Ako radite kao dio velikog tima, vjerojatno ste čuli za uslugu slanja poruka Slack. Ovaj softver temeljen na webu ili na stolnom računalu radi suradnju na timu i ima za cilj uklanjanje e-pošte s dugim vremenima odgovora hostingom svih vaših rasprava vezanih uz rad na različitim prilagodljivim "kanalima" (ili chat sobe). To nije jedina usluga takve vrste - postoji i Hipchat, na primjer - ali zahvaljujući mnogim značajkama Slack je vjerojatno najpopularniji.
Bilo da već koristite tu platformu za komunikaciju sa svojim suradnicima ili trenutačno pokušavate procijeniti ima li smisla za potrebe vašeg tima, sljedeći savjeti će vam osigurati da znate sve izmjene i izlaske Slacka. Možda ćete se iznenaditi koliko možete učiniti - i koliko zabavno možete imati, čak i - s tom dinamičnom platformom.
Pojedinačne značajke
Slijedeći savjeti odnose se na pojednostavljenje tijeka rada i potpunu prednost sučelja Slacka kako bi se stvari učinile kao pojedinac, dok će se sljedeći odjeljak baviti značajkama produktivnosti grupe.
- Izrada popisa obveza - Šanse su da ćete razgovarati o dosta aktivnih stavki s vašim suradnicima i menadžerima u Slacku, ali što je sa njihovim praćenjem? Usluga ima izvrstan način vođenja stvari: samo zvijezda poruku koja sadrži informacije o zadatku na kojem morate raditi, a bit će spremljena na popis zarađenih stavki. To možete pristupiti u gornjem desnom kutu zaslona Slack, a nakon što dovršite zadatak, jednostavno ga uklonite s popisa.
- Integrirajte druge usluge s Googlea, Twittera i još mnogo toga -Slack ima prilično impresivan izbor usluga i alata koji se mogu integrirati s platformom, uključujući i neke teške težine koje vjerojatno već koristite. Možete integrirati Google dokumente da biste datoteke importirali izravno u opciju Slack bez napuštanja razgovora (samo objavite URL iz dokumenata i postat će datoteka), a možete dodati integraciju s uslugom Twitter kako biste automatski poslali tweete na određeni kanal i automatski proširili. tweets za prikazivanje medija i detalja. Ostale opcije integracije uključuju Zenefits, SurveyMonkey i Google Hangouts - a tu su još desetaka. Zadržite pokazivač miša iznad gornjeg lijevog dijela zaslona Slack i kliknite "Aplikacije i integracije" da biste se preusmjerili na potpuni popis dostupnih alata koje možete integrirati.
- Primajte obavijesti kada se spominju određene riječi - Pazite da nikad ne propustite poruku koja se odnosi na teme koje vam je stalo postavljanjem upozorenja kada se spominje određena riječ. Tu ćete opciju pronaći u odjeljku "Postavke obavijesti" na izborniku Postavke. Vaše korisničko ime automatski se uključuje kao Istaknuti Riječ, ali možete dodati i dodatne riječi koje ne želite propustiti.
- Prilagodite postavke obavijesti - Vjerojatno se nećete morati uvjeriti svaki put kada se nova poruka pojavi u opozivu, ali možda želite primiti upozorenje ako se spominje vaše ime ili određena riječ. Konfigurirajte svoje postavke - čak i potpuno isključite obavijesti - tako da otvorite izbornik Postavke i idete na stranicu Obavijesti.
- Postavite se kao daleko ili specifično svoj status -Pazite da vaši kolege znaju da ste zapravo daleko od računala ili telefona, a ne samo ignorirate njihove poruke označavanjem vašeg statusa daleko. To možete učiniti na padajućem izborniku na gornjem lijevom dijelu sučelja Slack. Ponovnim klikanjem poništit će ga. Iz istog izbornika možete postaviti i status s popisa unaprijed postavljenih prijedloga - kao što su "na sastanku", "putovanje na posao" i "izvan bolest" - ili upišite vlastiti.
- Uštedite vrijeme pomoću tipkovničkih prečaca - Korisnici energije tamo stvarno mogu dobiti geeky bušenjem u ovaj popis tipkovnih prečaca.
- Skoči brzo između kanala -Alat za brze izmjene Slacka je izvrstan prečac za prebacivanje između različitih kanala. Da biste ga aktivirali, pritisnite tipku Command + K ili Command + T na Mac računalu, a na Windows računalu koristite Ctrl + K ili Ctrl + T. Zatim pomoću strelice ili tipke pomaknite se između kanala i nakon što pronađete onu tražite, pritisnite povratak.
- Ne zaboravite da možete urediti poruke -Je li nešto prerano poslano ili jednostavno napisalo nešto pogrešno? Ne morate dopustiti da vaša poruka ne bude ispravljena; zadržite pokazivač iznad nje da biste uredili i ispravili pogrešku. To će pokazati da je vaš tekst uređen, ali svakako je bolji od ništa.
Značajke grupe
- Izradite zasebne kanale za različite rasprave i teme -Ovo je jedan od osnovnih savjeta, no vrijedno je naglasiti jer može dugo trajati u održavanju vaših komunikacija. Dok većina timova ima glavnu Slack sobu u kojoj svatko može međusobno razgovarati, usluga vam omogućuje i stvaranje dodatnih "kanala" - a možete ih ograničiti na određene članove tima, a čak ih možete sakriti tako da veći tim ne može vidjeti ih. Svrha ovdje nije stvoriti "u gomili"; radi se o prilagodbi kanala najrelevantnijim članovima i pazeći da ne popunjavate zaslone ljudi s porukama koje se ne odnose na njih.Pronaći ćete opciju za stvaranje novog kanala na lijevoj strani zategnutog prozora - jednostavno kliknite "+", a zatim stvorite naziv kanala, odaberite članove tima koji želite uključiti i odlučite hoćete li ili ne želite da kanal bude javan.
- Upotrijebite značajku Teme kako biste lako pratili razgovor - Slično poput teme e-pošte, moguće je pregledati dugo leđa-naprijed razgovor koji je relativno lako pratiti, značajka Threads na Slack pruža praktičan način da se vidi cijela rasprava o određenoj temi. Da biste pokrenuli nit, zadržite pokazivač miša iznad poruke na koju želite odgovoriti i odaberite ikonu pisanja teksta (zaokrenuti iznad ove ikone prikazat će se tekst "Pokreni nit"). Nakon što odgovorite na nit, automatski ćete pratiti razgovor - ako želite slijediti nit, ali ne želite prenijeti nikakve poruke, možete zadržati pokazivač miša iznad poruke i odaberite "Slijedi ovu poruku". Isti postupak vrijedi za neželjenu nit koja više nije relevantna.
- Pročistite svoje rezultate pretraživanja - Pogotovo ako imate veliki tim koji komunicira kroz opuštanje cijeli dan, svakodnevno, može biti teško vratiti se i pronaći određenu poruku. Ako tražite nešto, suzite svoje rezultate pomoću modifikatora pretraživanja za opuštanje. Na primjer, ako tražite poruku od određene osobe, dodajte "od:" do početka pretraživanja i unesite korisničko ime tog korisnika. Ako se sjećate datuma predmetne poruke, upišite "na:", a zatim datum, mjesec ili godinu kako biste suzili pretraživanje u određenom vremenskom okviru. Vjerujte mi, ovi modifikatori svakako će biti korisni kada vaš tim bilježi stotine poruka dnevno!
- Označite poruke kao nepročitane - Sposobnost obilježavanja e-pošte kao nepročitanog može značiti razliku između sjećanja na zadatak i pada na padobranstvo, a isti se princip primjenjuje i na zatišje poruka. Ako želite biti sigurni da ne zaboravite određenu poruku o prekidu, kliknite je i držite tipku Option (Alt) kako biste ga označili kao nepročitanu.
- Automatski postavite tweete na kanal za opuštanje kako biste ostali na najnovijim vijestima - Bez obzira radite li za novinsku publikaciju i ne želite biti iznenađeni onim što konkurencija postavlja ili jednostavno želite zadržati najnovije naslove, razmislite o postavljanju zatićenog kanala u svrhu objavljivanja tweeta s određenog računa , Dodajte Twitter s popisa integracija na slack.com/services da biste to učinili.
Zabavni sadržaji
Čak i ako radite na daljinu, Slack vam omogućuje da izgradite prijateljstvo sa svojim timom kroz različite prilagodbe zabave. Nisu uvijek pogodni za obavljanje posla, ali, hej, morate se zabaviti, zar ne?
- Izradite vlastitu emojis - Pored standardnog seta emojisa dostupnih zastojima, možete napraviti i koristiti svoje vlastite prilagođene. Idite na stranicu "Prilagodi" vašeg sučelja Slack, a zatim prenesite sliku i dajte mu ime. Sada će se prikazati zajedno s ostalim već dostupnim opcijama kada idete odabrati emojiju iz izbornika.
- (Ljubazno) Troll svoje kolege sa Slackbot - Slackbot je virtualni pomoćnik vrsta koji će vas upozoriti kada ste pozvani na novi kanal i odgovoriti na vaša pitanja o različitim značajkama usluge (naći ćete Slackbot kao kontakt pod popisom "izravnih poruka" na lijevu stranu zaslona). Na manje produktivnoj strani stvari, Slackbot se također može konfigurirati tako da odgovara na određene riječi ili fraze s određenom porukom. Na primjer: U jednoj prostoriji Slack u kojoj pripadam, jedan od mojih članova tima je konfigurirao Slackbot da odgovori "bruto" kad god se sushi spominje kao moguću mogućnost ručka. Kao i kod prilagodljivih emojisa, tu ćete opciju pronaći na stranici "Prilagodba" vašeg sučelja Slack. Samo kliknite na karticu Slackbot da biste započeli.
- Reagirajte na određene poruke s emotikonima - Uzmite emoji igru na sljedeću razinu dodavanjem reakcija na određene poruke s vašim smajlijem po izboru. Da biste to učinili, samo zadržite pokazivač miša iznad dotične poruke, kliknite smješku s oznakom pored njega i odaberite emotiku.
- Koristite naredbu za sliježuće nogu -Neka se suočimo s njim: određeni trenuci traže poznate emocije slegnute ramenima. Umjesto da radite preko tipkovnice pokušavajući ga upisati ručno, jednostavno upišite / sliježe ramenima da biste je proizvodili.
