Jedna od stvari koje najčešće pišem o PowerPivotu za Excel jest mogućnost dodavanja tablica traženja u svoje skupove podataka. Većinu vremena, podaci s kojima radite nemaju sva polja potrebna za analizu. Na primjer, možda imate polje s podacima, ali morate grupirati podatke prema tromjesečju. Možete napisati formulu, ali je lakše stvoriti jednostavnu tablicu za pretraživanje unutar PowerPivot okruženja.
Također možete koristiti ovu tablicu za pretraživanje za drugu grupu, kao što su ime mjeseca i prva / druga polovica godine. U uvjetima skladištenja podataka zapravo stvarate tablicu datuma dimenzije. U ovom članku dat ću vam nekoliko primjera tablica dimenzija kako biste poboljšali svoj projekt PowerPivot za Excel.
Nova tekstualna dimenzija (traženje)
Pogledajmo tablicu s podacima o narudžbi. Pretpostavimo da tablica ima polja za kupca, datum narudžbe, ukupni nalog i vrstu narudžbe. Usredotočit ćemo se na polje vrste naloga. Pretpostavimo da polje vrste narudžbe uključuje vrijednosti kao što su:
- netbook
- Računala
- Monitori
- Projektori
- Pisači
- skeneri
- Digitalne kamere
- Digitalni SLR fotoaparati
- Filmske kamere
- kamkorderi
- Uredski telefoni
- Pametni telefoni
- PDA
- Pribor za mobitele
U stvarnosti biste imali kodove za njih, ali da biste zadržali ovaj primjer jednostavno, pretpostavite da su to stvarne vrijednosti u tablici naloga. Pomoću programa PowerPivot za Excel lako biste mogli grupirati narudžbe prema vrsti narudžbe.
Što ako želiš drugu grupaciju? Na primjer, pretpostavimo da je potrebno grupiranje kategorija poput računala, fotoaparata i telefona. Tablica narudžbe nema polje kategorije, ali ga možete lako stvoriti kao tablicu za pretraživanje u programu PowerPivot za Excel. Cjelokupna tablica za pretraživanje uzoraka nalazi se ispod stol 1 .
Evo koraka:
- Korak 1: Potrebna vam je posebna lista iz polja vrste za svoju tablicu pretraživanja. Ovo će biti vaše polje za pretraživanje. Iz svog skupa podataka stvorite odvojeni popis vrijednosti iz polja vrste narudžbe. Unesite zaseban popis tipova u Excel radnu knjigu. Označite stupac Tip .
- Korak 2: U stupac pored stupca za pretraživanje (vrsta) dodajte novo polje na koje želite da se grupirate. U našem primjeru dodajte stupac s oznakom koja se zove Kategorija .
- Korak 3: Za svaku vrijednost u vašem posebnom popisu vrijednosti (vrste u ovom primjeru) dodajte odgovarajuću Kategorija vrijednosti. U našem jednostavnom primjeru upišite bilo koji računala , kamere ili telefoni u Kategorija kolona.
- Korak 4: Kopirajte Tip i Kategorija tablica podataka u vaš međuspremnik.
- Korak 5: Otvorite radnu knjigu programa Excel s podacima o narudžbama u programu PowerPivot za Excel. Pokrenite PowerPivot prozor. Kliknite Zalijepi koji će donijeti novu tablicu pretraživanja. Dajte tablici ime i provjerite jeste li provjerili Koristite prvi redak kao zaglavlja stupaca, Klik u redu, U PowerPivotu ste stvorili tablicu za pretraživanje.
- Korak 6: Stvaranje odnosa između Tip polje u Narudžba stol i Kategorija u tablici traženja. Klikni na Dizajn vrpce i izabrati Stvaranje odnosa, Napravite odabire u Stvaranje odnosa dijalog i kliknite Stvoriti.
Kada izradite tablicu za zakretanje u programu Excel u skladu s podacima usluge PowerPivot, moći ćete grupirati novom Kategorija polje. Imajte na umu da PowerPivot za Excel podržava samo unutarnje veze. Ako imate tip narudžbe nedostaje vam iz tablice za pretraživanje, sve odgovarajuće zapise za tu vrstu nedostaju iz bilo kojeg tabličnog tabora na temelju podataka iz programa PowerPivot. Morat ćete to provjeriti s vremena na vrijeme.
Tablica datuma dimenzije (Lookup)
Tablica traženja datuma vjerojatno će biti potrebna u većini projekata PowerPivot za Excel. Većina skupova podataka ima neku vrstu polja datuma. Postoje funkcije za izračunavanje godine i mjeseca.
Međutim, ako vam je potreban tekući tekst mjeseca ili kvartal, morate napisati složenu formulu. Mnogo je lakše uključiti tablicu Dimenzije datuma (lookup) i podudarati ga s brojem mjeseca u glavnom skupu podataka. Morat ćete dodati stupac u tablicu narudžbe kako biste prikazali broj mjeseca iz polja datuma narudžbe. DAX formula za mjesec u našem je primjeru = MONTH (Datum narudžbe), To će vratiti broj između 1 i 12 za svaki zapis. Našu tablicu dimenzija dat će alternativne vrijednosti koje povezuju broj mjeseca. Ovo će vam pružiti fleksibilnost u vašoj analizi. Cijela tablica dimenzija datuma uzorka nalazi se ispod Tablica 2 .
Dimenzija datuma ili izgledna tablica sadržavat će 12 zapisa. Stupac u mjesecu imat će vrijednosti od 1 do 12. Ostali stupci sadržavat će tekst skraćenog mjeseca, puni mjesecni tekst, kvartal itd. Evo koraka:
- Korak 1: Kopirajte tablicu iz tablice 2 u nastavku i zalijepite ga u PowerPivot. Možete izraditi ovu tablicu u programu Excel, ali vam štedi vrijeme. Trebali biste moći zalijepiti izravno iz odabranih podataka u nastavku ako upotrebljavate Internet Explorer ili Edge. PowerPivot preuzima oblikovanje tablice u mom testiranju. Ako koristite neki drugi preglednik, prvo ga morate zalijepiti u Excel i kopirati ga iz programa Excel kako biste podigli oblikovanje tablice.
- Korak 2: Otvorite radnu knjigu programa Excel s podacima o narudžbama u programu PowerPivot za Excel. Pokrenite PowerPivot prozor. Klik Zalijepiti koji će donijeti vašu tablicu za pretraživanje kopiranu iz donje tablice ili iz Excela. Dajte tablici ime i provjerite jeste li provjerili Koristite prvi redak kao zaglavlja stupaca, Klik u redu, Stvorili ste tablicu za pretraživanje datuma u programu PowerPivot.
- Korak 3: Izradite vezu između Mjesec polje u Narudžba stol i MonthNumber u tablici traženja. Klikni na Dizajn vrpce i izabrati Stvaranje odnosa, Napravite odabire u Stvaranje odnosa dijalog i kliknite Stvoriti.
Opet, dodatkom datuma dimenzije, moći ćete grupirati podatke u tablici zaobilazeće ploče pomoću bilo koje od različitih vrijednosti iz tablice za pretraživanje datuma. Grupiranje po tromjesečju ili ime mjeseca bit će točkica.
Tablice s dimenzijama ogleda (Lookup)
stol 1
| Tip | Kategorija |
| netbook | Računalo |
| Računala | Računalo |
| Monitori | Računalo |
| Projektori i zasloni | Računalo |
| Pisači, skeneri i faks | Računalo |
| Postavljanje i servis računala | Računalo |
| Računalna oprema | Računalo |
| Digitalne kamere | Fotoaparat |
| Digitalni SLR fotoaparati | Fotoaparat |
| Filmske kamere | Fotoaparat |
| kamkorderi | Fotoaparat |
| Fotoaparati i kamkorderi Pribor | Fotoaparat |
| Kućni i uredski telefoni | Telefon |
| Telefoni s dodirnim zaslonom | Telefon |
| Pametni telefoni i PDA uređaji | Telefon |
Tablica 2
| MonthNumber | MonthTextShort | MonthTextFull | Četvrtina | Semestar |
| 1 | Jan | siječanj | Q1 | H1 |
| 2 | veljače | veljača | Q1 | H1 |
| 3 | pokvariti | ožujak | Q1 | H1 |
| 4 | travnja | travanj | Q2 | H1 |
| 5 | svibanj | svibanj | Q2 | H1 |
| 6 | lipnja | lipanj | Q2 | H1 |
| 7 | srpnja | srpanj | Q3 | H2 |
| 8 | kolovoz | kolovoz | Q3 | H2 |
| 9 | rujna | rujan | Q3 | H2 |
| 10 | listopada | listopad | P4 | H2 |
| 11 | studeni | studeni | P4 | H2 |
| 12 | prosinca | prosinac | P4 | H2 |
