# 1 u trgovini za savjetnike je PowerPoint. Prezentacije - aka "palube" - koriste se u gotovo svakoj savjetovanju, uključujući završna izvješća (ovdje nema velikih Word-ovih dokumenata), formalne prezentacije i dokumente detaljne analize.
I nakon što sam stvorio nekoliko stotina (tisuća) ovih dana, naučio sam nekoliko profesionalnih savjeta za sastavljanje prezentacija koje su uvjerljive, uvjerljive i ozbiljno dojmljive. Isprobajte ove strategije za svoj sljedeći PowerPoint kako biste postavili wow svojim klijentima - ili vašem šefu.
1. Koristite načelo piramide
Prije nego što uopće započnete s izradom prezentacije, važno je razmisliti o strukturi. Budući da se prezentacije često održavaju zauzetim ljudima s puno razmišljanja, jasna i jezgrovita komunikacija izuzetno je važna. Ako unaprijed ne planirate svoju cjelokupnu strukturu, malo je vjerojatno da će vaša prezentacija ispričati lako razumljivu priču koju želite.
Načelo piramide je metodologija koju koriste mnoge konzultantske tvrtke za vođenje strukturirane komunikacije. U osnovi, dobra prezentacija informacija trebala bi teći od sažetka najviše razine do detaljnijih informacija - baš poput oblika piramide. Dakle, vaša paluba prvo treba započeti s odgovorom ili preporukom, a zatim slijedite potporne argumente i činjenice: "Preporučujem X i Y. Preporuka X je podržana činjenicama 1, 2 i 3 …"
Imati na umu tu strukturu moćno je iz nekoliko razloga. Prvo, omogućava vam da svoje bodove navedete svojoj publici prije nego što počnu postavljati pitanja i pomaže im da se usredotoče na ono što je važno tijekom prezentacije. Ujedno olakšava izradu prezentacije jer ne morate izumiti kotač i brinuti se o tome kako najbolje organizirati svoju poruku.
2. Ukrcajte se na vlak Tagline
Vjerojatno već upotrebljavate naslove u PowerPoint prezentacijama, ali jeste li znali da i vi trebate koristiti oznake? Oznake su u osnovi “tematske rečenice” koje sažimaju ključnu poruku za svaki slajd u jednoj rečenici. Obično bi ih smjestili odmah nakon naslova, trebali bi vam pomoći u priopćenju vaše priče tijekom cijele prezentacije i osigurati da čitatelji mogu brzo probaviti sadržaj slajda.
Pitate, koja je razlika između naslova i crtice? Naslov govori što se nalazi na dijapozitivu, dok linija pruge objašnjava što treba naučiti iz slajda. Tako bi se naslov mogao nalaziti na liniji "Sažetak izvršnog rada", a slogan bi mogao glasiti: "Nakon provođenja detaljne analize širom organizacije, identificirali smo pet ključnih prilika koje vode do potencijalne uštede od oko 100 milijuna dolara."
Želite znati imate li ih dobro? Pregledajte svoje slajdove gledajući samo oznake. Trebali bi se kombinirati u učinkovitu priču o sadržaju koji prezentirate, ne ostavljajući zbunjujuće praznine.
3. Dodajte Priloge dijapozitiva
Znate (ili se barem nadam) da je jednostavno i neuredno slajdove presudno za izradu prezentacije koju ljudi mogu pratiti. No, posebno ako objašnjavate analizu ili znate da će vaša publika doista željeti podatke da izrade sigurnosnu kopiju tvrdnji, može se osjećati kao da morate slagati svoje slajdove s mnoštvom informacija da biste bili uvjerljivi.
Stop.
Čak i ako znate da vam trebaju brojne dodatne informacije za ono što govorite svojoj publici ili očekujete pitanja o svojoj analizi ili projektu, nemojte preopteretiti svoje glavne prezentacije sa svim tim. Garantujem da će preplaviti vašu publiku, a neće dobiti konačnu poruku koju pokušavate prenijeti.
Umjesto toga, na prilazu palubi dodajte dijapozitive dodataka sa svim pratećim materijalima koji se ne uklapaju u tekst vaše prezentacije, ali to bi moglo biti korisno. Tu mogu biti sve vrste stvari - podaci, svjedočenja, procesne mape, dodatne karte - sve što bi moglo biti korisno u stvaranju sigurnosne kopije onog što govorite, ali da ne morate nužno pričati priču. Stavljajući ih u dodatak, tamo ćete dobiti informacije na koje se mogu obratiti ako se pojave pitanja, ali publika se neće zbuniti u detalje i propustiti veliku sliku.
Kombinirajte ove savjete sa savjetima Alex Cavoulacosa za stvaranje prekrasnih PowerPoint slajdova, a imat ćete nokaut prezentaciju u bilo kojem trenutku.
