Dijeljenje datoteka povećava rizik da se određene vrste metapodataka dokumenata (stvari koje su ugrađene u datoteku, često bez vašeg znanja) mogu procuriti na mrežu. Informacije poput onih koji su radili na dokumentu, koji su komentirali dokument, usmjeravanje i slično, i zaglavlja e-pošte najbolje ostaju privatni.
Upotreba opcija privatnosti za uklanjanje osobnih podataka
Microsoft Word uključuje alat koji uklanja osobne podatke iz vašeg dokumenta prije nego što ga podijelite s drugima. Da biste ga aktivirali:
-
Odaberi Opcije od alat izbornik
-
Kliknite gumb sigurnosti kartica
-
Pod, ispod Opcije privatnosti, odaberite okvir pored Uklonite osobne podatke iz datoteke na spremanje
-
Klik u redu
Kada sljedeći dokument spremite, te će se informacije ukloniti.
Pričekajte dok se dokument ne dovrši prije uklanjanja osobnih podataka, naročito ako surađujete s drugim korisnicima jer se nazivi povezani s komentarima i verzijama dokumenta mijenjaju u "Autor", čime je teško utvrditi tko je napravio izmjene u dokumentu.
