Kao i svako drugo ljudsko biće, padam u zamku gubljenja vremena tijekom radnog dana.
Ali, evo u čemu je stvar: Ako ću ionako gubiti te trenutke, uvijek bih radije ubio taj sat ili tako nešto ugodnim (čitaj: pad na crnu rupu YouTubea). Ako mene pitate, to je daleko bolje od ulaganja nepotrebne masti za laktove u besmislen zadatak ili projekt koji se maskira kao nešto važno.
Oh, i vi mislite tako? Ne mogu te kriviti. Nitko ne želi potrošiti svoj trud i energiju na nešto što na kraju nije važno.
Međutim, ponekad može biti varljivo teško shvatiti je li neki zadatak dostojan vašeg truda ili ne ili samo zloupotrebljavate naporno radno vrijeme.
Držite oči skinute s ove tri crvene zastave da biste utvrdili je li taj zadatak dostojan sati koje provodite ili je to zaista besplodan zauzet posao.
1. Ne možete odmah imenovati korist
Postoji stara priča o receptu s mesnim rezama. Poštedjet ću vam verziju dugog navijanja, ali u osnovi će generacija nakon generacije odrezati krajeve mesnog kruha prije nego što ga stavite u pećnicu. Nitko nikada nije pitao zašto - samo su se držali onoga što upute zahtijevaju. Doznajte, to je započelo samo zato što izvorni kuhar nije imao dovoljno veliku tavu. Bio je to potpuno nepotreban korak kojeg su se ljudi samo nastavili držati.
Vjerojatno ne kuhate mesni kruh na poslu (i ako jeste, mogu li doći u posjet?). Međutim, u tu istu zamku još uvijek je previše lako upasti.
Ako se pitate da li je ono što radite zaslužuje vaše vrijeme ili ne, ovo je najbolje mjesto za početak: Ispitajte svoju sposobnost imenovanja koristi s vrha glave.
Gledate li raširenih čeljusti u svemir i pokušavate smisliti rezultate svojih rezultata? Pa, možda radite nešto samo zato što to radite - što, kao što će vam oni kuhari za meso, brzo reći, nije produktivno korištenje vašeg vremena.
2. Ne možete ukazati na kompanijski cilj na koji se odnosi
U idealnom svijetu, svaka pojedina stvar koju radite na poslu izravno je povezana s nekakvim općim ciljem tvrtke.
Ovdje je važno odricanje od odgovornosti: To ne znači da svaka vaša stvar mora generirati revolucionarne, aplauzne rezultate. Umjesto toga, samo trebate biti u mogućnosti povezati ono što trenutno radite sa širom slikom.
Na primjer, možda se taj unos podataka osjeća bezumno i svakodnevno. Ali, također znate da će vam biti puno lakše održavati svoje klijente ažuriranim - što doprinosi cilju vaše tvrtke poboljšati odnose s kupcima ove godine. Vidjeti? Odrežete se još većeg cilja.
Ako se povezivanje tih točaka čini apsolutno nemogućim? Moglo bi se raditi na nečemu što uopće ne vrijedi raditi.
3. Radite to za nekoga tko vam se nikada nije zahvalio
Kada sam samo bio nestrpljiv, početni marketinški asistent, ponosio sam se svojom sposobnošću da prijeđem iznad očekivanja. Evo samo jednog primjera: moj je šef gomilao posjetnice na svom stolu. Svakih par tjedana ili tako nešto dok je bila na ručku uzela bih tu hrpu i zatim ih abecedirala u svoj rolodex (da, i dalje je imala rolodex).
Nikada nije spomenula moju jasno zamišljenu gestu ili mi se izričito nije zahvalila na tome. Ali, samo sam znao da cijeni moju spremnost da radim stvari bez da me se pita.
Dođite i saznajte, nikad nije pogledala te posjetnice. Odmah bi unijela podatke u Outlook, a zatim bacila posjetnice u stranu (otuda i hrpu koja je skupljala paučine na njezinom neurednom radnom stolu). Ukratko, potpuno sam gubio vrijeme stavljajući te karte u pažljiv redoslijed.
Više puta obavljate zadatak za nekoga tko nikad nije toliko priznao vaš trud? Ta osoba možda nije nezahvalna kao što ste prvobitno mislili. U stvari, on možda čak nije ni shvatio da se zadatak obavlja.
Zapitajte se ovo: ako nitko uopće ne primjećuje, je li to zaista važno?
Upozorite, ove crvene zastave se ne primjenjuju nužno ako vam netko (posebno vaš šef!) Nešto posebno dodijeli. Tada ćete vjerojatno trebati progutati ponos i ostvariti to bez obzira na vaše osobno mišljenje o tome vrijedi li ili ne.
Ali, ako imate malo više kontrole nad vlastitim radnim opterećenjem? Obavezno pazite na ove crvene zastave kako biste osigurali da svoje vrijeme provodite što učinkovitije. Jer, ako ste išta poput mene, ako želite gubiti vrijeme, radije to napravite s nečim zabavnim.
