Mračna strana zapošljavanja je e-pošta. Puno i puno e-pošte. I vjerojatno, iste vrste e-pošte iznova i iznova.
Dakle, zašto ne biste olakšali stvari stvaranjem predložaka za poruke koje stalno šaljete? Osigurali smo vam tri najčešće poslane adrese e-pošte za zapošljavanje - slanje pozivnica za intervjue, produljenje ponuda za posao i lijepo odbijanje kandidata.
Naravno, to su samo osnove - možete ih (i trebali biste!) Prilagoditi vašem glasu, stilu i kulturi, a u nekim slučajevima i svakom primatelju. (Ne brinite, i o tome imamo nekoliko savjeta.) Napokon, svaka komunikacija koju imate s kandidatima izvrsna je prilika da im pokažete o čemu se radi s vašom tvrtkom.
1. Predložak intervjua za kandidata
Učinite to svojim
- Ne bojte se dijeliti detalje intervjua s kandidatima - na primjer, imena i naslove osoba s kojima će se susretati, trebaju li donijeti uzorke s posla i kodeks odjeće za ured. Što su spremniji, veća je vjerojatnost da će vas impresionirati.
- U duhu poboljšanja učinkovitosti pokušajte s automatskim rasporedom rasporeda poput Assistant.to koji omogućava kandidatima da rezerviraju intervjue tijekom odabranih vremenskih termina. Nema potrebe za naprijed i nazad, niti rizik dvostruke rezervacije!
2. Predložak e-pošte s ponudom za posao
Učinite to svojim
- Budite precizni zašto ste toliko uzbuđeni zbog kandidata koji će se pridružiti vašem timu. U dalekoj će se mjeri osjećati dobrodošli, pogotovo ako odlučuju između više ponuda.
- Ako imate izvanredne prednosti o kojima niste razgovarali s kandidatima tijekom postupka intervjuiranja, sada je vrijeme za to! Ne, tjedne masaže i veliki petkovi vjerojatno neće biti jedini čimbenik u nečijoj odluci, ali dijeljenje onoga što čini vašu kulturu zabavnim i jedinstvenim može vam pomoći da vaš potencijalni zaposlenik bude energiziran prije prvog dana.
- Primamljivo je uključiti rok kada kandidati trebaju dati odgovor, ali to nije uvijek vaša najbolja opklada. "Ne želite da vaš novi zaposlenik ima osjećaja" ako se stvoriti "prije nego što se prvi dan prevrne", kaže stručnjakinja za karijeru Muse Lily Zhang. "Davanje kandidatu za posao dovoljno vremena za donošenje odluke znači da ste učinili svoj dio kako biste osigurali da je on ili ona odmjerio prednosti i nedostatke i odluku donijeli bistrom glavom."
3. Predložak za odbijanje kandidata
Učinite to svojim
- Ako je ovo netko koji je prošao nekoliko rundi intervjua, dodajte nekoliko redaka o tome kako je bilo lijepo upoznati se i da je bila teška odluka, da ga pustite nježnije. Zar ne želite da se prema vama postupa?
- Ako zaista mislite da bi kandidat mogao biti pogodan za buduće otvaranje, pošaljite toj osobi LinkedIn zahtjev i obećajte da ćete mu dati do znanja da li je na raspolaganju druga pozicija. Ako već imate uspostavljen odnos, vaš će sljedeći postupak zapošljavanja biti puno lakši.
Koje će vam druge šablone za regrutiranje olakšati život? Javite nam na Twitteru.
