Godinama ste čuli iste "isprobane i istinite" savjete stručnjaka za produktivnost. I priznat ću to - i ja sam sebi dao savjet i uzimao ga.
Ali istina je: Puno toga je laž. Većina „najboljih“ savjeta o produktivnosti ne djeluje. Evo zašto - i što umjesto toga učiniti.
1. "Ne provjeravajte e-poštu prvom stvari ujutro"
Razumijem zašto ovo zvuči kao dobar savjet: Čitanje i odgovaranje na e-poštu moglo bi vam uništiti cijelo jutro i vratiti vas natrag (znate, kada vam 15 minuta pregleda e-pošte pretvore u 45 - i odjednom kasnite na posao). Ali u tako mnogim industrijama može biti teško zanemariti ono što se događalo preko noći - čak i nekoliko sati. Prijevod: Ovaj savjet jednostavno nije realan u vašem brzom životu. U stvari, to bi moglo zapravo izazvati dodatnu anksioznost prije nego što uopće uđete u ured.
Popravak
Prvo provjerite e-poštu ujutro, ali ne odgovarajte ako vam ne treba manje od minute. Nešto što zahtijeva brzo „da“ ili „ne“ ili koje se može proslijediti nekome tko se brine za vas u redu je. Ali sve što zahtijeva istraživanje ili duži odgovor je izvan granica. Označite tu e-poštu kao "nepročitanu" i vratite se na nju kasnije kada imate više vremena. Još bolje, dodajte ga na svoj popis obaveza kako biste ga kasnije provjerili.
Pomicanje i presnimavanje e-mailova prvo što koristi ujutro dobro je iskoristiti vrijeme čak i kad ne možete odgovoriti odmah. Ostaviti ih da se mariniraju prije otpuštanja odgovora može biti neprocjenjivo.
2. "Prvo napravite najteži zadatak"
Sigurno, ovo zvuči kao razumna strategija. Ali problem je što vas ponekad najteži posao može vratiti unatrag. Može se lako skrenuti s puta ako ne planirate unaprijed i ne izdvojite svo vrijeme, resurse i energiju koja su vam potrebna za ovaj zadatak. Ova bi se strateška strategija mogla konačno ogriješiti u nade za produktivni dan.
Popravak
Umjesto da se prvo borite sa svojim najtežim (tj. Isušivanjem) zadatkom, pojačajte samopouzdanje i nastavite sa zamahom započinjući s manjim, jednostavnijim koracima. Oni će vas olakšati u produktivan način i osigurati da nastavite priključivati.
Bonus: Razmislite o rezanju tog teškog projekta na manje dosijee veličine zalogaja koje možete rješavati pojedinačno. Na primjer, "napisati knjigu" previše je zastrašujuće. Dakle, raščlanite taj veliki zadatak na manje poput „istraživačkih ideja“, „nacrtajte obrise poglavlja“ i „agenti za kontakt“.
3. "Napravite glavni popis obveza"
Zbog toga me boli glava.
OK, mislim da je dobra ideja da sve izbacite iz glave i dolje na papir. Ali velika je pogreška imati samo jedan popis za sve što trebate učiniti. Na kraju je stvarno teško usredotočiti se i odabrati zadaće s neprestanog popisa.
Popravak
Jednom kad napravite promišljanje i izbacite sve iz glave, prepišite svoj popis u specifične, primjenjive zadatke. Zatim idite korak dalje i razvrstajte svoje popise na popis rada, kućni popis, popis popratnih projekata i tako dalje.
Na ovaj način vaš će um biti jasan kada pogledate taj određeni popis, i nećete se morati probijati kroz neku drugu buku poput „pokupiti rođendanski poklon za baku“ kada pokušavate dovršiti priopćenje za javnost na poslu. Naći ćete na bakin dar - kad budete spremni riješiti svoj dom i život. Ako se popisi odvoje, pomoći ćete da se laserski usredotočite na ono što doista trebate učiniti.
4. "Zaustavi više zadataka"
Da, kriv sam što ovaj savjet dajem često - ali nije sasvim točan. Upoznao sam puno ljudi koji mi kažu da su majstorski multitasker i da mogu žonglirati mnogim projektima odjednom. Shvaćam: ja sam jedan od njih.
U stvari, stres vas zapravo može potaknuti da postanete produktivniji. Primjerice, jeste li ikad primijetili kako ćete, ako znate da trebate obaviti određenu količinu stvari u kratkom vremenu, smisliti način kako to učiniti? Čak i ako to znači raditi dvije stvari odjednom!
Popravak
Budite selektivni. Na primjer, putovanje na posao je sjajno vrijeme da se nadoknadite omiljeni podcast. Volim hodati i istovremeno učim kako postati bolji poduzetnik, shvatiti tko je stvarno ubio Hae Min Lee (zdravo, serijski !) Ili čuti kako se umreži kao superzvijezda.
Naravno, ovo tehnički obavlja dva zadatka odjednom, ali ne trebaju mi isti resursi da bih obavio oba. Značenje, hodanje i slušanje produktivan je način obavljanja više zadataka jer se ta dva zadatka međusobno nadopunjuju. Alternativno, nešto poput razgovora telefonom i pisanja e-maila nije sjajan par s više zadataka, jer je jednostavno preteško podijeliti mozak na te dvije stvari.
Zapamtite, samo zato što se nešto reklamira kao "najbolji savjet okolo" ne znači da je to najbolji savjet za vas. Dakle, slobodno lajkajte ove najbolje prakse za produktivnost i isprobajte gore navedene alternative.
