Većinu vremena, uvjetno formatiranje koristi se za promjenu boje ćelije ili fontova kao odgovor na podatke unesene u ćeliju, kao što je datum dospijeća ili prevelik trošak proračuna, a obično se to ostvaruje korištenjem postojećih uvjeta programa Excel. Međutim, također je moguće izraditi prilagođena pravila o oblikovanju uvjeta pomoću Excelovih formula za testiranje korisničkih uvjeta.
Jedna takva formula koja kombiniraMOD iRED funkcije se mogu koristiti za automatsko nijansiranje alternativnih redaka podataka koji omogućuju čitanje podataka u velikim listovima, mnogo lakše rukovanje.
Sjena redaka / stupaca u programu Excel
Druga prednost upotrebe formule za dodavanje sjenčanja redaka je da je sjenčanje dinamično, što znači da se promijeni ako se broj redaka mijenja. Ako su redovi umetnuti ili izbrisani, sjenčanje redaka se prilagođava kako bi se održao uzorak.
Zamjenski redci nisu jedina opcija s ovom formulom. Mijenjanjem nježno, kao što je objašnjeno u nastavku, formula može zasjeniti bilo koji uzorak redaka; može se čak upotrijebiti za sjenčanje stupaca umjesto redaka ako tako odaberete.
Radni listovi sjenčanja u Excelu
Prvi je korak istaknuti raspon ćelija koje će biti zasjenjene jer formula utječe samo na te odabrane ćelije. Upute za sjenčanje redaka s uvjetovanim oblikovanjem upotrebljavat će sljedeću formulu:
= MOD (red (), 2) = 0
- Otvori an nadmašiti radni list - prazan list će raditi za ovaj vodič.
- vrhunac raspon stanica u radnom listu.
- Klikni naDom kartica vrpce.
- Klikni na Uvjetno oblikovanje ikona.
- Odaberi Novi praviloopcija za otvaranje Novi pravilo oblikovanja kutija.
- U Stil , odaberite Klasik opcija.
- Klikni na Oblikujte samo vrijednosti rangirane na vrhu ili dnu okvir za promjenu vrijednosti Upotrijebite formulu za određivanje broja ćelija u formatu.
- Unesite gornju formulu u okvir ispodUpotrijebite formulu za određivanje stanica za oblikovanje opcija.
- Kliknite gumb padajući okvir pored Formatiranje pomoću da biste odabrali shemu boja za izmjene redaka.
- Kliku redu zatvoriti dijaloški okvir i vratiti se na radni list.
- Zamjenski redci u odabranom rasponu sada bi trebali biti osjenčani odabranom bojom pozadinskog punjenja.
Tumačenje Formule MOD
Oblik koji smo osmislili ovisi o MOD funkcija u formuli. Što MOD se dijeli redni broj (određen pomoću RED funkciju) s drugim brojem unutar zagrada (2) i vraća ostatak ili modul kao što se ponekad naziva.
= MOD (red (), 2) = 0
U ovom trenutku uvjetno oblikovanje preuzima i uspoređuje modul s brojem nakon jednakog znaka. Ako postoji podudaranje (ili točnije ako je taj uvjet PRAVI), redak je u hladu, ako se brojevi na obje strane jednakog znaka ne podudaraju, stanje je NETOČNO i za taj red nema nikakvih sjenki.
Stanje=0 u formuli se utvrđuje da prvi redak u rasponu nije osjenčan, što je učinjeno jer ovaj red često sadrži zaglavlja koja imaju svoje oblikovanje.
Odabir za stupce sjena umjesto redaka
Formula koja se koristi za sjenčanje alternativnih redaka može se modificirati kako bi se omogućilo i sjenčanje stupaca. Promjena je potrebna korištenjem KOLONA funkcija umjesto RED funkcija u formuli. Na taj način, formula će izgledati ovako:
= MOD (stupac (), 2) = 0
Promjena uzorka sjenčanja
Promjena uzorka sjenila se lako može obaviti promjenom jednog od dva broja u formuli.
- Da bi sjenčanje reda počelo s prvim redom umjesto drugog, na kraju formule promijenite =0 do=1.
- Da biste imali svaki treći ili četvrti red u sjeni umjesto alternativnih redaka, promijenite 2 u formuli do 3 ili 4.
Broj unutar zagrada naziva se djelitelj jer je broj koji se dijeli u MOD funkcija. Ako se sjećate natrag u razredu matematike, dijeljenje po nuli nije dopušteno, a to nije dopušteno ni u Excelu. Ako pokušate koristiti a 0 unutar zagrada u mjestu 2, uopće nećete imati nikakvih sjenki.
Osim toga, da biste stvarno promijenili uzorak, promijenite operatera uvjetnog ili usporedbe (=) koji se koristi u formuli na manje od znaka (<). Promjenom =0 do <2 (manje od 2), dva reda zajedno mogu biti zasjenjena. Uradite to <3, a sjenčanje će se obaviti u skupinama od tri retka.
Jedina opomena za korištenje manje od operatera je osigurati da je broj unutar zagrada veći od broja na kraju formule. Ako ne, svaki redak u rasponu će biti zasjenjen.
