Kako izvaditi tekst pomoću Excel LEFT / LEFTB funkcije

Kada se tekst kopira ili uvozi u Excel, ponekad se ponekad pojavljuju neželjeni znakovi smeća s dobrim podacima. Ponekad je potreban samo dio tekstualnih podataka u ćeliji - kao što je ime osobe, ali ne i prezime.

Za takve instance, Excel ima funkcije koje se mogu koristiti za uklanjanje neželjenih podataka od ostatka. Funkcija koju koristite ovisi o tome gdje se nalaze dobri podaci u odnosu na neželjene znakove u ćeliji.

• Ako su dobri podaci na desnoj strani, upotrijebite PRAVO funkcija za njegovo izdvajanje.
• Ako dobri podaci imaju neželjene znakove s obje strane, upotrijebite MID funkcija za njegovo izdvajanje.
• Ako su dobri podaci na lijevoj strani, upotrijebiteLIJEVO funkcija za njegovo izdvajanje - ovo je funkcija koju ćemo predstaviti u ovom članku.

Excel LEFT i LEFTB funkcija sintakse

LIJEVO i LEFTB funkcije su dvije opcije koje obavljaju slične operacije, ali se razlikuju na jezicima koje podržavaju. Slijedite donje upute i odaberite funkciju koja najbolje podržava vaš jezik.

• LIJEVO je za jezike koji koriste skup znakova s ​​jednim bajta; ova grupa uključuje većinu jezika kao što su engleski i svi europski jezici.
• LEFTB je za jezike koji koriste dvobajtni skup znakova; to uključuje japanski, kineski (pojednostavljeni), kineski (tradicionalni) i korejski.

U programu Excel, sintaksa funkcije odnosi se na izgled funkcije i uključuje naziv funkcije, zagrade i argumente. Sintaksa za LEFT funkciju je:

= LEFT (Tekst, Num_chars)

Sintaksa za LEFTB funkciju je:

= LEFT (tekst, broj_bajta)

Argumenti ove funkcije govore Excel koje podatke treba koristiti u funkcijama i duljini niza koji se treba izdvojiti.

• Tekst (potrebno zaLIJEVO iLEFTB) se odnosi na unos koji sadrži željene podatke. Ovaj argument može biti referenca ćelije na lokaciju podataka u radnom listu, ili može biti stvarni tekst koji se nalazi u navodnicima.
• broj_znakova (opcija zaLIJEVO) određuje broj znakova s ​​lijeve strane argumenta stringa koji će se zadržati. Uklanjaju se svi ostali znakovi.
• Num_bytes - (izborno zaLEFTB) određuje broj znakova na lijevoj strani niza koji se zadržava u bajtovima. Uklanjaju se svi ostali znakovi.

Važne napomene o lijevoj funkciji

• Ako je izostavljeno Num_chars / Num_bytes, ta funkcija prikazuje zadanu vrijednost od 1 znak.
• Ako je Num_chars / Num_bytes veći od dužine teksta, funkcija vraća čitav tekstni niz.
• Ako je vrijednost Argumenta Num_chars / Num_bytes negativna, funkcija vraća #VALUE! vrijednost pogreške.
• Ako vrijednost Argumenta Num_chars / Num_bytes označava praznu ćeliju ili je jednaka nuli, funkcija vraća praznu ćeliju.

Excel LEFT funkcijski primjer

Postoji nekoliko načina za korištenje LIJEVO funkcija za izdvajanje određenog broja znakova iz tekstualnog niza, uključujući unos podataka izravno kao argumente za funkciju i upisivanje referenci za ćelije za oba argumenta.

Obično je najbolje unijeti reference na ćeliju za argumente, a ne na stvarne podatke, pa ovaj primjer navodi korake za unos LIJEVO funkcije i njezine argumente u ćeliju C3 izvući riječWidgeti iz teksta u stanica A3.

Ulazak u lijevu funkciju

Opcije za unos funkcije i njegovih argumenata u stanica B1 uključuju:

• Unosom potpune funkcije u odgovarajuću ćeliju.
• Korištenje programera Excel Builder.

Korištenje formulare Builder za ulazak u funkciju često pojednostavljuje zadatak jer se brine o sintaksi funkcije - unosom imena funkcije, razdjelnika zareza i zagrada na ispravnim mjestima i količini.

Pokazujući reference na Cell

Bez obzira koju ste opciju odabrali za unos funkcije u listove radnih listi, najbolje je upotrijebiti točku i kliknuti kako biste unijeli reference stanica koje se koriste kao argumenti kako bi se umanjile vjerojatnosti pogrešaka uzrokovanih upisivanjem pogrešne reference ćelije.

Ulazak ulijevo pomoću programa Formula Builder

UđiLIJEVO funkcija i njezini argumenti stanica B3 primjera slike pomoću programa Excel Formula Builder.

1. Kliknite na ćelija B3 da bi je postala aktivna ćelija - tu će se prikazati rezultati funkcije.
2. Klikni naformule karticu izbornika vrpce.
3. izabratiTekst s trake za otvaranje padajućeg popisa funkcije.
4. Kliknite naLIJEVO na popisu.
5. U dijaloškom okviru klikniteTekst crta.
6. Kliknite na ćeliju A3 u radnom listu da biste unijeli tu referencu u dijaloški okvir.
7. Klikni nabroj_znakova crta.
8. Kliknite na ćelijuB10 u radnom listu da biste unijeli tu ćeliju.
9. Klik Gotovo za dovršetak funkcije.

Izvučeni podnaslovWidgeti trebao bi se pojaviti u stanica B3.

Izvlačenje brojeva s lijevom funkcijom

LIJEVO funkcija se može koristiti za izdvajanje podskupa numeričkih podataka s većeg broja pomoću koraka navedenih u prethodnom odjeljku. Jedini problem je taj da se ekstrahirani podaci pretvaraju u tekst i ne mogu se koristiti za izračune koji uključuju određene funkcije, kao što jeIZNOS iPROSJEČNA funkcije.

Jedan od načina oko ovog problema je korištenje VRIJEDNOST funkciju pretvoriti tekst u broj kao što je prikazano u redak 9 primjer slike:

= VALUE (LIJEVO (B2, 6))

Druga je opcija upotreba posebnog lijepljenja za pretvaranje teksta u brojeve.