Kad čekate da se neko javite, možete razmišljati samo o tome: jeste li dobili posao? Je li vaš šef impresioniran vašim idejama? Hoće li vaš mrežni kontakt prenijeti vaš životopis?
Ne možete prestati osvježavati pristiglu poštu svake druge minute.
Teško je samo sjediti tamo. Sve što ste naučili o tome kako biti uspješan profesionalac ("Budite proaktivni!" "Budite marljivi!" "Budite od pomoći!") Protivi se tome da ne radite ništa. Ali iz nekog razloga, u slučaju ponovljenog praćenja, odjednom se smatra nepristojnim prijaviti se.
Dakle, s najboljim namjerama, napravite plan: Izbacit ćete napomenu s razlogom da doprijete i tako će svi pobijediti. Morate dati drugoj osobi podsjetnik i istovremeno spremiti lice. I znate da je to uobičajena praksa, jer i vi stalno primate e-poštu tim linijama.
Ali, kao što znate i da ste na drugom kraju, primanje naknadnog praćenja - bez obzira koliko je opravdan izgovor - rijetko ima razlike u tome koliko brzo odgovarate. Ako ništa drugo, možda ćete se nervirati na još jednoj e-pošti. Može se osjećati više kao pestering nego bilo što drugo.
Niste sigurni je li vaša uvodna linija čitljivo korisna ili (ne baš tajna) tajna strategija da bi nekoga natjerali da već piše?
Evo četiri najgori izgovor za daljnje prevođenje:
Pišete: "U slučaju da mi je e-pošta pošla u neželjenoj pošti …"
Čitaju: "Zašto mi sve još nisi napisao?"
Prvo, svima koji su zabrinuti zbog gubitka posla jer je njihova zahvalnica otišla na SPAM, želim da znate da nikad nisam čuo za to. To je zato što obično do tog trenutka pišete e-poštom o vremenima intervjua i zadacima kod kuće i možete pretpostaviti da li su vaše e-poruke primljene cijelo vrijeme, dobro ste. (A ako je voditelj zapošljavanja instalirao neki pretjeran sustav koji je počeo filtrirati poruke od sigurnih pošiljatelja, krenuli bi ravno u svoju mapu bezvrijedne pošte nakon što su propustili onih prvih nekoliko od svog šefa.)
Ali pretpostavljam da ste to znali. Kladim se da je razlog zašto ideš s ovom linijom jer si ozbiljno posvađan, još se nisi čuo. I ljepše je zamisliti da je drugoj osobi doslovno onemogućeno da vidi vašu e-poštu, a ne da vas ignorira.
Međutim, otkad znate - i ja znam, i oni znaju - da se to vjerovatno nije dogodilo, započinjući na ovaj način čini se kao da biste radije izmislili neki razlog, nego da druga osoba ostavi svoje vrijeme. I dalje će vam izgledati nestrpljivo, a najbolje je izbjegavati.
Pišete: "Samo provjeravanje koje niste zaboravili …"
Čitaju: "Privremena Amnezija je jedini legitimni razlog zašto me čeka"
Ovaj otvarač često proizlazi iz legitimne želje da pomogne. Tko nije vidio e-poštu kada je ujutro provjeravao telefon i zaboravio na njega?
Ali to je općenito izuzetak.
A kad sugerirate da vam se netko ne vraća jer su zaboravili, vi ga u osnovi optužujete za neorganiziranost. Ili, poput SPAM otvarača, pretpostavljate da bi samo neki manje vjerojatan razlog mogao racionalno objasniti zašto vam kontakt nije odgovorio što prije. Iako vam je cilj biti od pomoći, zapravo kažete da ne mislite da čine dobar posao upravljajući svojom e-poštom.
Napisali ste "… jer moja e-pošta ne radi"
Čitaju: "Prilično siguran da se tvoja e-pošta mora razbiti"
Ah, da, obrnuti psihološki pristup. Da biste izbjegli da sugerirate da se druga osoba sisa e-poštom, pretvarate se da je vaša ne šalje pravilno, i zato ste morali ponovo kontaktirati.
Iako smo svi iskusili tehničke poteškoće, ovo je otprilike tako transparentno kao kad netko koga volite čini "prijateljem" prolazi kroz vašu točnu situaciju, tako da vam može dati neželjene savjete (a znate koliko u tome uživate!).
Uklonite se izgovorom iz nekog drugog razloga, osim ako se to ikada stvarno dogodi, želite to moći reći, a ne da ljudi misle da je to samo vaš način da ih gurnete.
Pišete: "Znam da ste zaista zauzeti …"
Čitaju: "Prioriziraj me!"
Znate one ljude koji kažu "Nepoštivanje …" i zatim kažu nešto nepoštovanje? Nažalost, to se događa na isti način. Obično nakon što napišem: "Znam da ste bili jako zauzeti", slijede ljudi s "ali" i potom pitanjem. Kao i u "Znam da ste bili jako zauzeti, ali volio bih kad biste mogli poslati svoja razmišljanja o onome što sam vam poslao."
Istiniti govor: Ne postoji način da istovremeno gurnete nekoga - i čini se razumijevanje njihovog ludog rasporeda. Ironično je da, iako vam je cilj biti promišljen, prepoznati njihov nedostatak vremena, a zatim nastaviti naprijed s onim što vam je potrebno, čini vam se još odbojnijim.
umjesto
Moral je ovdje da nitko ne voli biti izmanipuliran. Da, vaš cilj da budete diplomatski dolazi s pravog mjesta. Ali ako vas nateraju lažni izgovori, izgledat ćete gore nego ako ste bili samo iskreni.
Tako je: iznenađujuće jednostavno rješenje je reći istinu. Ako čekate odgovor jer zabavljate druge ponude za posao ili vam je potrebno da se javite prije nego što pošaljete konačnu verziju nečega - recite to.
Ako pogledate taj iskren nacrt i shvatite da nema vanjskih čimbenika (to očajnički želite već čuti), vjerujte svojim instinktima da ih nije vrijedno slati e-poštom.
Znam da je biti strpljiv uvijek je lakše reći nego učiniti, ali češće nego ne to je u vašem najboljem interesu.
