Razvrstavanje ulazne pošte u programu Outlook putem računa e-pošte

Možete vidjeti sve svoje pošte u jednom ulaznom spremniku programa Outlook i još uvijek ih grupirati ili poredati na računu na kojem ste primili svaku poruku.

Je li vaša pristigla poruka programa Outlook zagušena?

Ako pristupate više računa POP e-pošte s programom Outlook, sigurni smo da ste pate od Ulazni spremnik mamurljev sindrom. Outlook isporučuje svu novu poštu Ulazni spremnik mapu neselektivno i teško je pogoditi koja je e-pošta stigla.

Prilikom postavljanja programa Outlook za isporuku pošte u različite pretince pristigle pošte malo je težak, možete jednostavno sortirati (ili grupirati) pristiglu poštu po računu (a zatim datumom, na primjer). Nije idealno, ali barem sve poruke koje spadaju zajedno su zajedno.

Razvrstavanje ulazne pošte u programu Outlook putem računa e-pošte

Da biste razvrstali ili grupirali poruke e-pošte u Outlook pristigloj pošti računom e-pošte na kojem ste ih primili:

1. Otvori Pogled vrpce u glavnom ulaznom spremniku programa Outlook.

   U nastavku potražite pristigle poštanske brojeve IMAP i Exchange.

2. Klik Prikaži postavke u Trenutačni pogled odjeljak.

3. Sada kliknite Skupina … .

4. Budi siguran Automatsko grupiranje prema rasporedu nije označeno.

5. Sada provjerite Svi polja pošte je odabrano pod Odaberite dostupna polja iz: .

6. Odaberi Račun e-pošte pod, ispod Skupne stavke prema , Tipično, možete otići Prikaži polje u prikazu nesmetan.

7. Klik u redu .

8. Sada kliknite Sortirati… .

9. Odaberite način razvrstavanja poruka unutar grupa računa; možete ih poredati primljen datum, na primjer, Iz ili Veličina .

10. Klik u redu .

Ako je okno za čitanje programa Outlook onemogućeno ili na dnu, pomoću zaglavlja stupaca možete promijeniti redoslijed sortiranja unutar grupa računa.

Lažirajte mapu s unificiranim pristiglom poštom u programu Outlook

Želite li uključiti sve IMAP i Exchange račune u vašu pristiglu poštu tako dobro tako i na računu? Dok Outlook nema pravi unificirani poštanski sandučić, možete dobiti nešto što joj se približava pomoću brze pretrage (ili čak jednostavne VBA makronaredbe)

Za prikupljanje svih poruka iz različitih IMAP, Exchange i PST (POP) pristigle pošte u jednoj mapi (rezultata pretraživanja) s programom Outlook:

1. tisak Ctrl-E u programu Outlook Mail.

   Također možete kliknuti na Pretraživanje trenutnog spremnika polje iznad popisa poruka.

2. Upišite "mapu: (pristigla pošta)"; isključite navodnike.

3. Odaberi Svi spremnici s padajućeg izbornika koji se pojavio.

Postavke trenutnog prikaza bit će primijenjene. Ako je grupiranje po računu na snazi, rezultati svih ulaznih pretinaca programa Outlook grupirat će se po računu. Naravno, također možete promijeniti postavke prikaza kao što je gore navedeno.

Razvrstavanje ulazne pošte Outlook po računu e-pošte u programu Outlook 2003/7

Poredak e-pošte u Outlooku Ulazni spremnik po računu preko kojeg su primljeni:

1. Odaberi Prikaz | Trenutni prikaz | Prilagodi trenutačni prikaz … ili Prikaz | Rasporedi po | Trenutni prikaz | Prilagodi trenutačni prikaz … iz izbornika.

2. Kliknite gumb Sortirati dugme.

3. Budi siguran Sve polja pošte je odabrano pod Odaberite dostupna polja iz: na dnu dijaloga koji se pojavljuje.

4. Sada odaberite Račun e-pošte od Poredaj stavke prema padajući izbornik.

5. Po želji, odaberite kriterije za daljnje razvrstavanje koristeći Zatim od polja.

6. Klik u redu .

7. Klik u redu opet.