Komunikacija je naporan posao. Prema posljednjim istraživanjima, trećinu svog vremena provodimo u uredu putem e-pošte - broj koji zasigurno raste.
A to čak i ne uzima u obzir stres koji je uključen u smišljanje načina prenošenja potencijalno teške poruke, poput traženja pomoći, reći ne ili priznanja da si zabrljao.
Da biste maksimalno iskoristili vaše vrijeme i energiju, zaokružili smo neke od naših najdražih skripti i predložaka za izradu e-pošte (i nekoliko drugih stvari, poput one neugodne LinkedIn preporuke koju morate napisati) mnogo lakše i manje vremena.
Bilo da tražite posao, umrežavate se, bavite se svakodnevnom radnom komunikacijom ili pokušavate biti bolji menadžer, pronađite svoju situaciju u nastavku, prilagodite predložak po želji i pošaljite ga!
Traženje posla
1. Trebate pomoć svoje mreže u pronalaženju posla
Posezanje za sadašnjom mrežom i davanje njima do znanja da lovite siguran je način olakšavanja pretraživanja posla: Zašto sami pretražiti kad biste mogli imati i čitavu vojsku kontakata, pazeći i na prilike? No, kako biste imali veću vjerojatnost da će vam pomoći, olakšajte im što je moguće jednostavnije slanje e-pošte.
2. Trebate preporuku u svojoj tvrtki iz snova
Prijavili ste se za posao u svojoj tvrtki iz snova - i tada primijetili da je prijatelj povezan s nekim tamo. Zamolite njega ili nju da vas poveže i jamčite za to što se možete osjećati čudno, ali to ne mora biti. Evo kako to učiniti na pravi način.
3. Želite napisati savršeno popratno pismo da biste potisnuli svoje vještine
Propratno pismo ne bi trebalo samo proći kroz vašu povijest posla (to je posao vašeg životopisa). Isticanje svojih vještina može biti izvrstan način za miješanje stvari ili pokazivanje zašto biste bili idealan kandidat ako imate manje tradicionalan put. Pokušajte popuniti ovaj predložak i vidjeti kako impresivno zvučite.
4. Trebate napisati zahvalnicu na intervjuu
Osobito ako puno intervjuirate, nema potrebe za brigom zbog svake pojedinačne zahvalnice. Za osnovnu bilješku kojom se posao obavlja, počnite s ovim predloškom, malo ga prilagodite svakoj tvrtki i ulozi i pošaljite ga EOD-u nakon što ste intervjuirali.
5. Želite vam poslati zahvalnicu napomenu koja zaista ide gore i dalje
Ako ste upravo razgovarali o vašem apsolutnom poslu iz snova, možda biste trebali malo prijeći osnovnu zahvalnost. Pogledajte ovaj predložak da biste saznali kako možete dodati vrijednost kompaniji prije nego što vam uopće ponudi posao. S ovim pristupom menadžeru za zapošljavanje teško će vas dovesti na brod.
6. Prijavljivali ste se na posao prije tjedan ili dva - i želite se prijaviti
Nisi se čuo s posla iz snova? Ako već nekoliko tjedana zadržavate dah, ne boli vam slanje kratkog, profesionalnog praćenja e-pošte, poput ovog.
7. Trebate odbiti ponudu za posao
Intervjuirali ste, dobili ste ponudu - ali odlučili ste da je želite odbiti. Neka vaša poruka bude zahvalna, objasnite kratko zašto i budite sigurni da su vrata otvorena. Te bi ideje trebale pomoći razraditi vašu poruku.
U uredu
8. Ne znate stvarno što pošiljalac traži
Znate adresu e-pošte: ima puno riječi, ali ništa se uistinu ne kaže, a vi se prepuštate pitanju što druga osoba želi od vas. Može se činiti škakljivom situacijom, ali rješenje je zapravo prilično jednostavno: lijepo ga vratite pošiljatelju i zatražite pojašnjenje.
9. Trebate nekome reći “ne”
Čak i ako to trebamo učiniti (ili stvarno to želimo učiniti), svi mi teško govorimo „ne.“ Bez obzira na situaciju, ove kratke i slatke skripte znatno će i olakšati.
10. Trebate reći "ne" nekome kome stvarno želite pomoći
Reći "ne" posebno je teško kad je netko kome stvarno želite pomoći, jednostavno nemate propusnost: prijatelja, bliskog kolegu ili nekoga tko vam je u prošlosti pružio podršku. Koristite ovaj predložak kako biste ga olakšali i iznevjerili na najviše brižan način.
11. Dobijate složeni popis rublja misli, ideje i zadatke
Ova je e-pošta puna akcijskih stavki, pitanja, razmišljanja, komentara, zadataka - popis se nastavlja i nastavlja. Trebalo bi ti zauvijek samo prokopati poruku, a kamoli obaviti posao. Vaš će odgovor biti malo drugačiji, ovisno o tome radi li se o šefu ili kolegi, ali u svakom slučaju, morat ćete zatražiti pomoć u određivanju prioriteta.
12. Za odgovor vam treba više informacija
Netko vam postavi pitanje neozbiljno, a vi nemate pojma o čemu on ili ona razgovaraju. Ili imate smisla, ali znajte da vam treba malo više informacija da biste dobro odgovorili. Brzo vratite pošiljatelja natrag tražeći kontekst ili određene detalje koji su vam potrebni.
13. Vaš kolega čini projekt previše teškim
Radite li s nekim kome je nešto puno (puno) teže nego što treba biti? Teško je sugerirati bolji način bez povrijeđivanja nečijih osjećaja, ali samim tim olakšavaš svima život. Jednostavno odaberite mudro svoje riječi i upotrijebite izraze koji podsjećaju kolegu na to da zajednički radite na tome.
14. Imate sukob na radnom mjestu - i to morate reći svom šefu
Očito, trčanje svom šefu ne bi trebalo biti prvo što napravite kad imate problema s jednim od vaših suradnika; pokušajte prvo to razraditi sami, prije nego što upišete više prozora. Ali ako se situacija nastavi pojavljivati, u redu je razgovarati s menadžerom - sve dok slijedite ovu skriptu kako biste to učinili, a da ne zvuči kao da cvilite.
15. Morate odbiti projekt
Ako ste od vas tražili da učinite projekt koji stvarno ne želite raditi, želite napisati malo više od toga „apsolutno ne“. Bez obzira jeste li to dio vašeg posla ili jednostavno ne mislite da je vrijedno vašeg vremena, započnite s tim skriptama da lijepo kažete "ne".
16. Napuštaš posao
Pisanje ostavkog pisma može biti najmanje zastrašujuće, ali s ovim jednostavnim predloškom imat ćete sjajno pismo i napisati vrata za niti jedan trenutak.
Upravljanje
17. Pozivate kandidata na razgovor
Bez obzira jeste li prvi put s nekim razgovarali ili to radili na uobičajenom mjestu i jednostavno vam je dosadilo pisati e-poštu, dobili smo savršen predložak za poziv kandidata na intervju - prepun svih detalja koji su mu potrebni znati.
18. Ponudite kandidatu posao
Intervjuirali ste nekoga tko ga je ubio , i uzbuđeni ste što ste ga pozvali u tim! Koristite ovaj jednostavan predložak da biste dobili što veću ponudu što prije na vratima.
19. Smanjujete kandidata
Ovo može biti teško, ali trik je u tome da bude kratko i precizno. Kopiranje i lijepljenje ovog predloška trebalo bi znatno olakšati posao.
20. Zabrljali ste - i to morate reći svojim kupcima
Dostavljati vijestima o krizi ili problemima svojim kupcima ili klijentima može biti teško, ali pruža vam priliku da pokažete da ste vrhunski i da radite na tom pitanju. Ta bi skripta trebala pomoći da se poruka brzo izbaci - tako da možete potrošiti više vremena na rješavanju problema.
21. Morate napisati LinkedIn preporuku - brzo
Nemojte hem i haw kada ste od vas zatražili da na LinkedIn-u napišete preporuku. Ispunite praznine ovog predloška i dobit ćete preporuku da se istaknete za manje od pet minuta.
Umrežavanje
22. Treba vam uvod
Otkrijete da prijatelj ili kolega poznaje nekoga tko bi bio savršen za vas da to znate, bilo da je riječ o vašem karijeru, potrazi za poslom ili prodajnim naporima. Kako možete tražiti od vašeg kontakta da vas upozna - bez da vam zvuči potrebito i neugodno? Ovaj bi predložak trebao učiniti trik.
23. Tražili ste da se predstavite
Ako ste od kolega zamolili da ga uvedite u kontakt. Ali ne želite ih odmah povezati - želite biti sigurni da je vaš kontakt u redu s uvođenjem, kako ga ne biste nervirali ili učinili mu neugodnim. Evo poruke e-pošte koju treba poslati da biste dobili u redu.
24. U stvari stvarate uvod
Sve je rečeno i učinjeno, a vaš kontakt je sretan što ste ga upoznali s vašim prijateljem. Sjajno! Ovim kratkim predloškom nakratko podsjetite svaku osobu zašto ih uvodite, a onda to skinite iz ruke!
25. Trebate objasniti što radite
Bez obzira na to jeste li osoba na nekom umrežavanju ili preko e-pošte s novim kontaktom, može biti teško objasniti što točno radite na način koji nije sasvim dosadan. Savjet: Nemojte samo reći svoj posao. Zatim pogledajte ovaj predložak kako bi vam se dizalo više učinilo nezaboravnim.
26. Želite da vas klijent preporuči drugima
Imate li nekih klijenata koji vas vole - i nadaju se da će širiti riječ o tome koliko su vaši proizvodi ili usluge sjajni? Ova će adresa e-pošte svima olakšati nevjerojatnu pomoć.
27. Imate previše načina koji bi vas pitali "Izaberite mozak"
Nemate vremena odgovoriti na sve poruke e-maila koje traže informativne intervjue, a kamoli da se zapravo događa na njima? Evo nekoliko strategija za njihovo funkcioniranje - ili uklanjanje - sa skriptama koje možete lako poslati za svaku.
Dovoljno lako, zar ne?
No, prije nego što pošaljete poruku, imajte na umu ovih 25 osnovnih pravila etiketa za e-poštu - to jest ako želite da vaš e-mail zapravo dobije odgovor.
