Ako ste dovoljno stari da se sjećate koristeći fizički rječnik ili enciklopedija kada ste bili klinac, možda ste upoznati s konceptom indeksa palca. To su mali okrugli dijelovi knjige koji su izrezani kako bi vam olakšali navigaciju u različitim odjeljcima. U Microsoft Office riječi možete stvoriti indeks digitalnog palca za dulje dokumente kako bi navigacija bila lakša.
Recimo da biste htjeli jednu karticu za svaku odjeljku u Word dokumentu (kao što su poglavlja ili abecednim odjeljcima). Želite li karticu za prvu stranicu odjeljka i pojavit će se s desne strane. Naposljetku, zamislimo da biste željeli da te kartice budu crne ili neke druge tamne boje, s bijelim tekstom.
Te kartice možete izraditi kao visoku, tanku (jedna stupac, više redaka) tablice koja je priključena na zaglavlje. Ta tablica bit će identična u svim odjeljcima, ali u svakom pojedinom odjeljku bit će drugačiji označeni red s tekstom.
Priprema vašeg dokumenta
-
Najprije dvaput pritisnite gumb Zaglavlje, koji će otvoriti zaglavlje. Ići Alati za zaglavlje i podnožje zatim Dizajn, gdje ćete vidjeti potvrdne okvire za Različita prva stranica i Različite neparne i jednake, Ako želite da se kartice nalaze samo na prvoj stranici svakog odjeljka, provjerite prethodnu opciju. Za kartice na svim desnim stranicama odaberite potonje. Možda ćete morati provjeriti obje kutije u određenim slučajevima. Na primjer, možda imate različite glave za pokretanje na neparnim i ravnim stranicama, ali ne i pokretnu glavu na prvoj stranici odjeljaka.
-
Dvaput kliknite tekstno tijelo kako biste zatvorili zaglavlje.
-
Idite na raspored kartica. Na početku svake odjeljaka na kojoj ćete staviti karticu idite na Podešavanje stranice zatim pauze zatim Čudna stranica.
Umetanje tablice
Word 2000 i noviji izdaci imaju "zamotane" tablice. To su tablice koje nisu u redu s tekstom pa ih možete postaviti bilo gdje na stranici. Možete pretpostaviti da u ovom primjeru možemo upotrijebiti zamotan stol, ali ne možemo. To je u redu, postavljanje umetnutog stola u zaglavlje neće vam omogućiti da ga proširi pored vertikalnog središta stranice. Ovo nije dobro jer želite da kartice prošire duljinu stranice. Umjesto umetnutog stola umetnut ćemo tablicu u tekstualni okvir ili okvir. Većina ljudi je svjesna kako koristiti tekstualne okvire, iako su okviri malo lakši. Pokazat ćemo vam kako koristiti oboje.
Umetanje tekstualnog okvira
-
Dvaput kliknite zaglavlje da biste otvorili zaglavlje. Provjerite je li to ispravno zaglavlje. Ići Zaglavlje i podnožje zatim Pokaži sljedeće ili Prikaži prethodno, Također možete ići Alati za zaglavlje i podnožje zatim Dizajn zatim navigacija zatim Sljedeći ili prijašnji, To će vas odvesti na zaglavlje za prvu stranicu ili na neparne stranice.
-
Sada nacrtajte tekstni okvir koji je priključen na zaglavlje. Veličina nije bitna jer ga kasnije možete izmijeniti. Ići umetnuti zatim Galerija tekstualnih okvira zatim Crtanje tekstne kutije.
-
Zatim ćete htjeti dobiti neke alate za oblikovanje. Ići Alati za crtanje zatim Format, a zatim odaberite Stilovi oblika u donjem desnom kutu. Tada ćete vidjeti Oblik Oblika okvir izbornika koji sadrži više mogućnosti upravljanja. Da biste uklonili obrubljenu granicu iz tekstualnog okvira, idite na Stilovi oblika zatim Oblik konture zatim Nema obrasca, Možete i otići Ispuni oblik zatim Bez popunjavanja.
-
Tada ćete odlučiti o visini i širini kartica. Na našoj slici, mjerenja su 0,5 "širine i 0,75" visine. Možete odrediti potrebnu visinu za svoje kartice tako što ćete odrediti koliko prostora kartice će zauzeti na stranici. Podijelite taj prostor brojem kartica koje su vam potrebne. Možete dodati malo više za praznu stavku koju će Word automatski stvoriti ispod tablice.
-
Sljedeći je korak postavljanje margina unutarnje kutije na 0 ". Učinite to tako da odete na Stilovi oblika zatim Oblik zatim Tekstni okvir.
-
Provjerite je li omot je postavljen Kvadrat, Ići Alati za crtanje zatim Oblikovanje, organiziranje, zamotavanje teksta.
-
Sada trebate postaviti ispravno mjesto tekstualnog okvira. Možda je potrebno nekoliko pokušaja da se pravilno osigura da su horizontalne i vertikalne postavke U odnosu na stranicu, U slučaju da se kartice protežu cijelom duljinom stranice, možete ići Poravnanje i odaberite Vrh relativno prema stranici, Ako ne, odabrat ćete Apsolutni položaj, Horizontalna postavka je širina stranice manja širine tekstualnog okvira. Bilješka: Pravo u odnosu na stranicu stavlja tekstni okvir izvan desne margine. Ići urediti zatim Pozicija à Više opcija izgleda ili Alati za tekstnu kutiju zatim Dizajn ili Alati za crtanje zatim Dizajn.
-
Konačno, pogodio u redu za zatvaranje izbornika.
