Makro je niz naredbi snimljenih tako da se kasnije može reproducirati ili izvršiti. Stvaranje i pokretanje makronaredbi nije previše teško, a dobivena učinkovitost dobro vrijedi vrijeme provedeno u učenju da ih upotrebljavaju. Ovaj vodič pokriva makronaredbe u programu Word 2003. Ako imate kasnu inačicu, možete snimiti makronaredbe u programu Word 2007 i stvoriti makronaredbe u programu Word 2010.
Izrada makronaredbi
Postoji nekoliko različitih načina za stvaranje makronaredbi programa Word: Prvi i najjednostavniji način je korištenje makro rekordera.
Drugi način je korištenje VBA ili Visual Basic for Applications. Nadalje, makronaredbe Word mogu se uređivati pomoću VBE ili Visual Basic Editor.
U programu Word postoji više od 950 naredbi, od kojih se većina nalazi na izbornicima i alatnim trakama i imaju tipke prečaca koji su im dodijeljeni. Neke od tih naredbi, međutim, nisu dodijeljene izbornicima ili alatnim trakama prema zadanim postavkama. Prije nego što stvorite vlastitu makronaredbu programa Word, provjerite je li već postoji i može se dodijeliti alatnoj traci. Da biste vidjeli naredbe dostupne u programu Word, slijedite ove korake:
- Na mjestualatIzbornik, klikniteMakro.
- KlikMakroiz podizbornika; možete koristiti iAlt + F8tipku prečaca za pristup makronaredbama dijaloški okvir.
- U padajućem izborniku pored Makronaredbe u označite, odaberiteRiječ naredbe.
- Pojavit će se abecedni popis imena naredbi. Ako istaknete naziv, opis naredbe pojavit će se na dnu okvira ispod Opis označiti.
Ako naredba koju želite stvoriti već postoji, ne biste ga trebali duplicirati vlastitom makronaredbom programa Word.
Ako to ne postoji, nastavite s stvaranjem makronaredbe programa Word.
Planiranje djelotvornih makronaredbi riječi
Najvažniji korak u stvaranju učinkovitih makronaredbi Worda je pažljivo planiranje. Iako se može činiti pomalo očitom, trebali biste imati jasnu predodžbu o tome što želite izraditi makronaredbu za Word, kako će olakšati vašu budućnost i okolnosti u kojima ga namjeravate koristiti.
U suprotnom, možda ćete završiti trošiti vrijeme stvarajući neučinkovitu makronaredbu koju nećete koristiti.
Jednom kada to imate na umu, vrijeme je da planirate stvarne korake. To je važno jer će rekorder zapamtiti sve što činite i uključiti ga u makronaredbu. Na primjer, ako upišete nešto, a zatim je izbrišete, svaki put kada pokrenete tu makronu, Word će napraviti isti unos i izbrisati ga, čineći neurednu i neučinkovitu makronaredbu.
Kada planirate makronaredbe, evo nekoliko stvari koje treba razmotriti:
- Planirajte naredbe i redoslijed kojim želite makronaredbu izvršiti.
- Upoznajte tipke prečaca za naredbe koje namjeravate koristiti. Ovo je osobito važno za plovidbu; nećete moći koristiti miš za navigaciju unutar područja dokumenta kad pokrenete rekorder. Nadalje, izradit ćete nakošenu makronaredbu ako koristite tipku prečaca umjesto tipki sa strelicama.
- Plan za poruke koje bi Word mogao prikazati i koji će zaustaviti makronaredbu.
- Koristite što je moguće manje koraka da makronaredba bude učinkovita.
- Napravite barem jedan probni rad prije početka snimanja.
Nakon što planirate svoju makronaredbu programa Word i izvršite prolaz, spremni ste za snimanje. Ako ste makro planirali dovoljno pažljivo, snimanje za kasniju upotrebu bit će najlakši dio procesa.
Zapravo je tako jednostavno da je jedina razlika između stvaranja makronaredbe i rada na dokumentu da pritisnete nekoliko dodatnih gumba i unesete nekoliko izbora u dijaloške okvire.
Postavljanje snimanja makronaredbe
Prvo, kliknitealat u izborniku, a zatim klikniteSnimanje nove makronaredbe … za otvaranje dijaloškog okvira Zapisi snimanja.
U okvir ispod "Naziv makronaredbe" unesite jedinstveni naziv. Imena mogu sadržavati do 80 slova ili brojeva (bez simbola ili razmaka) i moraju započeti slovom. Preporučljivo je unijeti opis radnji koje makronaredba izvodi u okviru Opis. Ime koje dodijelite makronaredbu trebalo bi biti dovoljno jedinstveno da se sjećate onoga što to čini bez potrebe da se odnosi na opis.
Nakon što nazovete makronaredbu i unesete opis, odaberite želite li da makronaredba bude dostupna u svim dokumentima ili samo u trenutnom dokumentu. Prema zadanim postavkama, makronaredba Makronaredbi čini dostupnim svim vašim dokumentima, a vjerojatno ćete shvatiti da to ima najviše smisla. Ako, međutim, odlučite ograničiti dostupnost naredbe, jednostavno označite naziv dokumenta u Pohranite makronaredbu padajući okvir.Kada unesete podatke za makronaredbu, klikniteu redu, Alatna traka za snimanje makronaredbi pojavit će se u gornjem lijevom kutu zaslona. Pokazivač miša sada će imati malu ikonu koja izgleda poput kazete pokraj njega, što znači da Word bilježi vaše radnje. Sada možete pratiti korake koje ste postavili u fazi planiranja; nakon što završite, pritisniteStop gumb (to je plavi kvadrat na lijevoj strani). Nakon što pritisneteStop gumb, makronaredba za riječ spremna je za upotrebu. Ako iz bilo kojeg razloga morate pauzirati snimku, kliknitePauziraj snimanje / ponovo snimanje gumb (to je onaj s desne strane). Da biste nastavili s snimanjem, ponovno kliknite ikonu. Da biste pokrenuli makronaredbu, upotrijebiteAlt + F8 tipku prečaca da biste otvorili dijaloški okvir Makronaredbe. Istaknite makronaredbu na popisu i klikniteTrčanje, Ako ne vidite svoju makronaredbu, provjerite nalazi li se točna lokacija u Makronaredbe u kutija. Svrha iza stvaranja makronaredbi u Word-u je ubrzati svoj rad stavljanjem ponavljajućih zadataka i složenih sekvenci naredbi na dohvat ruke. Ono što bi moglo potrajati doslovno s ručnim satima, potrebno je samo nekoliko sekundi klikom gumba. Naravno, ako ste stvorili mnogo makronaredbi, pretražujućiMakro dijaloški okvir će pojesti puno vremena koje štedite. Ako dodijelite makronaredbe tipku prečaca, međutim, možete zaobići dijaloški okvir i pristupiti makronaredbi izravno s tipkovnice na isti način na koji možete koristiti tipke prečaca za pristup drugim naredbama u programu Word.Snimite svoju makronaredbu
Testirajte svoj makro
Izrada prečaca na tipkovnici za makronaredbe
