Dodavanje redaka ili stupaca brojeva jedan je od najčešćih operacija izvedenih u programima proračunske tablice kao što je OpenOffice Calc. Da bi se taj zadatak olakšao, Calc uključuje ugrađenu formulu nazvanu SUM funkciju.
01 od 02OpenOffice Calc SUM funkcija
Dva načina ulaska ove funkcije uključuju:
- Korištenje gumba prečaca SUM funkcije - to je grčko slovno slovo Sigma (Σ) koja se nalazi pored ulazna linija (isto kao i traka formule u programu Excel).
- Dodavanje funkcije SUM na radni list pomoću dijaloškog okvira funkcije čarobnjaka. Dijaloški okvir se može otvoriti klikom na Čarobnjak za funkcije gumb koji se nalazi pored gumba Sigma na ulazna linija .
Prečice i dijaloški okvir Prednosti
Prednost korištenja Sigma tipke za ulazak u funkciju je da je brz i jednostavan za korištenje. Ako su podaci koji se zbraja grupiraju u kontinuiranom rasponu, funkcija će često odabrati raspon za vas.
Prednost korištenja dijaloškog okvira SUM funkcija je ako su podaci koji se zbraja šire preko više ne-susjednih ćelija. Upotreba dijaloškog okvira u ovoj situaciji olakšava dodavanje pojedinačnih ćelija na tu funkciju.
Sintaksa i argumente SUM funkcije
Sintaksa funkcije odnosi se na izgled funkcije i uključuje naziv funkcije, zagrade i argumente.
Sintaksa za SUM funkciju je:
= SUM (broj 1, broj 2, … broj 30)
broj 1; broj 2; … broj 30 - podaci koji se zbrajaju pomoću funkcije. Argumenti mogu sadržavati:
- popis brojeva koji se zbrajaju
- popis staničnih referenci koji ukazuju na lokaciju podataka u radnom listu
- raspon referencija na lokaciju podataka o lokaciji
Bilješka: funkcija može dodati najviše 30 brojeva.
Što SUM funkcija zanemaruje
Funkcija zanemaruje prazne ćelije i tekstualne podatke u odabranom rasponu - uključujući brojeve koji su formatirani kao tekst.
Prema zadanim postavkama, tekstni podaci u Calcu lijevo su poravnati u ćeliji - kao što se vidi s brojem 160 u ćeliji A2 na gornjoj slici - podaci o broju podudaraju se desno prema zadanim postavkama.
Ako se takvi tekstni podaci kasnije pretvaraju u podatke o broju ili se brojevi dodaju u prazne ćelije u rasponu, ukupna funkcija SUM automatski se ažurira kako bi uključila nove podatke.
Ručno unos SUM funkcije
Još jedna mogućnost za unos funkcije je upisati ga u listove radne liste. Ako su poznate ćelije za raspon podataka koji se zbrajaju, funkcija se može lako unijeti ručno. Na primjer na gornjoj slici, upisivanjem
= SUM (A1: A6)
u ćeliju A7 i pritiskom na Unesi tipka na tipkovnici postigla bi isti rezultat kao i niže navedeni koraci za korištenje gumba SUM prečac.
Sumiranje podataka pomoću gumba SUM
Za one koji vole miša na tipkovnicu, gumb SUM je brz i jednostavan način za ulazak u SUM funkciju.
Kada se unese na taj način, funkcija pokušava odrediti raspon ćelija koje se zbrajaju na temelju okolnih podataka i automatski ulazi u najvjerojatniji raspon kao funkcija broj argument.
Funkcija traži samo podatke za broj koji se nalaze iznad ili u redovima lijevo od aktivne ćelije i zanemaruje tekstualne podatke i prazne ćelije.
U nastavku su navedeni koraci za unos SUM funkcije u ćeliju A7 kao što je prikazano na gornjoj slici.
- Kliknite na ćeliju A7 da biste ga učinili aktivnom ćelijom (mjesto na kojem će se prikazivati rezultati funkcije)
- Pritisnite gumb SUM pored ulazne linije (kao što je prikazano na gornjoj slici)
- SUM funkciju treba upisati u aktivnu ćeliju - funkcija bi trebala automatski unijeti referencu ćelije A6 kao broj argument
- Da biste promijenili raspon referentnih ćelija korištenih za broj argument, koristite pokazivač miša da biste istaknuli područje A1 do A6
- pritisni Unesi tipku na tipkovnici da biste dovršili funkciju
- Odgovor 417 trebao bi biti prikazan u ćeliji A7
- Kada kliknete na ćeliju A7, cjelokupnu funkciju = SUM (A1: A6) pojavljuje se u ulazna linija iznad radnog lista.
Dodavanje brojeva pomoću polja Dialog Box SUM funkcije
Kao što je spomenuto, još jedna mogućnost za unos SUM funkcije je korištenje dijaloškog okvira funkcije, koji se može otvoriti ili:
- klikom na Čarobnjak za funkcije na gumbu ulazna linija iznad radnog lista.
- pritiskom tipki Ctrl + F2 na tipkovnici
Prednosti dijaloškog okvira
Prednosti korištenja dijaloškog okvira uključuju:
- Dijaloški okvir skrbi o sintaktičkoj funkciji - olakšavajući unos argumenata funkcije jedan po jedan, a da ne morate upisivati isti znak, zagrade ili točke-zarezima koji djeluju kao razdjelnici između argumenata.
- Kad se podaci koji se zbrajaju ne nalaze u kontinuiranom rasponu, reference o ćelijama, kao što su A1, A3 i B2: B3, lako se unose kao odvojene broj argumente u dijaloški okvir pomoću pokazivanja - što uključuje klikanje na odabrane ćelije s mišem umjesto da ih upisuje. Ne samo da je lakše ukazivanje, nego i pomaže u smanjenju pogrešaka u formulama uzrokovanim netočnim referencama ćelija.
SUM funkcijski primjer
U nastavku su navedeni koraci za unos SUM funkcije u ćeliju A7 kao što je prikazano na gornjoj slici.Upute koriste dijaloški okvir SUM function za unos vrijednosti koje se nalaze u stanicama A1, A3, A6, B2 i B3 kao broj argumenata za funkciju.
- Kliknite na ćeliju A7 da biste ga učinili aktivnom ćelijom - lokacijom na kojoj će se prikazati rezultati funkcije
- Klikni na Čarobnjak za funkcije ikonu pored ulazna linija (isto kao i traka formule u programu Excel) kako bi se otvorio dijaloški okvir Čarobnjak za funkcije
- Kliknite na padajući popis Kategorija i odaberite Matematički da biste vidjeli popis math funkcija
- Odaberite SUM s popisa funkcija
- Kliknite Dalje
- Klikni na broj 1 u dijaloškom okviru, ako je potrebno
- Kliknite na ćeliju A1 u radnom listu da biste unijeli navedenu ćeliju u dijaloški okvir
- Klikni na broj 2 u dijaloškom okviru
- Kliknite na ćeliju A3 u radnom listu da biste unijeli tu ćeliju
- Klikni na broj 3 u dijaloškom okviru
- Kliknite na ćeliju A6 u radnom listu da biste unijeli tu ćeliju
- Klikni na broj 4 u dijaloškom okviru
- Istaknite ćelije B2: B3 u radnom listu kako biste ušli u ovaj raspon
- Kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir i vratili se na radni list
- Broj 695 trebao bi se pojaviti u ćeliji A7 - jer je to zbroj brojeva smještenih u stanicama A1 do B3
- Kada kliknete na ćeliju A7, sve funkcije = SUM (A1, A3, A6, B2: B3) pojavljuje se na ulaznoj liniji iznad radnog lista.
