DSUM funkcija je jedna od Excelovih funkcija baze podataka. Excelove funkcije baze podataka pomažu vam kada radite s bazom podataka programa Excel. Baza podataka obično ima oblik velike tablice podataka, gdje svaki redak u tablici pohranjuje pojedinačni zapis. Svaki stupac tablice proračunske tablice pohranjuje drugo polje ili vrstu podataka za svaki zapis.
Funkcije baze podataka obavljaju osnovne operacije, kao što su brojanje, maksimum i min, ali omogućuju korisniku da određuje kriterije, tako da se operacija izvodi samo na odabranim zapisima. Ostale zapise u bazi zanemaruju se.
DSUM funkcija pregled i sintaksa
DSUM funkcija koristi se za zbrajanje ili zbrajanje vrijednosti u stupcu podataka koji zadovoljavaju postavljene kriterije.
Sinteks DSUM i argumenti
Sintaksa za funkciju DSUM je:
= DSUM (baza podataka, polje, kriteriji)
Tri potrebna argumenta su:
- Baza podataka apecifies raspon stanica reference koji sadrže bazu podataka. Nazivi polja moraju biti uključeni u raspon.
- Polje označava koji stupac ili polje treba koristiti u svojim proračunima. Unesite argument upisivanjem naziva polja u navodnicima, kao što je Radius , ili unosom broja stupca, kao što je 3.
- kriteriji navodi raspon ćelija koje sadrže uvjete koje je odredio korisnik. Raspon mora sadržavati barem jedno ime polja iz baze podataka i najmanje jednu drugu referencu stanica koja označava stanje koje treba procijeniti pomoću funkcije.
Upotreba Excelova DSUM funkcijskog vodiča
Pogledajte sliku koja prati ovaj članak dok radite kroz udžbenik.
Ovaj vodič upotrebljava za pronalaženje količine prikupljenog soka kako je navedeno u Proizvodnja stupca primjere slike. Kriteriji za filtriranje podataka u ovom primjeru su vrsta stabla javorova.
Da biste pronašli količinu soka prikupljenih samo od crnih i srebrnih javorova:
- Unesite tablicu podataka kao što se vidi na primjernoj slici u ćelijama A1 do E11 praznih radnih listova programa Excel.
- Kopirajte nazive polja u ćelijama A2 do E2.
- Lijepljenje naziva polja u ćelijama A13 do E13. Oni se koriste kao dio kriteriji argument.
Odabir kriterija
Da biste DSUM pregledali samo podatke o crnim i srebrnim javorovim stablima, unesite nazive stabla ispod Javorovo drvo naziv polja.
Da biste pronašli podatke za više stabla, unesite svaki naziv stabla u zaseban redak.
- U ćeliji A14 unesite kriterije, Crno.
- U ćeliji A15 upišite kriterije Srebro.
- U ćeliji D16 unesite naslov Galloni Sap za označavanje informacija koje DSUM funkcija donosi.
Imenovanje baze podataka
Upotreba nazvanog raspona za velike raspone podataka kao što je baza podataka ne samo da olakšava unos argumenta u funkciju, već također može spriječiti pogreške uzrokovane odabirom pogrešnog raspona.
Namjenski rasponi korisni su ako često upotrebljavate isti raspon ćelija u izračunima ili prilikom izrade grafikona ili grafikona.
- Istaknite ćelije A2 do E11 u radnom listu da biste odabrali raspon.
- Klikni naokvir za naziv iznad stupca A u radnom listu.
- Tip drveće u okvir za naziv kako biste stvorili navedeni raspon.
- pritisniUnesi tipku na tipkovnici da biste dovršili unos.
Otvaranje dijaloškog okvira DSUM
Dijaloški okvir funkcije omogućuje jednostavnu metodu unosa podataka za svaki od argumenata funkcije.
Otvaranje dijaloškog okvira za bazu podataka grupa funkcija se vrši klikom na gumb Funkcija čarobnjaka (fx) koji se nalazi pored trake formule iznad radnog lista.
- Kliknite na ćeliju E16- mjesto na kojem će se prikazati rezultati funkcije.
- Klikni naČarobnjak za funkcije ikonu kako bi se prikazala Umetnite funkciju dijaloški okvir.
- TipDSUMu Potražite funkciju na vrhu dijaloškog okvira.
- Klikni naIĆI za traženje funkcije.
- Dijaloški okvir bi trebao pronaći DSUM i popisati ga u Odaberite funkciju prozor.
- Klik u redu za otvaranje dijaloškog okvira DSUM funkcije.
Dovršavanje argumenata
- Klikni naBaza podataka line dijaloškog okvira.
- Upišite naziv rasponadrveće u liniju.
- Klikni naPolje line dijaloškog okvira.
- Upišite naziv polja "Proizvodnja" u liniju. Obavezno uključite navodnike.
- Klikni nakriteriji line dijaloškog okvira.
- Povucite odabrane ćelije A13 do E15 u radnom listu za ulazak u raspon.
- Klik u redu za zatvaranje dijaloškog okvira DSUM i dovršavanje funkcije.
- Odgovor152, što ukazuje na broj galona soka prikupljenih od crnih i srebrnih javorovih stabala, koji bi se trebali pojaviti u stanici E16.
- Kada kliknete na ćeliju C7, cjelovita funkcija= DSUM (Drveće, "Proizvodnja", A13: E15) pojavljuje se u traci s formulama iznad radnog lista.
Da biste pronašli količinu prikupljenog soka za sve stabla, možete upotrijebiti redovitu SUM funkciju, budući da ne morate odrediti kriterije kojima ćete ograničiti koji se podaci koriste funkcijom.
Pogreška pogreške baze podataka
#Vrijednost Najčešće se javlja pogreška kada nazivi polja nisu uključeni u argument baze podataka. U ovom primjeru provjerite jesu li nazivi polja u stanicama A2: E2 uključeni u navedeni raspon drveće .
