Ako želite spremiti poruke e-pošte programa Microsoft Outlook u datoteku, pomoću Outlook možete pretvoriti poruku u običan tekst (uz proširenje .TXT datoteke) i pohraniti datoteku na računalo, bljesak voziti ili bilo gdje drugdje.
Kada se vaša e-pošta nalazi u običnom tekstualnom dokumentu, možete je otvoriti s bilo kojim uređivača / preglednikom teksta, kao što su Notepad u sustavu Windows, Notepad ++, Microsoft Word itd. Isto je tako lako kopirati tekst iz poruke, dijeliti ga s drugima , ili jednostavno pohraniti datoteku kao sigurnosnu kopiju.
Kada spremite e-poštu u datoteku s programom Outlook, možete jednostavno spremiti samo jednu e-poštu ili čak spremati višekratne tekstove u jednu tekstualnu datoteku. Sve poruke će se kombinirati u jedan jednostavan dokument.
Outlookove poruke možete pretvoriti u običan tekst, tako da e-pošta šalje samo kao tekst, bez grafike, ali e-poštu neće spremiti u datoteku na vašem računalu. Pogledajte odjeljak Kako poslati običnu tekstualnu poruku u programu Outlook ako vam je potrebna pomoć.
Kako spremiti Outlook e-poštu u datoteku
-
Otvorite poruku u oknu za pregled tako da ga jednom kliknete ili dodirnete.
Da biste spremili više poruka u jednu tekstualnu datoteku, označite ih sve pritiskom na ctrl ključ.
-
Ono što radite sljedeće ovisi o verziji sustava MS Office koju upotrebljavate:
Outlook 2016: Datoteka> Spremi kao
Outlook 2013: Datoteka> Spremi kao
Outlook 2007: Odaberite Spremi kao s gumba Ured
Outlook 2003: Datoteka> Spremi kao …
-
Budi siguran Samo tekst ili Samo tekst (* .txt) je odabran kao Spremi kao vrstu: opcija.
Ako spremate samo jednu poruku, vjerojatno ćete imati i druge opcije, primjerice spremanje e-pošte u MSG, OFT, HTML / HTM ili MHT datoteku, ali niti jedan od tih formata nije običan tekst.
-
Unesite naziv datoteke i odaberite negdje nezaboravnim da biste je spremili.
-
Kliknite ili dotaknite Uštedjeti za spremanje e-pošte u datoteku.
Ako ste spremili više e-poruka u jednu datoteku, zasebne poruke e-pošte nisu lako razdijeljene. Umjesto toga, morate pažljivo pogledati zaglavlje i tijelo svake poruke da biste znali kada se počinje, a drugi završava.
Ostali načini za spremanje e-pošte za Outlook u datoteku
Ako vam se često želi spremiti poruke, postoje alternative koje bi vam mogle biti prikladnije.
Primjerice, CodeTwo Outlook Export može pretvoriti e-poštu programa Outlook u CSV format. Možete "ispisati" e-poštu programa Outlook u PDF datoteku ako trebate spremiti poruku u PDF format. Email2DB može analizirati poruke i spremiti podatke u baze podataka.
Ako vam je potrebna poruka e-pošte programa Outlook u Word formatu za rad s MS Wordom, kao što je DOC ili DOCX, samo spremite poruku u MHT formatu kao što je navedeno u prethodnom koraku 3, a zatim uvezite tu MHT datoteku u Microsoft Word kako biste mogli spremite ga u MS Word formatu.
Otvaranje MHT datoteke sa MS Wordom zahtijeva da na padajućem izborniku "All Word Documents" prebacite na "All Files", tako da možete pregledavati i otvoriti datoteku s ekstenzijom .MHT datoteke.
Za spremanje poruke programa Outlook na drugu vrstu datoteke može biti moguće s besplatnim pretvornikom datoteka.
