Kako sigurnosno kopirati Gmail e-poštu i mape

Zašto želite sigurnosno kopirati Gmail e-poštu? Gmail je pouzdan servis i neće samo jedanput nasumično izbrisati vašu e-poštu ili odlučiti da je to učinjeno i otkazati vaš račun. Međutim, i dalje možete sačuvati sigurnosnu kopiju svojih Gmail poruka samo u slučaju da ih želite izvanmrežno.

Jedan od najjednostavnijih načina za spremanje svih izvanmrežnih Gmail poruka jest njihovo preuzimanje na klijenta e-pošte, ali također možete spremiti određene poruke povlačenjem iz vašeg programa e-pošte i drugom mapom. Neke druge opcije uključuju postavljanje pravilo prosljeđivanja za slanje poruka na drugi račun e-pošte ili korištenje usluge rezervne kopije e-pošte za sigurnosno kopiranje e-poruka na mreži.

Koristite klijent e-pošte za preuzimanje e-pošte za Gmail

Ako koristite Outlook, Thunderbird ili neki drugi klijent e-pošte, e-poruke već preuzimaju na vaše računalo svaki put kada dobijete novu poruku. Međutim, vaš račun za Gmail i program koji upotrebljavate moraju imati omogućen POP tako da poruke e-pošte ne budu izbrisane ako ih izbrišete s usluge Gmail.com.

Evo što učiniti:

Omogućite POP u svojim postavkama Gmaila.
1. Idite naProsljeđivanje i POP / IMAPu postavkama Gmail i provjerite je li omogućen POP.
Postavite Gmail u klijent e-pošte pomoću postavki POP poslužitelja ( ne IMAP ).
1. Poruke će se automatski preuzeti i spremiti u zadanu mapu u kojoj su pohranjene sve e-poruke.
Kopirajte e-poštu negdje na sigurnom mjestu. Obično možete to učiniti tako da odaberete e-poštu za koju želite sigurnosno kopirati, a zatim ih izvlačite iz programa i u mapu.
1. Možete zadržati e-poštu u svojem programu e-pošte tako da ih možete jednostavno pregledavati poput vašeg klijenta e-pošte, ali bilo bi dobro da ih kopirate iz programa i stavite ih negdje malo teže slučajno izbrisati, primjerice, na vanjskom tvrdom disku ili računu mrežnog backup.

Ako idete ovu rutu, sve poruke prikazuju se u programu e-pošte baš kao što ste ih uvijek vidjeli. Međutim, budući da se koristi POP, e-poruke se spremaju na vaše računalo, čak i ako izbrišete poruke s usluge Gmail.com; ostat će na vašem računalu sve dok se POP upotrebljava.

Jedini nedostatak POP popravljanja je da, ako vaše računalo dobije ukradeno ili propadne, ili vaše lokalne mape e-pošte postaju pokvarene i nemate drugu kopiju drugdje, izgubili ste cijelu arhivu.

Bilješka: Gmailove poruke možete sigurnosno kopirati i putem IMAP programa e-pošte, ali zato što se izmjene na poslužitelju odražavaju na IMAP računu, trebali biste izbjeći brisanje poruka s usluge Gmail.com ako ih želite spremiti na računalo ( trenutak kada ih izbrišete iz Gmail.com, IMAP program će ih prikazati i kao izbrisani).

Preuzmite arhivu iz Google arhiviranja

Koristite Google arhiviranje da biste preuzeli jednokratnu arhivu cijelog Gmail računa.

Otvorite Google arhiviranje i prijavite se na svoj Google račun ako to zatražite.
Kliknite gumbODABERI SVE da biste poništili odabir svake opcije na popisu (osim ako ne želite uključiti nešto drugo u sigurnosnu kopiju).
Pomaknite se prema dolje i pronađite pošta, i uključite ga klikom na gumb s desne strane.
1. Po želji kliknite strelicu pored gumba i odaberite koje e-adrese želite preuzeti, inače ćete dobiti kopiju svake e-pošte.
Pomaknite se do dna stranice i pritisniteSLJEDEĆI.
Odaberite opciju formata arhive od tri koja su dostupna:
1. Vrsta datoteke: Odabrati .zip ili je.tgz, Korisnici sustava Windows trebali bi ići s ZIP opcijom dok je TGZ najbolji za druge operacijske sustave.
2. Veličina arhive (maks.): Odaberite ovdje opciju za koliko želite da svaki arhivski dio preuzimanja bude. U većini slučajeva, ograničenje od 2 GB je prikladno.
3. Način isporuke: Na taj ćete način preuzeti sigurnosnu kopiju Gmaila. Možete dobiti vezu putem e-pošte kako biste e-poštu Gmailu preuzeli na svoje računalo ili možete odabrati on-line opciju za pohranu sigurnosne kopije na Google disk, Dropbox, OneDrive ili Box.
KlikCREATE ARCHIVE ili (ako ste odabrali opciju treće strane) LINK RAČUN I CREATE ARHIVA.
1. Dobit ćete poruku e-pošte koja će vam reći kada završi, bez obzira na opciju koju ste odabrali u prethodnom koraku.

Gmailove datoteke arhive pojavljuju se u MBOX formatu, što je vrlo velika tekstna datoteka. Programi e-pošte kao što je Thunderbird mogu čitati MBOX datoteke nativno. Za vrlo velike datoteke arhive, trebali biste koristiti e-mail program kompatibilan s MBOX umjesto da pokušate analizirati tekstualnu datoteku.

Google arhiviranje nudi prikaz kratkog pregleda vašeg Gmail računa; ne podržava inkrementalno arhiviranje pa ćete dobiti sve osim ako se ne ograničite na određene oznake. Iako možete zatražiti arhive za arhiviranje kad god poželite, upotreba odlomka za ponovni ishod ekstrakata podataka nije učinkovita. Ako trebate povlačiti podatke češće nego jednom u kalendarskoj četvrtini ili tako, pronađite alternativni način arhiviranja.

Koristite uslugu mrežne sigurnosne kopije

Backupify sigurnosno kopira osobne podatke s usluge Facebook, Flickr, Blogger, Google kalendar i kontakti, LinkedIn, Twitter i slične usluge. Dajte mu besplatnu besplatnu probnu verziju od 15 dana prije nego što počnete plaćati uslugu.

Alternativno, probajte Upsafe ili Gmvault. Upsafe nudi besplatno do 3 GB prostora za pohranu (uz besplatne opcije za više), dok je Gmvault otvoreni projekt s podrškom za više platformi i robusnom zajednicom razvojnih programera.

Selektivno arhiviranje podataka Pravila

Ako ne trebate sve svoje e-poruke, razmislite o selektivniji pristup arhiviranju e-pošte.

prosljeđivanje: Kada primite poštu koju poznajete želite zadržati, prosljeđujte ga na računu za arhiviranje drugdje, kao drugi Gmail račun ili čak i drugi kod drugog pružatelja usluga kao što je Outlook ili Yahoo račun. Da biste zadržali kopiju slanja, upotrijebite e-adresu druge adrese računa na BCC liniji odlaznih e-pošte.
Automatsko prosljeđivanje: Recite Gmailu da kopira ili slijepi kopira sve primljene poruke e-pošte na određenu adresu e-pošte.
IFTTT recept:IFTTT web stranica stvara recepte (skripte koje predviđaju da kada se dogodi X događaj, treba slijediti Y događaj) kako biste mogli postaviti određene radnje na Gmailu kako biste pokrenuli određenu aktivnost. IFTTT recepti su osobito korisni kada trebate postaviti prilagođena pravila i koristiti resurse izvan Googleovog ekosustava.
Proslijedi na Evernote ili OneNote: Postavite [email protected] alias za uvoz e-pošte ravno u dodijeljeni Notebook OneNote ili upotrijebite svoju prilagođenu adresu e-pošte Evernote kako biste zapisali poruke u Evernote.

Razmislite prije nego što arhivirajte!

Postoji cijela industrija sigurnosnih kopija koje upućuju na to da morate sigurnosno kopirati svoje poruke e-pošte kako ne bi jednog dana magično nestali zauvijek.

Iako Google može izbrisati vaš račun za kršenje uvjeta pružanja usluge ili haker može steći kontrolu nad vašim računom i izbrisati dio ili cijelu arhivu, ti su ishodi relativno rijetki. Google, kao davatelj oblakom robusne platforme e-pošte, ne želi izgubiti poruke niti slučajno izbrisati račune bez razloga.

Iako možda imate legitimni razlog za sigurnosno kopiranje računa, sigurnosne kopije obično nisu potrebne. Oni zapravo mogu otvoriti vaše poruke e-pošte za još veće propuštanje podataka dok povezujete druge proizvode i usluge s Gmail računom - alatima koji možda neće biti sigurni kao Googleova vlastita platforma za oblak.