Microsoft Word 2003 pruža formalni način implementacije verzija za stvaranje dokumenata. Značajka kontrole verzije programa Word 2003 omogućuje vam da lakše i učinkovitije čuvate prošle verzije dokumenata.
Verzija nije više podržana u kasnijim izdanjima riječima
Prije nastavka važno je znati da ova značajka verzije nije dostupna u kasnijim izdanjima Microsoft Worda, počevši od programa Word 2007. Također, trebali biste biti svjesni onoga što se događa ako otvorite datoteku upravljanu verzijom u kasnijim izdanjima Worda.
S Microsoftove stranice za podršku:
Ako spremite dokument koji sadrži verzije u formatu Microsoft Office Word 97-2003, a zatim je otvorite u programu Office Word 2007, izgubit ćete pristup verzijama. Upozorenje: Ako otvorite dokument u programu Office Word 2007 i spremite dokument u formate datoteka Word 97-2003 ili Office Word 2007, trajno ćete izgubiti sve inačice.Spremanje dokumenata s različitim nazivima datoteka
Možda ste koristili metodu spremanja verzija dokumenta inkrementalno različitim nazivima datoteka. Ipak, postoje nedostaci ovog pristupa. Može postati teže upravljati svim datotekama pa zahtijeva marljivost i planiranje. Ova metoda također koristi znatnu količinu prostora za pohranu, jer svaka pojedina datoteka sadrži cijeli dokument.
Verzije u programu Word 2003
Postoji bolja metoda kontrole verzije Worda koja izbjegava ove nedostatke, a istodobno vam omogućuje očuvanje nacrta vašeg rada. Značajka verzija verzija omogućuje vam da zadržite prethodne iteracije vašeg rada u istoj datoteci kao i vaš trenutni dokument. To štedi vas da upravljate s više datoteka, a istovremeno vam štedi prostor za pohranu. Nećete imati više datoteka i, budući da samo štedi razlike između skica, sprema neke od prostora na disku koji zahtijevaju više verzija.Postoje dva načina za korištenje Word 2003 verzije za vaš dokument: Da biste verziju spremili ručno, provjerite je li dokument otvoren: Verzija dokumenta spremljena je. Sljedeći put kada spremite verziju, vidjet ćete prethodne verzije koje ste spremili navedene u dijaloškom okviru Verzije. Word 2003 možete postaviti da automatski pohrani verzije kada zatvorite dokumente slijedeći ove korake: Napomena: Značajka verzije ne radi s web stranicama stvorenim u programu Word. Kada spremite verzije dokumenta, možete pristupiti tim verzijama, izbrisati bilo koji od njih i vratiti verziju dokumenta u novu datoteku.Da biste vidjeli verziju dokumenta: Odabrana inačica dokumenta otvorit će se u novom prozoru. Možete se kretati kroz dokument i stupiti u interakciju s njim kao i uobičajeni dokument. Dok možete unijeti izmjene na prethodnu verziju dokumenta, važno je napomenuti da se verzija pohranjena u trenutnom dokumentu ne može mijenjati. Sve promjene na prethodnoj verziji stvaraju novi dokument i zahtijevaju novi naziv datoteke. Da biste izbrisali verziju dokumenta: Brisanje prethodnih verzija dokumenta važno je ako namjeravate distribuirati ili dijeliti s drugim korisnicima. Originalna inačica sadrži sve prethodne verzije i tako bi one bile dostupne drugima s tom datotekom.
Automatski spremajte verzije
Pregled i brisanje verzija dokumenta
