Da, čuli ste tisuće (ili barem desetine) puta da morate poslati razgovor s zahvalnicom nakon intervjua za posao. Ali što je sa svim onim drugim profesionalnim situacijama - onima u kojima izražavanje zahvalnosti po sebi nije "očekivano", ali lijepo je (i pametno) učiniti.
Samo zato što želite napisati e-poštu ne znači da će te riječi čarobno doći. Možda imate sklonost biti previše efuzivan i pretjerivati. Možda niste baš sigurni odakle započeti. I tako, vi predugo gledate u prazan nacrt - u iskušenju da napišete "Hvala!" I završite (ili odustanete).
Kad god se osjećam zaglavljeno, sjećam se savjeta koji sam jednom pročitala u stupcu Miss Manners da je - vjerovali ili ne - najbolji način da izrazite svoju zahvalnost izbjegavati da prve dvije riječi izjavljujem „Hvala“.
Na primjer, kao odgovor čitatelju koji je pitao o poklonima za diplomu, ona sugerira:
Započnite s izjavom emocija - da ste bili oduševljeni što su došli na vašu zabavu ili bili oduševljeni kad ste otvorili poklon. Onda dođe zahvala… a zatim prijateljska veza o donatorima (poput one da se sjećate nečega što su vam rekli ili da se nadamo da ćete ih uskoro vidjeti). Linija o vlastitim planovima - ljeto, fakultet ili posao - nije obvezna.
Kad sam zatečen, otkrio sam da koristim ovaj savjet i na drugi način zahvaljujem drugom retku pisanje ovih vrsta bilježaka mnogo lakšim (i čini da izgledaju originalnije i zanimljivije). Evo nekoliko predložaka kako ih pokazati u praksi za tri uobičajene profesionalne situacije:
1. Kad vam netko pruži savjet
Savjet: Nemojte misliti da je dovoljno tražiti preporuku i poslati ovu bilješku, zahvalivši drugoj osobi na suglasnosti. Uvijek trebate pratiti konačni status svoje prijave (prijevod: jeste li dobili posao ili ne).
Lako je vidjeti govoreći hvala kao još jednu stavku na vašem popisu obveza - kao trošak poslovanja kada vam netko pomogne. Ali ako odvojite vrijeme za pisanje ljubazne bilješke, ta četiri retka mogu značiti sve u toj osobi koja vam želi ponovo pomoći u budućnosti.
