Kako računati podatke u odabranim ćelijama s programom Excel COUNTIF

COUNTIF funkcija kombinira funkciju IF i funkciju COUNT u programu Excel; ova kombinacija vam omogućuje da brojite koliko se određenih podataka nalazi u odabranoj skupini ćelija. AKO dio funkcije određuje koji podaci zadovoljavaju navedene kriterije i RAČUNATI dio broji.

01 od 04

Excel COUNTIF funkcija sintakse

U programu Excel, sintaksa funkcije odnosi se na izgled funkcije i uključuje naziv funkcije, zagrade i argumente. Sintaksa za COUNTIF funkcija je sljedeća:

COUNTIF (raspon, kriteriji)

Argumenti ove funkcije navode funkciju uvjeta za koje se testiranje i koji se raspon podataka broji kada se to stanje ispunjava.

opseg - Skupina stanica kojoj je funkcija tražiti.

kriteriji - vrijednost u usporedbi s podacima u Stanice raspona, Ako se pronađe utakmica, brojčana je ćelija u rasponu. Za ovaj argument može se unijeti aktualni podatak ili referencu stanica na podatke.

02 od 04

Unos podataka o primjeru

Slijedeći korake u ovom članku prolaze kroz izradu i upotrebu funkcije COUNTIF koja se vidi na gornjoj slici kako bi brojio prodajne predstavnike s više od 250 narudžbi.

Prvi korak u korištenju funkcije COUNTIF u programu Excel je unos podataka. Unesite podatke u ćelije C1 do E11 radnog lista programa Excel kao što se vidi na gornjoj slici.

Funkcija COUNTIF i kriteriji pretraživanja (više od 250 narudžbi) bit će dodani u redak 12 ispod podataka.

Upute upute ne uključuju korake oblikovanja za radni list; to neće ometati dovršavanje vodiča. Vaš radni list izgledat će drukčiji od prikazanog primjera, ali funkcija COUNTIF će vam dati iste rezultate.

03 od 04

Izgradnja COUNTIF funkcije

Iako je moguće upisati COUNTIF funkcioniraju u ćeliju na radnom listu, mnogi ljudi lakše upotrebljavaju Formula Builder za ulazak u funkciju.

Ako koristite stariju inačicu programa Excel, program Formula Builder može se zamijeniti a Argumentni argumenti dijaloški okvir; jednostavno umetnite podatke na isti način predstavljen u ovom članku.

1. Kliknite na ćeliju E12 da je postane aktivna ćelija - ovdje ćemo ući u COUNTIF funkciju.
2. Klikni na formule karticu vrpce.
3. izabrati Više funkcija> Statistički iz vrpce.
4. Kliknite na COUNTIF na popisu da se pojavi Formula Builder.

Podaci koje unosimo u dva prazna retka u dijaloškom okviru čine argumente funkcije COUNTIF. Ti argumenti navode funkciju uvjeta za koje ispitivamo i koje stanice računaju kada se stanje ispuni.

Argument raspona

opseg argument govori COUNTIF funkcionira koju skupinu stanica pretražiti prilikom pokušaja pronalaženja navedenih kriterija.

1. U Formula Builder, Klikni na opseg crta.
2. Istaknite stanice E3 do E9 na radnom listu da biste unijeli te ćelije referencama kao raspon koji treba pretražiti funkcijom.

Argument kriterija

kriteriji argument navodi COUNTIF koje podatke treba pokušati pronaći u opseg argument. Iako stvarni podaci - poput teksta ili brojeva poput > 250 može se unijeti u dijaloški okvir za ovaj argument, obično je najbolje unijeti ćelije reference u dijaloški okvir, kao što je D12 a zatim unesite podatke koje želimo podudarati s tom ćelijom u radnom listu.

1. Klikni na kriteriji crta.
2. Kliknite na ćeliju D12 da unesete tu ćeliju. Funkcija će pretražiti raspon odabran u prethodnom koraku za podatke koji odgovaraju onome što je unesen u tu ćeliju.
3. Klik Gotovo za zatvaranje dijaloškog okvira i dovršavanje funkcije.

U ćeliji se treba pojaviti odgovor nulte E12 - ćeliju u kojoj smo ušli u funkciju - jer još nismo dodali podatke u polje Kriteriji (D12).

= COUNTIF (E3 E9, D12) 04 od 04

Dodavanje kriterija za pretraživanje

Posljednji korak u vodiču jest dodavanje kriterija kojima želimo da funkcija odgovara. U ovom slučaju, želimo da se brojevi prodajnih predstavnika s više od 250 naloga za godinu računaju. Da bismo to učinili, ulazimo > 250 u D12 - ćelija identificirana u funkciji koja sadrži argument kriterija.

1. U ćeliji D12 tip > 250 i pritisnite Unesi na tipkovnici.
2. Broj 4 trebao bi se pojaviti u ćeliji E12.