U ponedjeljak je jutro, a šef vas je samo tražio da u srijedu sastavite prezentaciju za taj veliki sastanak. Znate brojeve, znate sadržaj, ali PowerPoint? Nije baš vaš forte.
Pa, tu sam da pomognem. Sada je prvo pravilo - najvažnije pravilo, ono koje nikada ne smijete zaboraviti - da loši slajdovi uništavaju dobar sadržaj. Koliko god želim da to nije istina, mogu vam obećati da će se i vaše kolege i klijenti zadirati estetikom prezentacije prije nego što uopće pročitaju prvu riječ.
Stoga, kako biste bili sigurni da će usmjeriti pozornost na vašu poruku, a da ne gubite sate u paklu PowerPoint-a, slijedite ova tri jednostavna pravila prilikom izrade prezentacija.
Glavni dijapozitivi su vaš najbolji prijatelj
Glavni dijapozitivi predloške su svijeta PowerPoint, a uštedjet će vam puno vremena i truda. Provodeći nekoliko minuta unaprijed dizajnirajući dobar master slajd, osigurat ćete da svaki dijapozitiv izgleda isto i da cijela prezentacija izgleda kohezivno i profesionalno.
Za početak, idite na izbornik Pogled na Glavni > Slide Master i stvorite svoj predložak. Jedan od mojih osobnih trikova je dodavanje vrlo lagane pozadine s suptilnom teksturom kako bi slajdovima bila veća dubina - pređite na suptilne uzorke kako biste dobili inspiraciju i besplatno pozadine za preuzimanje.
Zatim u kutu dodajte logotip vaše tvrtke i sve ključne podatke (web mjesto, podatke za kontakt, temu sastanka) u podnožje. Konačno, spremite majstora i vratite se na svoju prezentaciju.
Savjet savjeta: Spremite master odvojeno kao predložak prije nego što počnete dodavati sadržaj na PowerPoint. Na taj način možete ga koristiti kao bazu za buduće prezentacije.
Fontovi mijenjaju sve
Ako vaša tvrtka voli ravno i usko kad je u pitanju dizajn prezentacije - ili ima vlastiti font (kao što je GE) - možete preskočiti na sljedeći odjeljak.
Ali ako želite da vaša prezentacija ima malo više wow faktora, pozdravite se sa Arial i Times New Romanom i pozdravite Google Web Fontove. Ove sjajne, besplatne fontove jednostavno je instalirati na računalo i zajedno se nevjerojatno dobro spajaju (Design Shack daje obilje prijedloga za fontove koji zajedno izgledaju sjajno). Samo preuzmite fontove, instalirajte ih na svoje računalo i uredite prezentacije ni u kojem trenutku! Ipak, nemojte pretjerivati. Dosta je dva slova: jedna serifirana za zaglavlja i jedna sans serif za blokove teksta.
Savjet profesije: Ako koristite prilagođene fontove, obavezno spremite prezentaciju u obliku PDF-a prije nego što je pošaljete drugima. Ako se datoteka PowerPoint otvori na računalu bez instaliranih novih fontova, neće imati namjeravani efekt.
Budite kratki i vizualni
Jedna od najvećih pogrešaka koju ljudi prave prilikom stvaranja PowerPointa tretira je kao Wordov dokument. Imajte na umu da su vaši dijapozitivi tu da prikazuju, a ne govore ili drugim riječima da na vizualni i privlačan način istaknu vaše najvažnije točke.
Stoga preskočite dugačke odlomke i upotrijebite zaglavlja, metke i - većinu - slike. Ne napišite da ste narasli sa 100 na 210 na 350 korisnika; napraviti graf. Ne napišite dugačak popis specifikacija za svoju novu značajku; dijelite ismijavanje. Dodavanje vizualne strukture dijapozitivima također može osigurati da se pogled vašeg kolege usredotoči na prave stvari bez dodavanja previše teksta. (Za dodatnu pomoć u vezi s grafikom pogledajte naše 10 sjajnih PowerPoint predložaka.)
Kratkoća je također važna kada se razmišlja o prezentaciji u cjelini. Neka prezentacija bude kratka - imati 7-10 slajdova potpuno je u redu za 30-minutnu prezentaciju ako sadrže sve potrebne informacije. Ako očekujete da vas publika bude na žaru i želite imati obilje detalja u pripravnosti, stavite ga u prilog i navedite ga ako želite.
Savjet profesije: Ne idite ispod veličine fonta od 13 točaka - osigurat ćete da budete kratki na svakom dijapozitivu (i da vaša publika neće škicnuti kroz cijelu prezentaciju).
Reci nam! Koji su vaši savjeti za izradu savršene prezentacije PowerPointa?
