Među robusnijim i ekonomičnijim mrežnim alatima, proizvodi tvrtke Microsoft Office 365 i dalje ostaju glavno mjesto za profesionalce i poslovne organizacije.
Uključeni u Office 365 su poznati online alati koje svatko danas koristi, kao što su rasprave, blogovi i wikiji potrebni za produktivnost i suradnju. I videokonferencije, telekonferencija i chat pomoći će vam prilagoditi različite korisničke postavke za uspostavljanje veze s potrebama. Evo pet savjeta i primjera upotrebljivosti koji će vam pomoći da razvijate komunikaciju i suradnju s drugima u sustavu Office 365.
Office 365 Brzo postavljanje za timske web stranice
Web-lokacije timova u sustavu Office 365 nude prednosti timovima da koriste SharePoint Online za postavljanje i pristup bibliotekama dokumenata te izradu popisa kalendara i zadataka, među mnogim drugim stvarima. Jeste li postavili web mjesto tima? Ako je moguće, pokušajte imati dvije osobe koje služe kao administratori web mjesta, tako da uvijek postoji rezervna osoba koja može upravljati dozvolama korisnika i znati što se događa kako bi pomoglo drugima u timu. Ured 365 uključuje predloške za dizajn tima, ili timovi mogu prilagoditi vlastite stranice s logotipovima, grafičkim podacima i bojama.
Nastavite čitati ispod
02 od 05Radni prostori za dokument SharePoint
Ako niste upoznati, radni prostori dokumenta u sustavu Office 365 također su dio tehnologije SharePoint Online. SharePoint Online omogućuje prilagodbu podskupova ili radnih prostora dokumenta timskih web mjesta kako bi pristupio dokumentima specifičnim za projekt, dokumentima za check-out i check-in u bibliotekama dokumenata i obavijestio druge o promjenama. Nema potrebe za e-poštom dokumenata ili praćenju ostalih korisnika kako bi pronašli datoteke koje nedostaju. Isto tako, radni prostor uključuje rasprave za postavljanje pitanja, raspravu o projektima i rad na zajedničkim ciljevima.
Nastavite čitati ispod
03 od 05Sastanci na mreži pomoću Lync Online
Lync Online, uključen u Office 365, je vrsta aplikacije koja omogućava svima sudjelovanje na mrežnim sastancima. Danas ljudi trebaju pristup alatima za produktivnost putem web preglednika, bez obzira na to jesu li na stolu ili u udaljenom okruženju pomoću mobilnog uređaja. Lync Online olakšat će host ili pridruživanje sastanku ili zakazani sastanak na neki budući datum. Pozivanje vanjskih korisnika koji ne koriste Office 365 moguće je putem Lync web aplikacije ili aplikacije Lync online poslužitelja. Tvrtka za promociju zabava pruža primjer kako se mogu povezati s članovima internih članova tima kako bi napravili napredak u osmišljavanju sheme promidžbenog stupnja s digitalnim zahtjevima.
04 od 05Office Web Apps za stvaranje i dijeljenje dokumenata
Softver u oblaku pod nazivom Office Web Apps omogućava timu stvaranje dokumenata Officea u pokretu i surađuju među članovima tima, kolegama i klijentima. Da li uvijek trebate desktop datoteke? Uredski web-aplikacije korisnicima omogućuju izradu, uređivanje i dijeljenje dokumenata (Word, Excel, PowerPoint i OneNote) iz web preglednika ili prenošenje datoteka radne površine za rad, bilo gdje i bilo kada - Office 365 je spremište dokumenata. Outlook Web App također je dio sustava Office 365 za pristup i upravljanje e-poštom pomoću usluge Exchange Online. U ovom primjeru koji ilustrira Coho Vineyards, vlasnik opisuje ažuriranje cjenika putem Office Web Apps u realnom vremenu tijekom mrežnog sastanka, gdje god se tim dogodio.
Nastavite čitati ispod
05 od 05Intranet / ekstranet i vanjska web stranica
Svaka organizacija veličine treba informirati sve osobe kroz vijesti tvrtke, vanjske priopćenja za javnost, studije slučaja o radu tvrtke koju ste obavili, mogućnosti zapošljavanja, društveno umrežavanje i tako dalje. Angažman zaposlenika kroz intranet koji sponzorira tvrtka može pružiti alate za poticanje kulture suradnje. Ured 365 omogućuje vam i domaćin projekta podstranice, služeći kao ekstranet za dijeljenje pristupa s vanjskim partnerima. Možete izraditi i održavati vanjsku web-lokaciju pomoću predložaka u sustavu Office 365 ili prilagođenom dizajnu vlastitog da odgovaraju vašem intranetu ili ekstranetu; web hosting je uključen u cijenu tvrtke Office 365. U ovom primjeru prilagođenog intraneta, Reed Integration, Inc. upravlja resursima zaposlenika za upravljanje znanjem i društvenim klubom za zaposlenike, virtualnim mjestom za sastanke zaposlenika.
