Evo nečega što svi ne znaju: danas većinu tvrtki koristi sustave za praćenje podnositelja zahtjeva (ATS). Kao izvršni direktor tvrtke koja je vidjela više od milion ljudi nastavlja s radom na svom mjestu, provodim puno vremena kopajući po najboljim praksama. Dakle, ako nikada prije niste čuli za njih ili ste stvarno razumjeli što rade, dopustite mi da objasnim stvarno brzo.
Kada se prijavite putem ATS-a (i znate to, on neće biti označen sa "Ovo je ATS"), sve vaše informacije unose se u profil kandidata koji će pregledati voditelj zapošljavanja. Svaki kandidat dobiva vlastiti personalizirani profil kandidata. U njemu su navedeni vaši podaci, iskustvo, obrazovanje, vještine i sve ostale informacije koje ste unijeli tijekom postupka prijave.
Odatle dopuštaju zapošljavanje menadžera da pretražuju skupinu podnositelja zahtjeva, između ostalog - ključnom riječju. To bi im trebalo ubrzati postupak. Ali to vam može i pomoći - budući da iz opisa posla znate koje će ključne riječi tražiti, u skladu s tim možete ažurirati svoj životopis.
Sada se, naravno, postaje malo složenije od samo ponavljanja opisa posla, pa evo nekoliko insajderskih savjeta koji će vašu prijavu učiniti još ugodnijom za ATS.
1. Morate koristiti točne ključne riječi
Znate da su ključne riječi važne, ali jeste li znali da nešto tako manje kao što je promjena napetosti mogu spriječiti vaše napore?
Za mnoge ATS, uključujući popularne poput Bullhorn i Taleo, napeti i jedninski (ili množinski) oblik riječi mora biti točan. Na primjer, ako voditelj zapošljavanja pretraži "upravljanje projektima" i navedete "projekt upravljani", vaš životopis možda neće biti prepoznat kao podudarnost.
Što ovo znači za vas:
Nema sumnje u to, najvažnija stvar koju možete učiniti da povećate svoje šanse za izbor je da u svoj životopis uvrstite ključne riječi. Kako biste bili sigurni da koristite one koje će voditelj zapošljavanja najvjerojatnije pretraživati, kopirajte točne ključne riječi iz objave posla.
Jedan od načina za to je dodavanje odjeljka za vještine. Na taj način svoj životopis možete prilagoditi svakom poslu i osigurati da uključite ključne riječi, bez potrebe da u cijelosti napišete svoje mete.
2. Ne možete zavarati sustav
Neki kandidati za ATS rangiraju prema učestalosti korištene ključne riječi za pretraživanje. Na primjer, ako Jonathan spominje „upravljanje projektom“ jednom u svom životopisu, ali Heather to spominje dva puta, Heather bi se mogla pojaviti više na popisu prijavitelja. Stoga neki podnositelji zahtjeva traže načine kako se ušunjati u dodatne ključne riječi.
Čest trik je da ključnu riječ nekoliko puta zaredom uključite, ali promijenite boju teksta u bijelu, tako da je skrivena. Međutim, kada se na kraju upravitelja zapošljavanja istaknu ključne riječi, bijeli će se tekst lijepiti poput bolnog palca (vidi sliku dolje).
Što ovo znači za vas:
Čak i ako skočite na vrh rezultata, bit će jasno da se to dogodilo jer ste, eto, prevarili. I to nije prvi dojam koji želite napraviti (jer bit će posljednji).
Uz to, uvijek biste trebali imati na umu da je krajnji cilj vaša prijava u ruke menadžera za zapošljavanje. Stoga biste trebali raditi na tome da što prirodnije uklopite ključne riječi u svoj životopis.
3. Svaki ATS je drugačiji
Postoji nekoliko glavnih sustava za praćenje podnositelja zahtjeva, uključujući iCIMS, Bullhorn, Taleo i Greenhouse, a nijedna dva nisu potpuno ista. Iako svi nastoje služiti istoj svrsi - kako bi se zaposlilo menadžere i novačeve sužavaju velike baze podnositelja zahtjeva - uočljive su razlike u mogućnostima pretraživanja, raščlanjivanja i filtera. U redu je ako nemate vremena da se upustite u razlike u gnojnoj gusti (to je moj posao), ali ako želite naučiti više, evo još jednog sjajnog resursa za provjeru!
Što ovo znači za vas:
Kada se prijavljuje putem sustava za praćenje podnositelja zahtjeva, ime stvarnog ATS-a može ili ne mora biti vidljivo. Ako jest, vjerojatno se isplati provesti neko vrijeme čitajući na čudima tog specifičnog ATS-a i primjenjujući u skladu s tim. Na primjer, možete naučiti da se određeni ATS rangira na temelju učestalosti ključnih riječi, u tom slučaju ključne riječi trebate uključiti nekoliko puta, a ne samo jedanput.
Ako ne možete reći o kojem se radi, griješite na oprezu slijedeći opće smjernice za ATS. Pošaljite svoj životopis kao .doc datoteku (znam da ste možda već čuli PDF, ali po mom iskustvu .doc je sigurniji jer se preko ploče, različiti ATS svi analiziraju .doc bez pogreške), pridržavajte tačnih podudaranja ključnih riječi iz objave posla, i nikada ključnu riječ nemojte postavljati na mjesta koja im ne pripadaju.
Na kraju dana, alat broj jedan pomoću kojeg možete proći kroz ATS je nastavak ubojstva. Iako je ovo puno informacija, znajte da ćete, ako potrošite vrijeme krojeći ga za opis posla, vjerojatnije da ćete krenuti naprijed.
