Korak-po-korak vodič Excel formulama za početnike

Excel za početnike - 1. dio (Travanj 2025)

Excel za početnike - 1. dio (Travanj 2025)
Anonim

Kada se formula pravilno unese i podaci koji se koriste u formuli mijenjaju, Excel automatski izračunava i ažurira odgovor.

Ovaj vodič detaljno prikazuje kako stvoriti i koristiti formule te sadrži korak-po-korak primjer osnovne Excel formule. Ona također uključuje složenu formulu koja se oslanja na Excelov redoslijed poslovanja za izračunavanje točnog odgovora.

Bilješka Upute u ovom članku odnose se na Excel 2019, 2016, 2013 i 2010; Excel Online; Excel 2019 za Mac, Excel 2016 za Mac i Excel 2011 za Mac.

Osnove Excel Formule

Pisanje formule proračunske tablice malo je drugačije od pisanja u matematici.

Uvijek započnite s jednakim znakom

Najznačajnija je razlika u tome što Excelove formule počinju s jednakim znakom umjesto da završavaju s njom.

Excel formule izgledaju ovako:=3 + 2umjesto:3 + 2 =

Ravnopravan znak (=) uvijek ide u ćeliju u kojoj želite da se formula pojavi. Jednaki znak ukazuje da ono što slijedi je dio formule, a ne samo naziv ili broj.

Jednom kada se unese formula, ćelija s formulom pokazuje odgovor umjesto formule. Da biste vidjeli formulu, odaberite ćeliju koja sadrži odgovor i formula se pojavljuje na traci s formulacijom koja se nalazi iznad radnog lista.

Iako ovaj jednostavan primjer radi, ima jedan veliki nedostatak. Ako trebate izmijeniti podatke koji se upotrebljavaju u formuli, morate urediti ili prepisati formulu.

Poboljšajte formule s referencama ćelija

Bolje je napisati formulu tako da se podaci mogu mijenjati bez promjene same formule. To se vrši unošenjem podataka u listove radnih listova i odabirom ćelija koje sadrže podatke koji će se koristiti u formuli.

Na taj način, ako se podaci formule moraju mijenjati, promjena se vrši mijenjanjem podataka u ćlanicama radnog lista, a ne mijenjanjem same formule.

Da biste odredili Excel koje stanice sadrže podatke koje želite koristiti, svaka ćelija ima adresu ili ćeliju.

O Cell referencama

  • Stanica je točka križanja između okomitog stupca i vodoravnog retka na radnom listu.
  • Svaki stupac označen je slovom na vrhu stupca, kao što su A, B i C.
  • Svaki redak se identificira brojem koji se nalazi na lijevom rubu retka, kao što su 1, 2 i 3.
  • Referenca ćelije kombinacija je slovnog i rednog broja stupca koji se preklapaju na lokaciji ćelije, kao što je A1, B2, C3, i W345.
  • Prilikom pisanja referenci za ćelije, pismo stupa uvijek prvo.

Da biste pronašli referencu o ćeliji, potražite u stupcu u kojem je ćelija i zatim potražite lijevo kako biste pronašli koji je red.

Trenutačna ćelija (referenca odabrane ćelije) također se prikazuje u okviru za ime koji se nalazi iznad stupca A u radnom listu.

Dakle, umjesto pisanja ove formule u ćeliji D1:

= 3 + 2

Unesite podatke u ćelije C1 i C2 i umjesto toga napišite ovu formulu:

= C1 + C2

Primjer Excel Basic Formula

Prije nego započnete s izgradnjom formula, prvo unesite sve podatke u radni list. To olakšava reći koje se reference stanica trebaju uključiti u formulu.

Unošenje podataka u listove radnih listova je proces u dva koraka:

  1. Upišite podatke u ćeliju.
  2. tisak Unesi ili odaberite drugu ćeliju da biste dovršili unos.

Koraci

Unos podataka kako je prikazano u primjeru koji prati ovaj odjeljak:

  1. Odaberite ćeliju C1 da je postane aktivna stanica.
  2. Upišite a 3 u ćeliji i pritisnite Unesi.
  3. Odaberite ćeliju C2.
  4. Upišite a 2 u ćeliji i pritisnite Unesi.

Unesite formulu

  1. Odaberite ćeliju D1, što je mjesto gdje će se pojaviti rezultati formule.
  2. U sljedeću formulu unesite sljedeću formulu u ćeliju D1:

    = C1 + C2

  3. tisak Unesi za dovršenje formule.
  4. Odgovor 5 pojavljuje se u stanici D1.
  5. Ako odaberete ćeliju D1 opet, cjelovitu formulu = C1 + C2 pojavljuje se u traci s formulama iznad radnog lista.

Upisivanje ćelije reference kao dio formule valjani je način ulaska u njih, što je dokazano odgovorom 5 u ćeliji D1. No, postoji još jedan način za to.

Unesite reference ćelije s pokazivanjem

Najbolji način unosa ćelije referenci u formuli je koristiti pokazivanje. Pokazivanje uključuje odabir stanica za ulazak u njihovu referencu stanice u formuli. Glavna prednost upotrebe uputa je da pomaže u uklanjanju mogućih pogrešaka uzrokovanih upisivanjem pogrešne referentne ćelije.

U ovom koraku udžbenika odabrat ćete ćelije za unos ćelije reference za formulu u ćeliji D2.

  1. Odaberite ćeliju D2 da je postane aktivna stanica.
  2. Upišite znak jednakosti ( = ) u stanici D2 kako bi započeli formulu.
  3. Odaberite ćeliju C1 za unos referenca ćelije u formuli.
  4. Upišite znak plus ( + ).
  5. Odaberite ćeliju C2 za unos druge reference ćelije u formulu.
  6. tisak Unesi za dovršenje formule.

Odgovor 5 pojavljuje se u ćeliji D2.

Ažurirajte formulu

Da biste testirali vrijednost upotrebljavanja ćelije reference u formuli Excel, promijenite podatke u ćeliji C1 od 3 do 6 i pritisnite Unesi.

Odgovori u obje stanice D1 i D2 automatski se mijenjaju sa 5 na 8, ali formule u oba ostaju nepromijenjene.

Matematičkih operatora i reda operacija

Stvaranje formula u Microsoft Excelu nije teško.To je samo stvar kombiniranja, u pravom redoslijedu, ćelijske reference vaših podataka s ispravnim matematičkim operatorom.

Matematički operatori

Matematički operatori koji se koriste u programima Excel slični su onima koji se koriste u matematičkoj klasi.

  • Oduzimanje - minus znak ( - )
  • Dodatak - plus znak ( + )
  • Divizija - kosa prema naprijed ( / )
  • Množenje - zvjezdica ( * )
  • Eksponentiation - caret ( ^ )

Redoslijed operacija

Ako se u formuli koristi više operatera, Excel slijedi određenu narudžbu za izvođenje matematičkih operacija.

Ova redoslijed operacija može se mijenjati dodavanjem nosača u jednadžbu. Jednostavan način zapamtiti redoslijed operacija je koristiti akronim BEDMAS.

  • Breketi
  • Exponents
  • Division
  • Multiplication
  • ddition
  • Subtraction

Kako funkcionira red djelovanja

Bilo koja operacija sadržana u zagradama obavlja se prvi, nakon čega slijedi svaki eksponent.

Nakon toga, Excel smatra da podjela ili množenje imaju jednaku važnost. Ove se operacije vrše u redoslijedu koji se pojavljuju, s lijeva na desno u jednadžbi.

Isto vrijedi i za sljedeće dvije operacije, zbrajanje i oduzimanje. Smatraju se jednakima u redoslijedu operacija. Koji god se prvo pojavi u jednadžbi, dodavanje ili oduzimanje, prvo se provodi.

Koristite više operatora u Excel formulama

Ova druga formula primjer zahtjeva Excelu da koristi svoj redoslijed operacija za izračunavanje odgovora.

Unesite podatke

Otvorite prazan list i unesite podatke prikazane u ćelijama C1 do C5 na gornjoj slici.

Složenija Excel formula

Upotrijebite pokazivanje zajedno s odgovarajućim zagradama i matematičkim operatorima da unesete sljedeću formulu u ćeliju D1:

= (C2-C4) + C1 + C3 / C5

tisak Unesi kada završite i odgovor -4 pojavljuje se u ćeliji D1.

Detaljne korake za unos formule

Ako vam je potrebna pomoć, upotrijebite ove korake da biste unijeli sljedeću formulu:

  1. Odaberite ćeliju D1 da je postane aktivna stanica.
  2. Upišite znak jednakosti (= ) u stanicu D1.
  3. Upišite okrugli otvoreni zagrada (( ) nakon jednakog znaka.
  4. Odaberite ćeliju C2 za unos referenca ćelije u formuli.
  5. Upišite minus znak (- ) nakon C2.
  6. Odaberite ćeliju C4 da unesete ovu referencu u ćeliju u formulu.
  7. Upišite kružno zatvaranje () ) nakon C4.
  8. Upišite znak za umnožavanje (* nakon zatvaranja okruglog nosača.
  9. Odaberite ćeliju C1 da unesete ovu referencu u ćeliju u formulu.
  10. Upišite znak plus (+ ) nakon C1.
  11. Odaberite ćeliju C3 da unesete ovu referencu u ćeliju u formulu.
  12. Upišite znak podjele ( / ) nakon C3.
  13. Odaberite ćeliju C5 da unesete ovu referencu u ćeliju u formulu.
  14. tisak Unesi za dovršenje formule.
  15. Odgovor -4 pojavljuje se u ćeliji D1.
  16. Ako odaberete ćeliju D1 opet, cijela funkcija = (C2-C4) + C1 + C3 / C5 pojavljuje se u traci s formulama iznad radnog lista.

Kako Excel izračunava odgovor formule

Excel dobiva odgovor na -4 za gornju formulu koristeći BEDMAS pravila za obavljanje različitih matematičkih operacija u sljedećem redoslijedu:

  1. Excel prvi izvršava operaciju oduzimanja (C2-C4) ili (5-6), budući da je okružen zagradama i dobiva rezultat -1.
  2. Excel množi -1 od 7 (sadržaj ćelije C1) kako bi dobili odgovor od -7.
  3. Excel prelazi naprijed da podijeli 9/3 (sadržaj ćelija C3 i C5) jer podjela dolazi prije dodavanja u BEDMAS kako bi dobili rezultat od 3.
  4. Posljednja operacija koju treba izvršiti jest dodati -7 + 3 kako bi dobili odgovor za cijelu formulu -4.

Ako želite dodati stup ili red brojeva, Excel ima ugrađenu formulu nazvanu SUM funkciju koja čini posao brzo i jednostavno.

Promjena reda operacija u Excel formulama

Promjena reda operacija u Excel formulama

Excelova narudžba pokriva kako Excel procjenjuje formule koje sadrže više matematičkih operatera.

Kružne reference u Excel formulama

Kružne reference u Excel formulama

Saznajte više o kružnim referencama u Excelovim formulama i zašto se oni pojavljuju. Saznajte kada ih popraviti i kada su namijenjeni. Ažurirano za uključivanje programa Excel 2019.

Izvođenje višestrukih izračuna s formulama Excel Array

Izvođenje višestrukih izračuna s formulama Excel Array

Formule Excel polja izvode više izračuna na jednoj ili više ćelija. Obrazložne formule također su potrebne za prijenos redaka i stupaca podataka.

Izbor Urednika