Excelova funkcija funkcije COUNTIFS

Excelova funkcija COUNTIFS može se upotrijebiti za brojanje podataka zapisa u odabranom rasponu koji odgovaraju određenim kriterijima.

COUNTIFS proširuje korisnost funkcije COUNTIF omogućujući vam da odredite od 2 do 127 kriterija, a ne samo kao u COUNTIF.

Uobičajeno, COUNTIFS funkcionira s redcima podataka pod nazivom zapisi. U zapisniku se odnose podaci u svakoj ćeliji ili polju u retku - kao što su naziv tvrtke, adresa i telefonski broj.

COUNTIFS traži određene kriterije u dva ili više polja u zapisu i samo ako pronađe podudaranje za svako navedeno polje broji se rekord.

01 od 09

COUNTIFS funkcija Korak po korak

U nastavku korak po korak COUNTIF podudarali smo se s jednim kriterijem agenata prodaje koji su prodali više od 250 narudžbi u godini.

U ovom vodiču postavit ćemo drugi uvjet pomoću COUNTIFS - prodavača u tvrtki Istočno prodajna regija koja je prošle godine ostvarila više od 250 prodaja.

Postavljanje dodatnih uvjeta obavlja se navođenjem dodatnih raspon_kriterija i kriteriji argumenti za COUNTIFS.

Slijedeći korake u nastavnim temama u nastavku vas vodi kroz stvaranje i korištenje funkcije COUNTIFS vidljive na gornjoj slici.

Teme o vodiču

• Unos podataka o vodiču
• Sintaksa funkcije COUNTIFS
• Pokretanje funkcije COUNTIFS
• Argument Criteria_range1
• Argument kriterija1
• Argument Criteria_range2
• Argument kriterija2
• I odgovor je ..

02 od 09

Unos podataka o vodiču

Prvi korak u korištenju funkcije COUNTIFS u programu Excel je unos podataka.

Za ovaj tutorial unesite podatke vidljene na gornjoj slici u ćelije D1 do F11 radnog lista programa Excel.

U retku 12 ispod podataka dodati ćemo COUNTIFS funkciju i dva kriterija pretraživanja:

• prodajnih agenata iz istočne prodajne regije
• više od 250 naloga za ovu godinu

Upute o vodiču ne uključuju korake oblikovanja za radni list.

Ovo neće ometati dovršavanje vodiča. Vaš će radni list izgledati drugačiji od prikazanog primjera, ali funkcija COUNTIFS će vam dati iste rezultate.

03 od 09

Sintaksa funkcije COUNTIFS

U programu Excel, sintaksa funkcije odnosi se na izgled funkcije i uključuje naziv funkcije, zagrade i argumente.

Sintaksa za funkciju COUNTIFS je:

COUNTIFS (Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, …)

Do 127 raspon_kriterija / kriteriji parovi mogu biti navedeni u funkciji.

Argumenti funkcije COUNTIFS

Argumenti ove funkcije navode COUNTIFS koji kriteriji pokušavamo podudarati i koji se raspon podataka traži da bi pronašli te kriterije.

Svi argumenti u ovoj funkciji su obavezni.

raspon_kriterija - skupina ćelija funkcija je traženje odgovarajuće odgovora kriteriji argument.

kriteriji - vrijednost koju pokušavamo podudarati u zapisu podataka. Za ovaj argument može se unijeti aktualni podatak ili referencu stanica na podatke.

04 od 09

Pokretanje funkcije COUNTIFS

Iako je moguće upisati COUNTIFS funkciju i njegove argumente u ćeliju na radnom listu, mnogi ljudi lakše upotrebljavaju dijaloški okvir funkcije za ulazak u funkciju.

Koraci

1. Kliknite na ćeliju F12 da biste ga učinili aktivnom ćelijom. Ovdje ćemo unijeti funkciju COUNTIFS.
2. Klikni na formule kartica.
3. izabrati Više funkcija> Statistički od vrpce da biste otvorili padajući popis funkcije.
4. Kliknite na COUNTIFS na popisu da biste otvorili dijaloški okvir funkcije.

Podaci koje unosimo u prazne crte u dijaloškom okviru čine argumente funkcije COUNTIFS.

Kao što je spomenuto, ovi argumenti navode funkciju kriterija koje pokušavamo podudarati i koji se raspon podataka traži da bi pronašli te kriterije.

05 od 09

Unos argumenta Criteria_range1

U ovom vodiču pokušavamo podudarati dva kriterija u svakom zapisu podataka:

1. Prodajni agenti iz istočne prodajne regije.
2. Prodajni zastupnici koji imaju više od 250 prodajnih naloga za godinu.

Argument Criteria_range1 označava raspon ćelija koje COUNTIFS traži prilikom pokušaja usklađivanja s prvim kriterijima - istočnoj prodajnoj regiji.

Koraci

1. U dijaloškom okviru kliknite raspon_kriterija1 crta.
2. Istaknite ćelije D3 do D9 u radnom listu kako biste unijeli ove reference u ćeliji kao raspon koji treba pretražiti pomoću ove funkcije.

06 od 09

Unos argumenta kriterija1

U ovom vodiču prvi su kriteriji koji se žele podudarati ako su podaci u rasponu D3: D9 jednaki Istočno .

Iako stvarni podaci - kao što je riječ Istočno - može se unijeti u dijaloški okvir za ovaj argument, obično je najbolje unijeti ćelije reference na lokaciju podataka u radnom listu u dijaloški okvir.

Koraci

1. Klikni na Criteria1 line u dijaloškom okviru.
2. Kliknite na ćeliju D12 da biste upisali referencu ćelije u dijaloški okvir.
3. Pojam za pretraživanje Istočno bit će dodan u ćeliju D12 u zadnjem koraku udžbenika.

Kako Cell References povećati COUNTIFS svestranost

Ako se referenca ćelije, poput D12, unese kao kriteriji Argument, funkcija COUNTIFS tražit će podudarnost za sve podatke koji su upisali u tu ćeliju u radnom listu.

Dakle, nakon prebrojavanja broja agenata iz Istočno regiji, lako će se pronaći istim podacima za drugu prodajnu regiju jednostavno mijenjanjem Istočno do Sjeverno ili Zapad u stanici D12. Funkcija će se automatski ažurirati i prikazati novi rezultat.

07 od 09

Unos argumenta Criteria_range2

Kao što je ranije spomenuto, u ovom vodiču pokušavamo podudarati dva kriterija u svakom zapisu podataka

1. Prodajni agenti iz istočne prodajne regije.
2. Prodajni agenti koji su ove godine ostvarili više od 250 prodaja.

Argument Criteria_range2 označava raspon ćelija koje COUNTIFS traži prilikom pokušaja podudaranja s drugim kriterijima - prodajnim agentima koji su ove godine prodali više od 250 narudžbi.

Koraci

1. U dijaloškom okviru kliknite Criteria_range2 crta.
2. Istaknite ćelije E3 na E9 u radnom listu kako biste unijeli ove reference na ćeliju kao drugi raspon koji ćete pretražiti pomoću ove funkcije.

08 od 09

Unos argumenta kriterija2

Ulazak u Criteria2 Argument i Dovršavanje funkcije COUNTIFS

U ovom vodiču drugi kriteriji koji želimo uskladiti je ako su podaci u rasponu E3: E9 veći od 250 prodajnih naloga.

Kao i kod kriterija Criteria1, unijet ćemo referencu ćelije na lokaciju kriterija2 u dijaloški okvir, a ne samo na podatke.

Koraci

1. Klikni na Criteria2 line u dijaloškom okviru.
2. Kliknite na ćeliju E12 da biste unijeli tu ćeliju. Funkcija će pretražiti raspon odabran u prethodnom koraku za podatke koji odgovaraju ovim kriterijima.
3. Kliknite U redu da biste dovršili funkciju COUNTIFS i zatvorili dijaloški okvir.
4. Odgovor nula ( 0 ) pojavit će se u ćeliji F12 - ćeliji u kojoj smo unijeli funkciju - jer još nismo dodali podatke u polja Criteria1 i Criteria2 (C12 i D12). Dok to ne učinimo, COUNTEFS ne smije računati, pa ukupni iznos ostaje na nuli.
5. Kriteriji pretraživanja bit će dodani u sljedećem koraku udžbenika.

09 od 09

Dodavanje kriterija za pretraživanje i dovršavanje vodiča

Posljednji korak u vodiču je dodavanje podataka u ćelije u radnom listu identificiran kao sadrži kriteriji argumenti.

Koraci

1. U tipu D12 stanice Istočno i pritisnite Unesi na tipkovnici.
2. U ćeliji E12 tipa >250 i pritisnite Unesi tipku na tipkovnici (">" je simbol za veći od u programu Excel).
3. Odgovor 2 trebao bi se pojaviti u ćeliji F12.
4. Samo dva agenta - Ralph i Sam - rade na istočnoj prodajnoj regiji i daju više od 250 narudžbi za godinu, stoga samo ova dva zapisa broje se po toj funkciji.
5. Iako Martha radi u Istočnoj regiji, imala je manje od 250 narudžbi pa stoga njezin zapis ne broji.
6. Slično tome, Joe i Tom imali su više od 250 narudžbi za godinu dana, ali niti u istočnoj prodajnoj regiji ne rade, tako da se njihovi zapisi ne računaju.
7. Kada kliknete na ćeliju F12, cjelokupnu funkciju= COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) pojavljuje se u traci s formulama iznad radnog lista.