Saznajte više o Google dokumentima

Google Dokumenti, dio paketa aplikacija za Google disk, jedan je od najpopularnijih programa za obradu teksta u mreži. Iako se njegove značajke ne mogu natjecati s Microsoft Wordom, to je jednostavan i učinkovit program. Lako je prenijeti dokumente programa Word s računala na rad na njima u Google dokumentima. Također možete preuzeti dokumente iz usluge ili ih dijeliti s drugima. Ovi savjeti će vas uvesti i odlaziti u Google Dokumente.

Rad s predlošcima u Google dokumentima

Predlošci su izvrstan način za uštedu vremena prilikom izrade novih dokumenata u Google dokumentima. Predlošci su profesionalno dizajnirani i sadrže oblikovanje i tekst predložaka. Sve što trebate učiniti jest dodavanje sadržaja dokumenta. Dobit ćete sjajne dokumente svaki put. Predlošci su vidljivi pri vrhu zaslona Google Dokumenti. Odaberite jednu, napravite promjene i spremite. Također je dostupan prazan predložak.

Prijenos Word dokumenata u Google Dokumente

Možete stvarati dokumente izravno u Google dokumentima, ali vjerojatno ćete i htjeti prenijeti dokumente s vašeg računala. Prijenos datoteka iz programa Microsoft Word za dijeljenje s drugima ili uređivanje dokumenata u pokretu. Google dokumenti automatski ih pretvaraju.

Da biste prenijeli dokumente programa Word:

1. Na Google disku kliknite+ Novo.
2. OdaberiPrijenos datoteke za prijenos jednog dokumenta iliPrijenos mape za prijenos cijele mape dokumenata.
3. Prijeđite na mjesto gdje je dokument pohranjen, označite ga, a zatim klikniteOtvorena.
4. Datoteka je prenesena. Vidjet ćete pokazivač u donjem desnom kutu prozora Google dokumenata koji vam omogućuje da saznate status preuzimanja.

Alternativno, možete prenijeti dokumente za pristup putem Google dokumenata pomoću metode povlačenja i ispuštanja:

1. Ići Google vožnja i klikniteMoj pogon.
2. Otvorite lokaciju datoteke koju želite prenijeti u oknu za navigaciju datoteka. Ne otvarajte dokument.
3. Kliknite i povucite dokument na Moj pogon zaslon.
4. Datoteka je prenesena. Vidjet ćete pokazivač u donjem desnom kutu prozora Google dokumenata koji vam omogućuje da saznate status preuzimanja.

Nakon dovršetka prijenosa datoteke, možete otvoriti datoteku:

1. Dvaput kliknite na minijaturu dokumenta. Time se otvara pregled gdje možete vidjeti sadržaj dokumenta.
2. Pri vrhu pregleda kliknite Otvoriti sa Google dokumenti. Kada otvorite dokument pomoću Google Dokumenata, koji ga učinkovito pretvara u format Google Dokumenata, možete urediti ili ispisati po potrebi. Sve promjene koje napravite u dokumentu automatski se spremaju.

Dijeljenje dokumenata za obradu teksta putem Google dokumenata

Jedna od najboljih značajki Google Dokumenata je mogućnost dijeljenja dokumenata s drugima. Možete im dodijeliti privilegije za uređivanje ili ograničiti druge na samo pregledavanje dokumenata. Dijeljenje dokumenata je zgrada.

1. Otvorite dokument Google dokumenata koje želite dijeliti.
2. Kliknite gumb Udio ikonu u gornjem desnom kutu zaslona.
3. Unesite adrese e-pošte osoba s kojima želite dijeliti dokument u ponuđeni tekstni okvir.
4. Kliknite ikonu olovke pored svakog naziva da biste otvorili izbornik dopuštenja koji vam omogućuje dodjeljivanje povlastica svakoj osobi s kojom dijelite dokument. Opcije uključuju:Može uređivati, Može pogledati, i Može komentirati.
5. Unesite dodatnu bilješku u izborniku Dodaj bilješku tekstni okvir koji prati vezu s osobama s kojima dijelite dokument.
6. Klik Poslati a e-pošta se šalje osobi ili osobama s kojima želite dijeliti zajedno s vezom natrag na dokument.

Alternativno, možete dobiti vezu koja se može podijeliti na e-poštu ili poslati putem izravne poruke:

1. Otvorite dokument Google dokumenata koje želite dijeliti.
2. Kliknite gumbUdio ikonu u gornjem desnom kutu zaslona.
3. UPodijelite s drugima dijaloški okvir, odaberiteDijelite vezu za dijeljenje u gornjem desnom kutu okvira.
4. Pojavi se veza s izbornikom iznad nje. Kliknite strelicu dolje poredSvatko s vezom može vidjeti onda možete promijeniti dozvole za svakoga tko ima vezu. Vaše opcije uključuju:Svatko s vezom može uređivati, Svatko s vezom može komentirati, iSvatko s vezom može vidjeti.
5. Odaberite željeno dopuštenje, a zatim klikniteKopiraj link.
6. Nakon što dodate vezu, možete je zalijepiti u poruku e-pošte, poruku ili chat, a svi koji mogu pristupiti toj komunikaciji imat će pristup vašem dokumentu.

Promjena zadanih postavki oblikovanja dokumenata u Google dokumentima

Poput drugih programa za obradu teksta, Google Dokumenti primjenjuju određene zadane oblikovanje na nove dokumente koje izradite. Ovo oblikovanje možda se ne želi privući. Oblikovanje cijelih dokumenata ili pojedinačnih elemenata možete promijeniti pomoću izbornika za oblikovanje pri vrhu zaslona.

Također možete ući u način uređivanja dokumenta za svoj dokument klikom na ikonu olovke s desne strane izbornika oblikovanja. Prilikom uređivanja imate tri opcije:

• montaža: Izravno uredite dokument. To je zadani način, a najčešće ćete koristiti prilikom pisanja dokumenta prvi put.
• sugerirajući: Prijedlozi postaju uređivanja. Ako ste upoznati s programom Microsoft Word, tada je ekvivalentan Track Changes. Uređivanja koja vam ili netko drugi čine čine prijedloge i boje su kodirani. Oni nisu trajni sve dok prijedloge nisu prihvaćene ili odbijene.
• Pregled: Čitajte ili ispišite konačni dokument.Ovo je ekvivalent načina čitanja u Microsoft Wordu.

Preuzimanje datoteka iz Google dokumenata

Nakon što izradite dokument u Google dokumentima, preporučujemo da ga preuzmete na svoje računalo. To nije nikakav problem. Google Dokumenti izvoze vaše dokumente za upotrebu u programima za obradu teksta, kao što su Microsoft Word i drugi formati. Iz zaslona otvorenog dokumenta:

1. Odaberi Datoteka s izbornika pri vrhu dokumenta koji želite preuzeti.
2. Odaberi Preuzmi kao.
3. Na prikazanom izborniku odaberite a format, Formati uključuju:
   1. Microsoft Word (.docx)
   2. Format OpenDocument (.odt)
   3. Format obogaćenog teksta (.rtf)
   4. PDF dokument (.pdf)
   5. Običan tekst (.txt)
   6. Web-stranica (.html, zip)
   7. EPUB publikacija (.epub)
4. Dokument se preuzima u zadani položaj za preuzimanje vašeg preglednika, tako da ga možda trebate premjestiti nakon dovršetka preuzimanja.

Bilješka: Ako preuzmete dokument iz Google dokumenata u formatu Microsoft Word, to jestsugerirajući komentari (slično promjenama zapisa riječi), ti komentari i prijedlozi pojavit će se u programu Microsoft Word as Markup, Možda ćete morati promijeniti svoje postavke u izbornikuPregled karticu za prikazSva obilježavanja vidjeti ih.