Gmail ne upotrebljava mape u tradicionalnom smislu, već upotrebljava ono što zovu "oznake". Kada označite e-poruku kao da ima drugu oznaku, ona i dalje ostaje u Ulazni spremnik ali je također dostupna iz mape s oznakama. Jedan od načina kako naljepnice nalikovati mapama je automatsko premještanje dolaznih poruka u ove kategorije oznaka.
Kada premjestite poruke e-pošte iz Ulazni spremnik mapu i kategorizirati ih u oznake, one se razlikuju od ostatka vaših poruka. Na primjer, možda ćete imati sve svoje kupnje u Amazonu Amazon oznaka i e-pošte s posla u a Raditi oznaka, koja sve više ne nestaje Ulazni spremnik mapa.
Ručno možete premjestiti poruke e-pošte u mape poput područja povlačenja i ispuštanja, ali Gmail također podržava automatsko razvrstavanje e-pošte u mape putem filtara.
Upute
Da biste automatski premjestili e - poštu u zasebnu mapu, izvan Ulazni spremnik mapa, morate postaviti filtre, što možete učiniti iz okvira za pretraživanje na vrhu Gmaila. Prvi korak je odabir načina na koji bi Gmail trebao odlučiti koje se poruke e-pošte premjestiti.
-
Kliknite malu strelicu s desne strane okvira za pretraživanje koji se nalazi na samom vrhu Gmaila.
-
Ispunite taj prozor s relevantnim informacijama. Ovdje možete koristiti samo jednu opciju ili sve od njih.
- Iz: Ako želite da se poruke e-pošte poredaju u mape koje ih šalju, ispunite ovo polje. Ovdje možete čak staviti više adresa, odvojenih zarezima, ako želite da se isti filtar primjenjuje na sve te adrese e-pošte.
- Do: Ako na usluzi Gmail imate više računa e-pošte, ovo je polje korisno za filtriranje samo nekih od tih poruka.
- predmet: E-poruke se mogu premjestiti u mape na usluzi Gmail na temelju onoga što se nalazi u naslovu. Na primjer, e-poruke koje upotrebljavaju "isporuku" ili "narudžba ažuriranja" u predmetnom retku mogu se premjestiti u mapu napravljenu samo za online narudžbe.
- Ima li riječi: Ovdje uključite riječi koje e-pošta mora sadržavati kako bi se pravilo primijenilo na njega.
- Nemate: Ovo je suprotno od ostalih kriterija. Ako e-pošta nema riječ "posao", primjerice, možete ga smatrati sasvim drugačijom porukom i premjestiti ga drugdje.
- Veličina: Uglavnom korisno za e-poštu s privicima, to će prisiliti pravilo da se primjenjuje samo na e-poruke koje su veće ili manje od onoga što ste ovdje postavili.
- Datum u roku: Odaberite raspon datuma i vremena kako bi se ovo pravilo primijenilo samo e-poruke koje spadaju u taj datumski raspon.
- Traži: Korištenjem ovog pravila pravilo će tražiti e-poštu samo u mapama koje odaberete. Na primjer, odaberite spam kako bi se osiguralo da se pravilo odnosi samo na poruke tamo.
- Ima privitak: Omogućite ovo da biste bili sigurni da e-pošta ima privitak prije premještanja u određenu mapu.
- Ne uključujte razgovore: Omogućite ovo ako ne želite da se chatovi nalaze u ovom filtru.
-
izabrati Izradi filtar na dnu skočnog prozora.
Sada kada ste odlučili koji se e-mailovi filtra trebaju primijeniti, vrijeme je da odredite gdje e-poruke trebaju ići kada dolaze u vašu Ulazni spremnik mapa.
-
Odaberi Preskoči Inbox (Arhiviraj) na samom vrhu prozora. To će osigurati da poruke e-pošte nikada ne prikazuju u Ulazni spremnik ali umjesto toga idite na mapu koju odaberete u nastavku.
-
Pored Nanesite oznaku, kliknite / dotaknite padajući izbornik i odaberite etiketu da biste se e-poruke preselili kada stignu na vaš Gmail račun.
izabrati Nova oznaka … od samog vrha padajućeg izbornika ako trenutačno nemate postavljenu mapu.
-
Odaberi Izradi filtar Završiti.
Po želji možete omogućiti druge opcije na ovom zaslonu kao da označavaju e-poštu kao važnu, da se i filtar primijeni i na trenutnu e-poštu, kako bi oznaka e-pošte pročitala i sl.
Nove poruke koje odgovaraju vašim pravilima dolazit će samo u svoje oznake (npr. Mape), preskakavajući desno iznad Ulazni spremnik mapa. Možete im pristupiti sa samog natpisa na stranu Gmaila ili iz Sva pošta mapa.
Osim ako ne zatražite da se oznake pojavljuju na usluzi Gmail, znat ćete kada su e-pošta tamo jer će imati broj s brojem koji prikazuje nepročitani broj e-pošte.
Ako Gmail pristupite putem IMAP-a, iste će se poruke premjestiti u svoje mape u programu e-pošte. Međutim, to ne vrijedi za POP Gmail. Umjesto toga, e-poruke će se preuzeti kao i sve druge nove poruke, u istu mapu.
