Znate da je korisno drugi set pogledati materijale za vašu prijavu. Netko tko vam može reći da vaš životopis izgleda dobro - osim onog dijela u kojem ste pogrešno napisali svoje vlastito ime (FYI, možete to provjeriti i vi!). Ili da je vaš uzorak za pisanje impresivan, ali da bi bilo još bolje ako koristite ispravnu verziju "njihove".
Ali ponekad, nitko nije dostupan. Možda je kontakt rekao da će pomoći, ali od tada nije odgovorio, a vi ga ne želite mučiti. Ili možda rizikujete u svom pismu i plašite se da će vas povratne informacije od svog cimera iz zaglavljenog u blatu izgubiti živce i igrati se sigurno.
Pa što bi trebao učiniti? Napišite svoje najbolje pismo, a zatim, prije nego što stignete, pošaljite ova tri savjeta.
1. Pretvarajte se da ste stranac
Znate zašto ste savršeni za ovaj posao. To je sjajno, ali taj kontekst može vas spriječiti da uočite ono što nedostaje u popratnom pismu. Drugim riječima, možda znate da ste uspješni u izgradnji čvrstih veza s teškim klijentima ili da ste javni govornik, ali ako vaše popratno pismo koristi blagi jezik poput „povežite se sa dionicima“ i „vodio je više prezentacija“, angažman menadžer neće imati načina znati dubinu vaših vještina.
Dakle, uzmite savjet koji ste zasigurno dobili od nekog nastavnika engleskog jezika u nekom trenutku, i "Pokaži, ne govori." Ako ste vodili "rekordni rast", upotrijebite iste strategije kao i na vašem životopisu kako biste odredili svoja postignuća. Umesto da kažem da bih se mogao "prilagoditi promjenama", napisao sam ovo: "Rutinski sam se našao u nastupnim ili prijelaznim ulogama, poput prvog administrativnog uloga koji je postao komunikacijski položaj, ili zauzimanja pozicije jednom zauzete dvoje ljudi i razvrstati ih u jedno. "
Zapitajte se, ako bi vam neznanac predao propratno pismo, kakav bi dojam stvorio? Mislite li da je ta osoba postigla ono što ste postigli ili bi mogla doprinijeti onome što znate da možete?
2. Osigurajte sebi rizik
Vjerojatno ste vidjeli neki savjet koji vam sugerira da istupite izvan standardnog "Zovem se Sara i prijavljujem se na takav i takav položaj …" (ako još niste, pogledajte ovdje, ovdje i ovdje). Ali čak i ako malo začinite uvod, možda biste se suzdržali od previše kreativnog stvaranja, jer, kako piše Museov doprinosnik Dave Meadows, "Začin je dobar, ali tko želi pojesti žlicu paprike?"
Iskreno, jedno od najboljih propratnih pisama koje sam ikad napisao bilo je i najrizičnije. A kako sam se nadvladao od straha da ću napisati nešto preko vrha, podsjetio sam sebe da to ne moram podnositi. Nisam ga napisao ni u jednoj od onih sitnih, malih, internetskih kutija za aplikacije. Nisam napisao u istom dokumentu kao svoje netaknuto pismo. Spremio sam to pod drugim imenom i dao sam sebi sat vremena za pisanje priča za koje sam mislio da su primjer koji sam podnositelj zahtjeva i zašto sam u pravu u otvorenoj ulozi. Drugi put sam se prijavila za posao slobodnog pisanja podnoseći svoje propratno pismo u obliku članka - i da, odustala sam od intervjua.
Dakle, natjerajte se da preuzmete rizik. Ispunite dokument riječima kojim biste se opisali ili pomalo otkačenim prvim crtama i primjerima koji privlače pažnju. Zatim usporedite svaki dokument i pogledajte hoće li povlačenje crte ili dvije iz vašeg rizičnog slova učiniti vaš napredak jačim i nezaboravnijim.
3. Nabavite staru školu
Prvi korak: pokrenite provjeru pravopisa. Ne preskačite ovaj korak!
Drugi korak: Pronađite pisač. Ako nemate pristup pisaču, vrijeme je za terenski izlet. Jer da biste doista mogli urediti propratno pismo, morat ćete ga pročitati, a najučinkovitiji način da to učinite jest uklanjanje zaslona računala i ispred sebe - na papiru.
Dakle, ispišite propratno pismo, a zatim ga pročitajte naglas. Ne puhajte kroz njega. Idite polako, možda upotrijebite različite glasove - super impresivan glas ili glas „Ne mogu vjerovati da ovo radim“ ili bilo što drugo. Kao urednik, mogu vam reći da ćete se iznenaditi koliko često će vam ova taktika pokazati da zapravo nedostajete slov i da bez te riječi s tri slova vaša velika, snažna rečenica nema smisla,
Propratna pisma ne postoje jednostavno kako bi vas mučila. Oni su tamo jer se menadžeri zapošljavanja nadaju da ćete uspjeti obraditi svoj životopis i pružiti im malo više informacija o tome zašto ste pravi posao. Dakle, nemojte predavati samo prvo što napišete samo da biste to riješili. Uzmite vremena da provjerite svoje pismo - jer vi (da, vi!) Imate ono što je potrebno za pisanje nevjerojatnog popratnog pisma.
