Usluge kao što su Dropbox i OneDrive izvrstan su način za pristup svim vašim dokumentima na više računala, tableta i telefona. Problem je što morate zapamtiti da stavite datoteke u određenu mapu Dropbox ili OneDrive da bi bila od koristi.
Imati Desktop, će putovati
Jedno rješenje ovog problema je staviti uobičajene mape kao što je radna površina sustava Windows u oblaku. Ovo je izvrsno rješenje za svakoga tko koristi svoju radnu površinu kao opći odlagalište za preuzete datoteke ili često dostupne stavke.
Na taj način ćete uvijek imati te datoteke sinkronizirane na svim uređajima. Za maksimalno lansiranje računala možete postaviti i druga računala za sinkronizaciju njihov stolna računala s OneDrive-om. Tako ćete dobiti sve svoje datoteke sa svih vaših stolnih računala bez obzira gdje se nalazite - čak i ako ste u pokretu s telefonom ili Chromebookom.
Ako pomicanje radne površine na oblak ne zgrabite i imate instaliran sustav Windows 10, možete postaviti i računalo da automatski predloži OneDrive svaki put kada želite spremiti dokument. Tada nećete ni morati razmišljati o tome gdje staviti svoje datoteke kao i vaše računalo će ići na OneDrive automatski.
Mi ćemo pokriti oba ova rješenja u ovom članku počevši od premještanja vaše radne površine u oblak.
Nastavite čitati ispod
Napomena o sigurnosti
Premještanje radne površine ili drugih mapa u oblak je daleko praktičniji nego da su datoteke zaključane na računalu ili trebate zapamtiti da svoje datoteke spremaju na USB thumb pogon prije nego što napustite ured.
Međutim, postoje neke sigurnosne implikacije koje treba razmotriti. Kad god stavite datoteke on-line su potencijalno dostupni drugima. Provedba zakona može, primjerice, koristiti nalog za zahtijevanje pristupa vašim datotekama, a vi to čak ni nećete biti svjesni kada se to dogodi.
Sada znam da većina ljudi koji ovo čitaju vjerojatno nije zabrinuta zbog provođenja zakona pokušavajući vidjeti svoje datoteke spremljene u oblaku. Češći problem je kada zlonamjerni hakeri pogoduju ili izravno ukrade zaporku računa. Ako se to dogodi, negativci bi mogli imati pristup vašim OneDrive datotekama. To nije ogroman posao ako sve što ste spremili u oblaku je stara poezija iz srednje škole. Međutim, neovlašteni pristup radnim dokumentima ili datotekama s osobnim podacima može biti razoran.
Kako bi se ublažio taj rizik, postoji niz sigurnosnih mjera koje možete poduzeti. Jedan je omogućiti provjeru autentičnosti s dva faktora za svoj račun za pohranu oblaka.
Jednostavnija je mjera da jednostavno ne stavite ništa u oblak koji ima informacije koje ne biste htjeli da drugi vide. Za kućne korisnike, to obično znači zadržavanje stavki kao što su financijske proračunske tablice, računi i hipoteke na tvrdom disku, a ne u oblaku.
Nastavite čitati ispod
Premještanje radne površine u Cloud s OneDriveom
Evo kako premjestiti vašu radnu površinu na OneDrive. To podrazumijeva da imate instaliran program OneDrive desktop sync client na računalu. Svatko tko koristi Windows 8.1 ili Windows 10 automatski će imati ovaj program, ali korisnici sustava Windows 7 morat će preuzeti i instalirati klijenta za sinkronizaciju na svoje računalo ako to već nisu.
Sljedeći je korak da otvorite File Explorer u sustavu Windows 8.1 ili 10 ili Windows Explorer u sustavu Windows 7. Sve tri verzije sustava Windows mogu otvoriti Explorer pomoću prečaca tipkovnice: držite tipku s logotipom sustava Windows, a zatim takniteE.
Sada kada je Explorer otvoren, kliknite ga desnom tipkom miša Desktop, a zatim iz kontekstnog izbornika koji se pojavljuje odaberiteNekretnine.
Sada se zove novi prozor Svojstva radne površine otvara se s nekoliko kartica. OdaberiteMjesto kartica.
Ukazati na Cloud
Sad dolazimo do mesa promjene. Možda vam se to ne sviđa, ali što se tiče računala, desktop je samo još jedna mapa na vašem računalu gdje se datoteke spremaju. Baš kao i svaka druga mapa, ima određenu lokaciju.
U ovom slučaju, to bi trebalo biti C: Korisnici Vaš naziv korisničkog računa Desktop, Ako se prijavite na svoje računalo kao Paperjast, na primjer, tada će se vaša radna površina nalaziti na adresi
C: Users Fluffy Desktop
Sve što trebamo učiniti je dodati OneDrive na mjesto mape, a klijent za sinkronizaciju će se pobrinuti za ostatak. Kliknite okvir za unos teksta mjesta i uredite ga kako biste izgledali slično:
C: Korisnici Naziv vašeg korisničkog računa OneDrive Desktop
Zatim kliknite primijeniti a Windows će vas tražiti da potvrdite da želite premjestiti radnu površinu na OneDrive. Klik Da, računalo će kopirati datoteke na OneDrive. Jednom kada to učinite kliknite u redu u prozoru Svojstva radne površine, a vi ste gotovi.
Nastavite čitati ispod
Sigurniji, ali dulji pristup
Koristeći gore navedene korake ključno je napisati lokaciju ispravno; Međutim, ako niste zadovoljni s tim, postoji više uključeni, ali još sigurniji način.
- Ponovno otvorite Windows Explorer.
- Desnom tipkom miša kliknite Desktop mapa.
- Odaberi Nekretnine iz kontekstnog izbornika.
- Ovaj put u Svojstva radne površine prozor ispod Mjesto Kliknite karticuPomicati, što je točno ispod okvira za unos teksta.
- To otvara još jedan prozor Explorer koji prikazuje različite lokacije na računalu, kao što su mapa korisničkog računa, OneDrive i ovo računalo.
- Dvostruki klik OneDrive od tih opcija za otvaranje mape OneDrive.
- Zatim na sljedećem zaslonu kliknite Nova mapa u gornjem lijevom kutu prozora.
- Kada se u glavnom dijelu naziva prozora pojavljuje nova mapa Desktop i pritisnite Unesi na tipkovnici.
Nastavite kliknuti
Sada, jednim klikom na tu novu radnu površinu mapu s mišem, a zatim kliknite Odaberite mapu na dnu prozora. Vidjet ćete okvir za unos teksta u izborniku Mjesto kartica sada ima isti položaj kao i prethodni način. Naime,C: Korisnici Naziv vašeg korisničkog računa OneDrive Desktop
Kao i kod druge metode kliknite primijeniti, potvrdite potez klikanjem Da, a potom pogoditi u redu u prozoru Svojstva radne površine da biste je zatvorili.
Nastavite čitati ispod
Ne samo za stolna računala
Ne morate premjestiti samo radnu površinu na oblak. Svaka mapa koju želite možete također premjestiti na OneDrive pomoću istog postupka. To je rekao, ja ne bih preporučio da to učinite ako je sve što trebate je premjestiti svoje dokumente mapu na OneDrive.
Prema zadanim postavkama, OneDrive već ima mapu dokumenata, a zbog toga ima smisla upotrebljavati neku drugu metodu - barem ako ste na sustavu Windows 10.
Prihvaćanje oblaka prema zadanim postavkama
Drugi način je reći da Windows nudi OneDrive kao primarnu lokaciju za spremanje dokumenata. Ako koristite Office 2016 u sustavu Windows 10, to se već događa za te programe, ali isto tako možete postaviti i računalo za druge programe.
U sustavu Windows 10 kliknite strelicu okrenutu prema gore koja se nalazi s desne strane programske trake. Na skočnoj ploči koja se pojavi desnom tipkom miša kliknite ikonu OneDrive (bijeli oblak), a zatim odaberite postavke iz kontekstnog izbornika.
Nastavite čitati ispod
Automatsko spremanje
U prozoru s postavkama OneDrive pritisnite Automatsko spremanje kartica. Kliknite padajući izbornik desno od Dokumenti i odaberite OneDrive, Učinite isto za fotografije ako to želite, a zatim kliknite u redu.
Ako ste odabrali opciju Slike, od vas će se tražiti da odaberete mapu u OneDriveu gdje će vaše slike automatski ići. Predlažem da odaberete mapu Slike ili izradite tu mapu ako ne postoji.
Nakon toga, gotovi ste. Sljedeći put kada pokušate spremiti datoteku Windows bi trebao automatski ponuditi OneDrive kao zadanu spremljenu lokaciju.
