Ako Microsoft Office koristite puno, vjerojatno ste naišli na situacije u kojima biste htjeli raditi s više dokumenata odjednom.
Jednostavno otvaranje novog prozora dokumenta velika je stvar znati za ove situacije, ali fino podešavanje ove vještine može otvoriti potpuno novo i unaprijeđeno radno iskustvo.
Evo kako možete ići korak dalje, prilagođavajući koliko više prozora poravnava, pomice i čak i koordinira. Imajte na umu da svi programi programa Office nemaju isti raspon značajki, ali to će vam dati dobar pregled onoga što treba tražiti. Općenito, pronaći ćete najviše prilagodbi prozora u programu Microsoft Word i Excel.
Evo kako
-
Da biste stvorili novi prozor, jednostavno odaberite Prikaz - novi prozor, To stvara novi okvir programa. Na primjer, ako radite u programu Microsoft Word, cijelo će korisničko sučelje vidjeti na dva zasebna primjerka na vašem zaslonu.
-
Prilagodite svaki prozor da biste vidjeli što vam je potrebno. Možete koristiti ili Vraćanje / Proširiu gornjem desnom dijelu svakog prozora ili upotrijebite miš da biste kliknuli granice pa povucite svaki prozor na željenu širinu ili visinu.
-
Opet, novi prozor ponaša se kao izvorni prozor, što znači da možete spremiti dokument, primijeniti oblikovanje i primijeniti druge alate u svaki prozor.
Savjet
- Ako imate dva dokumenta, odaberitePogled - pogled s bočne strane, Ovo je također brz način da svaki prozor vratite na isti prostor zaslona nakon što prilagodite širinu ili visinu prozora.
- Ako imate hrpu Word, Excel, PowerPoint ili drugih dokumenata otvorenih, također možete organizirati sve datoteke u istom programu odabiromPrikaz - raspoređivanje sustava Windows, Otvorit će prozore manju veličinu tako da ih možete vidjeti sve, ovisno o broju s kojima radite.
- Imajte na umu da biste trebali upotrebljavati više prozora prilikom usporedbe dvaju različitih dokumenata. Ako pokušate otvoriti isti dokument u dva različita prozora, možete stvoriti poteškoće prilikom spremanja promjena ili se možete pojaviti u problemima stabilnosti. Umjesto toga provjerite alternativni pristup u sljedećem savjetu
- Također možete podijeliti zaslon unutar istog dokumenta koji vam omogućuje da usporedite dijelove dokumenta koji se ne nalaze na istom zaslonu. OdaberiPrikaz - Split zaslon, Omogućuje vam usporedbu prve stranice na stranicu kasnije u dokumentu, na primjer, a izbjegavajući probleme s verzijama jer još uvijek radite samo na jednom primjeru tog dokumenta. Dostupan je u Microsoft Wordu i može vam pomoći pri većim dokumentima.
Vi svibanj također biti zainteresirani za Views, koji vam dati način da prilagodite svoje iskustvo u programima sustava Microsoft Office. Prikazi su alternativni načini gledanja jednog prozora dokumenta. U tom smislu, oni su više poput dobivanja nove perspektive ili dobivanja više ili niže detalje od zadanog prikaza.
Ili, možda ćete zainteresirati prilagodbu veličine teksta unutar jednog prozora. To se može učiniti na nekoliko različitih načina, pa vam predlažem da provjerite ovaj resurs: prilagodite zumiranje ili zadanu razinu zumiranja u programima sustava Microsoft Office.
