Jeste li ikad započeli radni tjedan s toliko posla i toliko stvari koje se morate sjetiti da se vaš ponedjeljak u kojem je riječ o mlinu pretvorio u katastrofu prije nego što uopće stignete na ručak?
Da, niste sami.
Ako su vam umorni od ponavljajućih zadataka, izgubljenih lozinki, kaosa preglednika i zaboravljenog posla, isprobajte ova četiri tehnološka alata - u osnovi aplikacije za produktivnost - kako biste posao brzo i lako učinili. Svi su alati jednostavni za početak, većina ih je dostupna za sve vrste uređaja, a neki su čak i besplatni za upotrebu.
Ne samo da ćete uskoro biti na putu za mnogo ugodniji radni tjedan, već ćete započeti dobivati pravu vrstu pažnje. Zvuči kao bolji način za započinjanje bilo kojeg dana, zar ne?
1. Proširenje teksta
Svi ih imaju - one fraze i rečenice (ili čak čitave e-poruke!) Koje morate pisati iznova i iznova. Toliko puta da te boli zglobovi samo razmišljajući o tome.
Uštedite ruke i svoje vrijeme pomoću softvera za proširenje teksta. Način na koji ovaj alat funkcionira jest da u njemu stvorite kratke kratice. Zatim se, svaki put kada kasnije te kratice unesete, automatski pretvaraju u puni tekst. Primjerice, kad unesete kraticu "br", ona bi se pretvorila u "Srdačan pozdrav", ili kad bi upisali "em", pretvorila bi se u vašu adresu e-pošte.
Jednom kada počnete koristiti tekstualnu ekspanziju, nećete moći shvatiti kako ste prije živjeli. Vratit ćete sate svog vremena i riješiti se svih tih pogrešaka urušavanja reputacije.
Pokušajte sa TextExpander-om ako ste na Mac i PhraseExpress ili Breevy ako ste na Windows računalu. Ili pogledajte Gmail konzervirane odgovore ako tu većinu tipkate.
2. Upravitelj lozinkom
Vjerojatno vam nije potrebno ili ne želite čuti o sigurnosnim zamkama na Internetu ili važnosti jakih i jedinstvenih zaporki. Ali vi ste samo čovjek i ljudi pamte „moju riječ“ mnogo lakše nego 20-znamenkasti broj mješavina brojeva, slova i simbola. Ali - sjeckanje slona u sobi - ta lažna lozinka gotovo je sigurna da će barem jedan od vaših računa biti ugrožen.
Umjesto da se predajete lošim momcima (ili svim onim web lokacijama koje inzistiraju na lozinkama sa simbolima), možete se osloniti na upravitelja lozinki da biste bili sigurni na mreži.
Upravitelji zaporkama su aplikacije na koje možete pohraniti bilo lozinke koje ste stvorili ili one koje je generirala aplikacija. Zatim, kad se trebate prijaviti bilo gdje, samo unesite svoju glavnu lozinku, a za ostatak se brine upravitelj lozinki. Dakle, možete zaboraviti tih nekoliko desetaka i desetaka zaporki (ili samo onu lako dostupnu) i pustiti da vaš upravitelj lozinki obrađuje sve vaše sigurne vjerodajnice za vas.
Pogledajte ovu recenziju odabranih gornjih upravljača lozinkom za gotovo svaku platformu. Cijene se kreću od besplatnih do samo nekoliko dolara mjesečno - nije mnogo zbog sigurnosti i bezbrižnosti.
3. Proširenja preglednika
Proširenja preglednika male su aplikacije koje možete koristiti s bilo kojim preglednikom za obavljanje svih vrsta interneta. Mogu vam pomoći u malim, ali važnim mrežnim zadacima, poput svladavanja više kartica (priznajte - trenutno imate više od nekoliko otvorenih!), Snimanja zaslona, kopiranja teksta, ispisa dokumenata, pa čak i samog upravljanja ekstenzijama.
Dva moja omiljena proširenja za boravak u organizaciji su Humble New Tab Page, prilagodljiva početna stranica Chromea s popisom mojih najdražih web stranica i nedavno zatvorenih i Save to Pocket, što mi omogućava spremanje članaka koje želim pročitati kasnije. Za još više, pogledajte "5 Chromeova proširenja koja će promijeniti način pretraživanja posla" i "13 Chrome aplikacija bez kojih nećete vjerovati da ste preživjeli".
4. Voditelj zadataka
Kada govorimo o organiziranom organiziranju, ovaj posljednji alat mogao bi biti onaj koji najviše utječe na vaš radni život. Bez obzira na to koliko ste dobro mislili da pratite sve svoje sitne zadatke, velike projekte, osobne poteze i planove „jednog dana-možda“, uvijek nešto prođe kroz pukotine. Ako se to dogodi i kao izvješće koje je vašem šefu sada potrebno, nikakva krivica za izgubljeno Post-post ili vaše neispravno pamćenje neće vas spasiti.
Ali upravitelj zadataka može! Voditelji zadataka u osnovi su digitalni popisi obaveza. Neki su super osnovni, omogućuju vam samo snimanje zadataka i možda ih provjerite kad završe; drugi nude rokove s podsjetnicima, dijeljenje, boje označene kategorije, prepoznavanje prirodnog jezika i još mnogo toga.
Koji god upravitelj zadataka ste odabrali, oni vas mogu učiniti produktivnijim u svim poslovima koje morate obaviti i manje ih stresati u pokušaju pamćenja svega.
Neke vrijedne isprobavanja su: Todoist koji promovira karmu, minimalistički dizajn Any.do i popularni klasični Wunderlist.
Prestanite se stresati na poslu i počnite koristiti ove alate da biste upravljali svime poput šefa. Shvatio si.
