Jedna od glavnih prednosti baza podataka kao što je Microsoft Access je njihova sposobnost održavanja odnosa između različitih tablica podataka. Snaga baze podataka omogućuje povezivanje podataka na mnogo načina i osiguravanje konzistentnosti (ili Referentni integritet ) ovih podataka iz tablice u tablicu.
Zamislite malu bazu podataka stvorenu za tvrtku "Simple Business". Želimo pratiti i naše zaposlenike i naše narudžbe kupaca. Da biste to učinili, možemo koristiti strukturu tablice, pri čemu je svaka narudžba povezana s određenim zaposlenikom. Ovo preklapanje podataka predstavlja savršenu situaciju za korištenje baze podataka.
Zajedno možete stvoriti vezu koja upućuje bazu podataka da stupac Employee u tablici Narudžbe odgovara stupcu Employee u tablici Employees. Kada se stvori odnos između dva različita stola, postaje lako kombinirati te podatke zajedno.
Pogledajmo postupak stvaranja jednostavnog odnosa pomoću baze podataka programa Microsoft Access:
Kako napraviti pristup odnosa
-
S otvorenim pristupom, idite na Alati za baze podataka na vrhu programa.
-
Između odnosi područje, kliknite ili dotaknite odnosi.
Prikaži tablicu trebao bi se pojaviti prozor. Ako nije, odaberite Prikaži tablicu od Dizajn kartica.
-
Od Prikaži tablicu , odaberite tablice koje bi trebale biti uključene u odnos, a zatim kliknite / dodirnite Dodati.
-
Sada možete zatvoriti Prikaži tablice prozor.
-
Povucite polje s jedne tablice u drugu tablicu tako da Uređivanje odnosa otvara se prozor.
Možete ga držati ctrl ključ za odabir više polja; povucite jednu od njih da ih sve odvučete na drugu tablicu.
-
Odaberite bilo koju drugu željenu opciju, na primjer Poticanje referentnog integriteta ili Povezana područja vezana uz kaskadno ažuriranje , a zatim kliknite ili dotaknite Stvoriti.
