Definicija i uporaba tekstnih riječi u programu Excel

Tekstni niz, također poznat kao niz ili jednostavno kao tekst grupa je znakova koji se koriste kao podaci u programu proračunske tablice.

Iako tekstni nizovi najčešće sadrže riječi, mogu sadržavati i sljedeće znakove:

• slova
• brojevi
• posebni znakovi kao što su razdoblja (.), simbol crtica ( - ) ili brojevni znak ( # )

Prema zadanim postavkama, tekstni nizovi lijevo su poravnati u ćeliji dok su podaci o broju označeni desno.

Oblikovanje podataka kao tekst

Iako tekstualni nizovi obično počinju slovom abecede, bilo koji unos podataka koji je formatiran kao tekst tumačen je kao niz.

Pretvaranje brojeva i formula u tekst s apostolom

Tekstni niz može se izraditi iu Excel i Google proračunskim tablicama unosom apostropa ( ' ) kao prvi znak podataka.

Apostrovo nije vidljivo u ćeliji, već prisiljava program da protumači bilo koji broj ili simbol uneseni nakon apostrofa kao teksta.

Na primjer, unesite formulu kao što je = A1 + B2 kao tekstni niz, upišite:

'= A1 + B2

Apostrovo, iako nije vidljivo, sprječava program proračunske tablice da tumači unos kao formulu.

Pretvaranje tekstnih nizova u brojeve podataka u programu Excel

Ponekad se brojevi kopirani ili uvezeni u proračunsku tablicu mijenjaju u tekstualne podatke. To može uzrokovati probleme ako se podaci koriste kao argument za neke ugrađene funkcije programa kao što su SUM ili AVERAGE.

Opcije za rješavanje ovog problema uključuju:

Opcija 1: Zalijepi posebni u Excel

Upotreba posebnog zalijevanja za pretvaranje tekstualnih podataka u brojeve relativno je jednostavna i kao prednost da pretvoreni podaci ostanu na izvornom mjestu - za razliku od funkcije VALUE koja zahtijeva da se konvertirani podaci nalaze na drugom mjestu od izvornog tekstualnog podatka.

Opcija 2: Koristite gumb za pogreške u Excelu

Kao što je prikazano na gornjoj slici, gumb za pogreške ili Gumb za provjeru pogrešaka u programu Excel je mali žuti pravokutnik koji se pojavljuje pored ćelija koje sadrže pogreške u podacima - kao npr. kada se podaci formata broja tekstova koriste u formuli. Da biste pomoću gumba za pogrešku pretvorili tekstne podatke u brojeve:

1. Odaberite ćelije koje sadrže loše podatke

2. Kliknite gumb pogreške pored ćelije da biste otvorili kontekstni izbornik opcija

3. Kliknite na Pretvori u broj na izborniku

Podaci odabranih ćelija trebaju se pretvoriti u brojeve.

Spajanje tekstovnih nizova u programu Excel i Google proračunske tablice

U programu Excel i Google proračunske tablice, znak znaka (&) može se upotrebljavati za pridruživanje ili na njih povezati u obliku lanca tekstne nizove koji se nalaze u zasebnim ćelijama na novoj lokaciji. Na primjer, ako stupac A sadrži prva imena i stupac B zadnja imena pojedinaca, dvije stanice podataka mogu se kombinirati zajedno u stupcu C.

Formula koja će to učiniti je = (A1 & "& & B1).

Napomena: operater i operater ne stavlja automatski razmake između končanih tekstovnih nizova tako da se ručno dodaju u formulu. To je učinjeno tako da okružuje prostorni znak (unesen pomoću razmaknice na tipkovnici) s navodnicima kao što je prikazano gore navedenom formulom.

Druga mogućnost za pridruživanje tekstovnim žicama je korištenje funkcije CONCATENATE.

Podjela tekstualnih podataka u više ćelija s tekstom u stupce

Da biste suprotno od povezivanja - da biste podijelili jednu ćeliju podataka u dvije ili više zasebnih ćelija - Excel ima Tekst u stupce značajka. Koraci za postizanje ovog zadatka su:

1. Odaberite stupac ćelija koje sadrže kombinirane tekstualne podatke.

2. Kliknite izbornik Podaci na traci izbornika.

3. Kliknite na Tekst u stupce otvoriti Pretvori tekst u stupce čarobnjak.

4. Pod, ispod Izvorna vrsta podataka od prvog koraka, kliknite delimited , a zatim kliknite Sljedeći.

5. U koraku 2 odaberite ispravni separator teksta ili graničnik za svoje podatke, kao što su Tab ili Prostor, a zatim kliknite Sljedeći.

6. U koraku 3 odaberite podesan format Oblik podataka stupaca , kao što je General.

7. Ispod Napredna gumb, odaberite alternativne postavke za Decimalni separator i Tisuće separatora , ako zadane vrijednosti - razdoblje i zarez - nisu točne.

8. Kliknite Završi da biste zatvorili čarobnjaka i vratili se na radni list.

9. Tekst u odabranom stupcu trebao bi biti podijeljen na dva ili više stupaca.