Unosi automatskog teksta su bitovi teksta koji možete umetnuti u različite Wordove dokumente, ali jeste li znali da tipkovnim prečacima možete unijeti teksta Auto Tekst još brže?
Pomoću prečaca na tipkovnici umetanje unosa automatskog teksta u Word dokument zahtijeva jednostavno pritisak gumba, umjesto da unese naziv unosa. To može biti veliki vremenski čuvar, pogotovo ako koristite puno unosa u Auto Tekst.
Stvaranje automatskog unosa teksta
Prva stvar koju trebate učiniti je stvaranje unosa automatskog teksta. Tu su i dosta zadanih unosa automatskog teksta koji dolaze predinstalirani i konfigurirani s MS Wordom. Vaši zadani unosi automatskog teksta također mogu imati prečace primijenjene na njih. Ako ne znate kako umetnuti unos teksta, pogledajte korake u nastavku.
Word 2003
-
U gornjem izborniku kliknite Umetni.
-
Postavite pokazivač miša iznadAutoText, U sekundarnom izborniku klikniteAutomatski tekst. Time se otvara dijaloški okvir AutoCorrect, na kartici AutoText.
-
Upišite tekst koji želite koristiti kao AutoText u polju s nazivom "Unesi ovdje unos teksta". KlikniteDodati.
-
Kliku redu.
Word 2007
-
Odaberite tekst koji želite dodati u galeriju za automatsku izradu.
-
Kliknite gumbAutoText gumb koji ste dodali na alatnu traku za brzi pristup (pogledajte gore navedene upute).
-
KlikSpremi odabir u AutoText galeriju pri dnu izbornika automatskog teksta.
-
Dovršite polja * u dijaloškom okviru Izradi novu zgradu zgrada.
-
Kliku redu.
Word 2010 i kasnije verzije
Unosi teksta navedeni su kao građevni blokovi u Word 2010 i novijim inačicama. Slijedite ove korake da biste stvorili unos teksta:
-
Odaberite tekst koji želite dodati u galeriju za automatsku izradu.
-
Kliknite gumbUmetnuti kartica.
-
U grupi Tekst kliknite gumbBrzi dijelovi dugme.
-
Postavite pokazivač miša iznad automatskog teksta. U sekundarnom izborniku koji se otvori klikniteSpremi odabir u AutoText galeriju pri dnu izbornika.
-
Dovršite polja u dijaloškom okviru Create New Building Block (vidi dolje).
-
Kliku redu.
Polja u dijaloškom okviru Izradi novu zgradu zgrada su:
- Ime polje će biti tekst koji ste odabrali.
- Galerija treba postaviti na AutoText.
- Kategorija općenito je općenito, iako možete izraditi vlastiti.
- Opis gdje možete dodati tekst kako biste identificirali unos.
- Spremi u predlošku kojem želite spremiti unos. Zadano je Normalno.
- Opcije omogućuje vam da odaberete da se automatski tekst umetne, u svom odlomku ili između pauze stranica, dajući mu vlastitu stranicu.
Primjena prečaca do unosa automatskog teksta
U našem udžbeniku dodajemo prečac do unosa automatskog teksta "Adresa" koju smo sami stvorili. Započeti ćemo otvaranjem potpuno novog dokumenta Word (možete otvoriti i već postojeći.)
Tada ćemo ići na "File", a zatim kliknite na "Options", a zatim kliknite na "Word Options". Pop-up okvir će se pojaviti. Kliknite opciju "Prilagodba vrpci", a zatim gumb "Prilagodi" pored tipkovnih prečaca.
Pojavit će se izbornik Prilagodba tipkovnice. U izborniku Kategorija pomaknite se dolje do zgrade blokova i odaberite ga. S desne strane vidjet ćete sve dostupne opcije zgrada. Pomaknite se i odaberite unos teksta koji ćete primijeniti prečac (u našem slučaju, to bi bila "adresa").
Kliknite "Adresa" i idite na okvir Pritisnite novu tipku prečaca ispod popisa unosa automatskog teksta. Tamo ćemo upisati tipkovnički prečac na koji želimo primijeniti na "Adresa". Ako prečac na tipkovnici već koristi drugi unos teksta, on će se pojaviti ispod okvira Current Keys lijevo pored "Currently assigned na ". (Ako želite, trenutačno možete prerasporediti tipkovničke prečace.)
Upotrijebili smo tipkovnički prečac "Alt + Ctrl + A" za naš unos automatskog teksta "Adresa". Dalje, sve što trebamo učiniti jest kliknuti Dodijeli i Zatvori. Ovo nas vraća na okvir izbornika Opcije riječi, a sada se možemo zatvoriti.
To je to! Sada kada kliknemo "Alt + Ctrl + A", unos teksta automatskog teksta "Adresa" pojavit će se u našem Word dokumentu.
Dodijeli prečicu
Ako odlučite dodijeliti novi prečac na tipkovnici na unos Auto Text, sve što trebate učiniti jest kliknuti na trenutno dodijeljenu opciju i u popup prozoru koji će se pojaviti, dodijelit ćete prečac pritiskom na tipke koje želite.
