanici D2 i pritisnite Unesi.

3. Odaberite ćelije D1 i D2 do vrhunac ih.

4. Kliknite i držite pokazivač miša na ručici za punjenje u donjem desnom kutu ćelije D2.

5. Povucite ručicu za punjenje u ćeliju D6.

6. Stanice D1 do D6 treba sadržavati brojeve: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

Dodavanje unaprijed postavljenog sadržaja u ćelije

Excel također ima unaprijed postavljene popise imena, dana u tjednu i mjeseci u godini, koji se mogu dodati u radni list koristeći ručicu za punjenje. Kao primjer, evo kako možete dodati dane u tjednu unutar radnog lista.

Excel također sadrži unaprijed postavljen popis kratkih obrazaca za dane u tjednu, kao što su Sunce, Mon, itd., Kao i imena pune i kratke mjeseca - siječanj, veljača, ožujak i siječanj, veljača, ožujak koji mogu biti dodan u radni list pomoću navedenih koraka.

1. Tip nedjelja u ćeliju A1.

2. pritisni Unesi na tipkovnici.

3. Kliknite na ćeliju A1 opet da je postane aktivna stanica.

4. Postaviti pokazivač miša preko punjenje ručicom u donjem desnom kutu aktivne ćelije.

5. pokazivač miša će se promijeniti na mali crni plus znak ( + ) kada ga imate preko ručke za punjenje.

6. Kada se pokazivač miša promijeni na znak plus, kliknite i držite gumb miša.

7. Povucite ručicu za punjenje u ćeliju G1 za automatsko popunjavanje dana u tjednu od ponedjeljka do subote.

Dodavanje prilagođenog popisa na ručicu za popunjavanje

Excel vam također dopušta dodavanje vlastitih popisa imena kao što su nazivi odjela ili naslov radnih listova za korištenje s ručkom za punjenje. Popis se može dodati ručici za ispunjavanje ili upisivanjem imena ručno ili kopiranjem iz postojećeg popisa u radni list.

Unosom novog popisa automatskog popunjavanja

1. Klikni na Datoteka karticu vrpce.

2. Kliknite na Opcije da biste otvorili dijaloški okvir Excel Options.

3. Kliknite gumb Napredna u lijevom oknu.

4. Pomaknite se na General u popisu opcija u desnom oknu .

5. Kliknite gumb Uređivanje prilagođenog popisa u desnom oknu da biste otvorili Prilagođeni popis dijaloški okvir.

6. Upišite novi popis u Popis unosa prozor.

7. Klik Dodati za dodavanje novog popisa na Prilagođeni popisi prozor u lijevom oknu.

8. Klik u redu dvaput da biste zatvorili sve dijaloške okvire i vratili se na radni list.

Uvoz prilagođenog popisa za automatsko popunjavanje iz proračunske tablice

Ako želite uvesti prilagođene popise automatskog popunjavanja na temelju sadržaja na proračunskim tablicama, slijedite ove korake za praktičniji pristup:

1. vrhunac raspon ćelija u radnom listu koji sadrži elemente popisa, kao što je A1 do A5.

2. slijediti korake 1 do 5 gore za otvaranje Prilagođeni popis dijaloški okvir.

3. Raspon prethodno odabranih stanica trebao bi biti prisutan u obliku apsolutnih referenci stanica, kao što je $ A $ 1: $ 5 $ u Uvezi popis iz ćelija na dnu dijaloškog okvira.

4. Kliknite gumb Uvoz dugme.

5. Novi popis Auto Fill (Ispuna) pojavljuje se u Prilagođeni popisi prozor.

6. Klik u redu dvaput da biste zatvorili sve dijaloške okvire i vratili se na radni list.