Ranije ove godine, sestra me pitala što želim za svoj rođendan. Mogla sam reći torbicu. Neke slatke pumpe. Poklon kartica moje omiljene trgovine. Ali u to su me vrijeme toliko zaokupile misli o neredu što sam se tek uselio u novi stan da sam izbio prvi trenutak koji mi je pao na pamet.
"Rezač papira", rekoh. Moja sestra se samo smijala. Objasnio sam da se moram riješiti puno papira i dosjea, osim što sam raspakirao i uredio novo prebivalište moje obitelji.
Priznajem, kao veliki višestruki zadatak i samoprofesionalni guru organizacije, ponekad previše ozbiljno shvaćam čin uklanjanja nereda. Ali po meni, organiziranje i obavljanje više zadataka idu ruku pod ruku. Morate držati sve organizirano ili ćete potrošiti puno vremena, umjesto da možete učinkovito obavljati više zadataka.
Bez obzira na to da li ste organizacijski prijatelj poput mene ili samo pokušavate uravnotežiti svoje dnevne zadatke, postoje neke osnovne potrepštine koje svaka djevojka treba. Dakle, evo mog popisa nekoliko stvari bez kojih ne mogu zamisliti da su produktivni.
Uništavač papira
Prema stopjunkmailnow.com, bezvrijedna pošta "ukrade" oko 550 milijuna američkih dolara u poreznim troškovima za naknade za odlaganje.
Kao novinar, osposobljen sam za ispitivanje podataka iz sjenovitih izvora na Internetu, ali ne mogu se složiti s osnovnom porukom ovog podatka: Amerikanci dobivaju tonu bezvrijedne pošte. To ne uključuje samo oglase prodavaonica i lokalnih tvrtki, već i poštu poslanu od vaših pouzdanih banaka ili drugih tvrtki s kojima imate račune, a koja često uz promotivna slova ili. Sadrže brojeve računa, puno ime i druge osobne podatke.
Rezači papira zaista su korisni kada se želite riješiti dokumenata s osobnim podacima na njima, posebno iz ovih direktnih poštanskih adresa koje sve otkrivaju. Dakle, učinite sebi uslugu i kupite je. To ne samo da će pomoći oko uklanjanja nereda u vašem domu, već će umanjiti i rizik od krađe identiteta - što nije samo opasno, već i nered s kojim vjerojatno nemate vremena rješavati se.
Dnevni planer
Volim nazvati svog dnevnog planera "svojim drugim mozgom". Kad se nađu datumi za pamćenje i predstoje važni događaji, sve sam ih nabrojao u svom planeru - a ako to ne učinim, sigurno ću zaboraviti. Često, kad sortiram svoje datoteke i poštu ili odredim prioritete u svojim narudžbama, istodobno ažuriram važne datume na svom planeru. Vidite datum dospijeća za mjesečni račun? Zapiši to u moj planer. Trebate kupiti markice iz pošte? Dodajte ga na moj popis obaveza. Moj planer je jedno mjesto na kojem se sjedinjuju mamine obaveze, radni rokovi, datumske noći, odmori i društvena okupljanja. Pomaže mi učinkovito delegirati i obavljati više zadataka, a pomaže mi i kontrolirati razinu stresa kada na jednom mjestu vidim sve što moram učiniti, a sve navedeno povoljno.
Mnogi ljudi koriste svoje pametne telefone kao planera, koristeći ugrađenu značajku kalendara za snimanje rokova i rokova dospijeća. Više volim svoj planer 4 x 6 Blue Sky (dostupan u bilo kojoj trgovini lokalnog uredskog materijala), koji se povoljno uklapa u većinu mojih torbica, tako da ga mogu uzeti kamo god krenem. Bez obzira na vaše sklonosti, ova je stavka ključna za održavanje reda u vašem užurbanom životu.
Proizvođač etiketa
To je samo uredan način označavanja stvari, za razliku od vađenja šarpira i pisanja. (A posebno je korisno ako vaš rukopis sisa i želite da naljepnice izgledaju čitljivo.)
Što označiti, možda ćete pitati? Označavam mape datoteka važnim dokumentima poput doktora, poreznih dokumenata i papira povezanih s automobilom, tako da ih je super jednostavno pronaći kad god mi zatrebaju. Označavam sve stvari koje moj sin vodi u vrtić s njim, budući da postoje još dva dječaka istog imena i učiteljima olakšava njihov pogled na čiju je sippy šolju.
Jedna žena koju sam poznavao označio je hranu u svom hladnjaku, naznačujući datume isteka, kako bi znala kada ih izbaciti kad dođe vrijeme. U jednom trenutku pomislio sam da je ovo malo ekstremno - ali ona ima sedmero djece i stalno punjen frižider, a njezina je metoda bez problema funkcionirala za nju.
Kad je riječ o rješavanju svakodnevnih obveza, moramo pronaći kreativne načine kako da učinimo ono što trebamo učiniti - čak i ako treba pomoć nekoliko potrepština.
