Ako ste ikada radili za nekoga tko se ne može odlučiti, znate koliko frustrirajući može biti prosječan dan na poslu. Neodlučni šef stvara jedinstveni izazov za vas kao zaposlenika: Teško je graditi svoje iskustvo i portfelj kada se mišljenje vašeg menadžera promijeni s vjetrom. Pa kako postupiti kada vaš nadzornik neće prestati lutati i donijeti prokletu odluku o radu i zadacima koji utječu na vas?
Zapravo, možete učiniti malo što vam može pomoći da stvari pokrenete.
Ako ćete prevladati prepreku, to vam pomaže da shvatite s čime se bavite, tako da joj možete pristupiti optimalno. Vjerojatno je da iza neodlučnosti vašeg supervizora stoji jedna od dviju stvari: njegov neodlučni šef ili strah od neuspjeha. Da, šef vašeg odjela (ili izvršni direktor, ili tko je glavni) može biti jednako - ako ne i više - neodlučan od osobe u kojoj radite, što mu vjerojatno otežava donošenje sigurne odluke, a kamoli bilo kakve odluke uopće, Uključivanje nesigurnosti i brige zbog neuspjeha, pa nije ni čudo što vas zauvijek čekaju u konkretnom smjeru.
Jednom kada shvatite prepreke s kojima se vaš menadžer suočava, potrudite se da je pratite sljedećim savjetima.
1. Postavljajte pitanja
Jedan od načina da se progurate među zaglavljeno mjesto jest postavljanje strateških pitanja koja će na kraju pomoći vašem šefu da razjasni sljedeći korak. Ako pitate kao da pokušavate prikupiti podatke koji će vam pomoći u obavljanju vašeg posla, vaš će nadzornik teško ostaviti vas obješenima. Pitanja koja postavljate ovisit će, naravno, o vašoj industriji i konkretnom projektu, ali široki primjeri u nastavku dat će vam ideju kako započeti:
- Koji je naš primarni cilj?
- Koji nam je najveći prioritet? Zašto?
- Za koga smo odgovorni? Koji su dokazi potrebni da bismo pokazali učinkovitost?
- Koliko je težak naš rok? Što se događa ako ne dostavimo na vrijeme / u proračunu / u sklopu očekivanja?
Razgovarajući o prioritetima, očekivanjima klijenata i potencijalnim posljedicama ako projekt ne prođe dobro (tj. Odluka nije donesena), pomoći ćete svom šefu u radu s potencijalnim snagerima, pritom imajući na umu zašto je važno napredovati. Također ćete ga naoružati logičnim argumentom ako ga treba prodati vlastitom neodlučnom vođi.
2. Ponudi prijedlog
Drugi način da pomognete nadzorniku da "vidi" prošlu neodlučnost je da predloži način djelovanja koji želite poduzeti. I ne mislim jednostavno reći: „Mislim da bismo to trebali učiniti!“ Složite nešto konkretno i dobro argumentirano i predstavite mu ga. To bi mogli biti detaljni nacrti projekta, iscrtavanja tiskanog materijala, pismeno obrazloženje koje navodi relevantna istraživanja ili bilo što drugo što će vašem nadzorniku pomoći da vizualizira jasan put do željenog ishoda. Radeći ovaj pripremni posao, vaš šef neće morati mlatiti kroz različite opcije; učinio bi mu težak posao.
Ne samo da će ovaj pristup ublažiti strah vašeg rukovoditelja od pogrešnog izbora, već će je naoružati snažnim argumentom da upotrebi viši lanac zapovijedanja ako je potrebno. Ovakav manevar naknadno pokazuje što ste proaktivan, član tima koji je fokusiran na rješenje.
3. Obratite se glavom
Moguće je da vaš šef ne shvaća da ona toliko luta ili koliko nevolja stvara svom timu kad to učini. Ta je osoba možda odgovorna, ali on je također čovjek, podložan istim osobnim slijepim mrljama kao i mi ostali. Dakle, ako ste isprobali suptilnije pristupe rješavanju neodlučnosti s malim napretkom, možda bi bilo vrijedno sastanak licem u lice, tako da svoje frustracije možete položiti na stol.
Kao i uvijek, izbjegavajte optužbe i pokazivanje prstom. Nijedan čovjek u povijesti ljudskog roda općenito ne reagira dobro na neprijateljstvo. Usredotočite se na posao, prepreke koje stvara neodlučnost i na ono što vam treba od supervizora. Budite jasni da ste željni pronaći put koji vam omogućava da budete produktivniji.
Ne zaboravite uvesti konkretne dokaze kad je to moguće. Na primjer, ako koristite aplikaciju kao što je Toggle da pratite vrijeme koje provodite na projektima, možete ih donijeti na svoj sastanak i pokazati koliko dugotrajne česte promjene smjera ili nedostatak bilo kojeg smjera zapravo čine. Pomnožite to vrijeme sa satnicom i imate još značajnije dokaze koji ukazuju na skupe troškove neodlučnosti.
4. Održavajte perspektivu i svoj ugled
Ponekad će neodlučni šef biti neodlučan (lud!!) Menadžer, bez obzira na to što radite. Podsjetite sebe da ne možete kontrolirati sve ili svakoga.
Ako se projekt zaustavi jer ne može odlučiti kako se riješiti prepreka, on će se morati suočiti s njim i smisliti način da stvari nastavi dalje. Da biste izbjegli bilo kakvo usmjeravanje prstom, obavezno dokumentirajte svoje pokušaje da budu proaktivni i odlučni. Ako je potrebno, mirno se bavite svojim naporima da pređete iz problema, ne uključujući upalne primjedbe ili optužujuće pojedinosti. Imate prijedlog kako postupiti i nastavit ćete se predstavljati kao profesionalac usmjeren na rješenje i djelovanje.
Imajte na umu da, bez obzira koliko je vaš šef bio neodlučan - i bez obzira kako on ili ona reagiraju na vaše napore na rješavanju navedene neodlučnosti - niste nemoćni. Preuzmite kontrolu kada i gdje možete i uvjerite se da su i drugi ključni ljudi u vašoj organizaciji svjesni vaših napora. Kad je vaš menadžer zaokupljen mukom zbog odluke koja ometa vašu produktivnost, potražite druge zadatke na koje ćete se usredotočiti. Jednostavno i brzo spominjanje postignuća u razgovoru ili razmjenom e-pošte omogućuje drugima da znate da ste orijentirani na akcije, a da ne budete neugodni ili negativni.
Ako vas neodlučnost šefa dovede do potpuno mirovanja u vašem radu, potražite mogućnosti za suradnju među odjelima. Prošetajte ili uzmite telefon za razgovor sa svojim kontaktima u tvrtki. Kad se tijekom tih razgovora pruži prilika da nešto pružite svoju podršku, skočite na to. Vaša odlučnost da budete produktivni i dodate vrijednost svojoj tvrtki otvorit će vam vrata, čak i ako vaš menadžer ostane u svojim vratima koja se vrte u neodlučnosti.
