Tko ne osjeća potrebu da učini više u manje vremena? Ako trošite veliku količinu e-pošte za upravljanje danom, rado ćete čuti da postoji mnogo načina za učinkovitije korištenje programa Outlook.
Promijenite zadane postavke na ono što obično želite i koristite; koristiti tipkovnički prečac ili dva; postaviti filtre za automatizaciju; pobrinite se da Outlook radi maksimalno, a vrijeme u programu Outlook bit će dobro potrošeno.
Provjerite sljedeće savjete i tajne, a bit ćete dobro na putu da povratite malo svog vremena.
01 od 23Poruka datoteka jednim klikom
Učinite brže što često radite. Saznajte kako postaviti Outlook kako biste e-poštu poslali na često korištene mape jednim klikom.
Nastavite čitati ispod
02 od 23Pojednostavnite razgovore
Zašto podnosite da imate mape e-pošte i da je vaš um razbijen s neumjesnim porukama koje se navode negdje drugdje? Saznajte kako se Outlook automatski upotrebljava za čišćenje. To može premjestiti ili izbrisati suvišne poruke e-pošte sve sami.
Nastavite čitati ispod
03 od 23Pošaljite e-poštu
Ponovno pošaljite poruku e-pošte u programu Outlook da biste ponovno upotrijebili njezin sadržaj, predmet ili primatelje umjesto da počnete s praznim zaslonom.
04 od 23Gledajte datoteke programa Outlook Small i Snappy
Ako želite da Outlook bude brz i privlačan, zadržite svoju glavnu PST datoteku malu veličinu. PST datoteka je mjesto gdje Outlook pohranjuje e-poštu, kontakte, kalendare i još mnogo toga. Na primjer, možete premjestiti stare poruke u zasebnu arhivsku datoteku.
Nastavite čitati ispod
05 od 23Postavljanje izvanrednog ili automatskog odgovora na odmor
Imate Outlook odgovor u vaše ime da postavite očekivanja. To vam štedi vrijeme ne samo kada ste uhvatili nakon odmora, već i svaki pojedini radni dan.
06 od 23Premjesti e-poštu brzo na bilo koju mapu
Čak i ako niste postavili podnošenje datoteke za jednu datoteku, Outlook vam omogućuje brzo premještanje poruka e-pošte u mape. Možete prenositi poruke samo pomoću tipkovnice, primjerice, ili ručnog gumba na vrpci.
Nastavite čitati ispod
07 od 23Izrada i upotreba predložaka e-pošte
Kada shvatite da sastavljate slične poruke, ponovo i ponovo, vrijeme je da saznate kako spremiti takvu poruku e-pošte kao predložak u programu Outlook za buduću upotrebu. Moći ćete poslati istu poruku e-pošte - ili sličnu - s više zavidnih brzina.
08 od 23Promjena predodređenog fonta i veličine fonta za Outlook
Ako mislite da je font koji Outlook koristi prilikom sastavljanja poruke ili čitanja e-pošte previše široka, visoka, mala, sitna, velika ili plava, promijenite je. Saznajte kako postaviti točan font, stil fonta i boju da biste po zadanom upotrebljavali za e-poštu u programu Outlook.
Nastavite čitati ispod
09 od 23Brisanje i isključivanje konverzacije
Kada se nađete lutalicama putem e-pošte i razgovora koji su potpuno nevažni, Outlook vam može pomoći. Saznajte kako koristiti Outlook za brisanje cijelog razgovora i Outlook automatski uklanja buduće poruke e-pošte u istoj temi.
10 od 23Filtriranje pošiljatelja pošte na određenu mapu automatski
Počevši od bilo koje e-pošte, postavite filtar za Outlook koji automatski pokreće sve buduće poruke od istog pošiljatelja do određene mape.
Nastavite čitati ispod
11 od 23Pronađite povezane poruke
Zašto sada govorimo o ovome? Kako je započela rasprava? Što sam to rekao? U programu Outlook, pronalaženje svih povezanih poruka je jednostavno. Nećete se morati osloniti na svoje pamćenje.
12 od 23Postavite zadani račun za nove e-poruke
Pobrinite se da nove poruke koje sastavite započnete s najvjerojatnije Iz e-adresa već odabrana u programu Outlook.
13 od 23Traži unutar poruke
Želite li pronaći nešto u dugoj, nezgrapnoj e-pošti? Saznajte kako koristiti Outlook za pretraživanje teksta unutar poruke e-pošte.
14 od 23Raspored e-pošte biti će isporučen kasnije
Možete uputiti Outlook da pošalje poruku samo na ili nakon određenog datuma. To je osobito prikladno za događaje koji se redovito pojavljuju, kao što je tjedna najava sastanka.
15 od 23Brzo brisanje poruke
Uh! Jeste li samo izbrisali poruku e-pošte u programu Outlook koja nije bila spremna krenuti prema mapi "Izbrisane stavke"? Bez brige. Evo jednostavnog načina da se ta adresa e-pošte vrati u trenu.
16 od 23Postavljanje popisa za distribuciju
Izradite vlastite popise za slanje e-pošte u programu Outlook i jednostavno slanje poruka grupama ljudi bez upisivanja svih adresa e-pošte.
17 od 23Izbriši privitke iz poruka
Zadržite poruku; izgubiti veliku veličinu. Saznajte kako koristiti Outlook za uklanjanje priloženih datoteka - nakon što ih spremite negdje drugdje - iz poruka e-pošte. Moguće je znatno smanjiti veličinu spremnika.
18 od 23Brzo pronađite sve pošte od pošiljatelja
Outlook smješta sve poruke od određenog pošiljatelja i brzo ih prikazuje s ovim savjetom.
19 od 23Postavite mapu "All Mail"
Pogledajte sve poslane, primljene, arhivirane i podnesene e-poruke - na računu na jednom mjestu u programu Outlook.
20 od 23Neka Outlook istakne poruku koju je poslan samo vama
Kada ste jedini primatelj e-pošte, poruka je obično važnija od one koju imaš desetak ljudi. Saznajte kako Outlook može istaknuti poruke koje imaju samo vas u toj liniji.
21 od 23Uređivanje primljenih poruka e-pošte
Umjesto prosljeđivanja e-pošte za sebe ili bilježenja na drugim mjestima u programu Outlook ili eventualno izvan nje, možete urediti svaku primljenu e-adresu izravno na mjestu.
22 od 23Automatski Cc: Sva pošta koju pošaljete
Outlook može poslati kopiju svake poruke koju sastavite na drugu adresu e-pošte.
23 od 23Proširite Outlook s vremenskim uštedama dodataka
Dodatke poput ClearContext, Nelsonovog organizatora e-pošte, Xobni, Lookeen i Auto-Mate mogu značajno poboljšati vašu Outlook tijek rada, postavljanjem pravih informacija blizu vaših prstiju, inteligentnim filtriranjem i automatizacijom zadataka koji se ponavljaju.
