Dobivanje stvari: GTD u Ukratko

GTD ili Getting Things Cone je osobni sustav produktivnosti koji vam pomaže organizirati i upravljati vašim obvezama i odgovornostima. Razvio ga je produktivnost guru David Allen i popularizirao ga u svojoj knjizi Obavljati stvari , Cilj korištenja takvog sustava je postizanje i održavanje mirne, fokusirane kontrole nad svime u vašem životu (kako radnom tako i osobnom) - korisnom i za zaposlenike i ljude koji redovito upravljaju ili usmjeravaju svoje vrijeme i zadatke (teleworkeri, mobilni profesionalci i poduzetnici).

Osnove GTD-a

Ako ste zainteresirani za osobnu produktivnost ili sustave tijeka rada, trebali biste pročitati David Allen's Obavljati stvari , "Umjetnost bez stresne produktivnosti". Bez obzira na to nude li vam sve preporuke savjete s vama, knjiga nudi mnogo korisnih savjeta za upravljanje vremenom i odgovornostima.

Za brzi pregled GTD sustava, ovdje su neka od osnovnih načela ovog modela produktivnosti:

Uhvatite sve što morate učiniti, razmišljate, trebate prisustvovati - tj. "Stvari" - na pouzdanom mjestu (fizička i / ili digitalna pristigla pošta). Ova prva vježba samo je da odbaci sve informacije koje plutaju u vašoj glavi ili u različitim dijelovima vaše kuće u vašu pristiglu poštu - bez potrebe za analizom ili organizacijom. Učiniti to će vam pomoći očistiti vaš um i dati vam pouzdano mjesto za pronalaženje onih neobičnih podataka koji će vam trebati u nekom trenutku. Za mnoge ljude samo taj korak može biti oslobođen
Redovito (npr., Tjedno) prolazite kroz pristiglu poštu kako biste informacije i zadatke svrstali u tri glavna odjeljka:
- Kalendar: vremenski osjetljivi postupci i stvari koje se moraju rješavati u određeno vrijeme. Koristim Google kalendar za to jer mi omogućuje da vidim sastanke i dobijem podsjetnike dok ste u pokretu; također se dobro sinkronizira s programom Outlook.
- Popisi akcija: popis fizičkih, vidljivih radnji potrebnih za prijelaz na sljedeći korak u dovršenju projekta ili ispunjavanju obveze (npr. "Pozivi" ili "Google pretraživanje"). Ako neka od vaših obveza zahtijeva više od jednog koraka, dodajte ih Popisi "Projekti", Koristim on-line popis obveza Toodledo jer ima besplatnu aplikaciju za Android, a drugi se također sviđa. Sjetite se mlijeka. Ili biste mogli koristiti popise papira ili indeksne kartice. Zapamtite, cilj je pronaći ono što vam najbolje odgovara.
- Dnevni red: Ovi popisi obuhvaćaju predmete koji uključuju druge ljude ili ih treba raspravljati na sastancima. Ostale posebne popise bilježe stavke "Čeka" i "Možda / Jednog dana".
Tjedno ili dnevno, pogledajte svoj kalendar i popise sljedećih radnji tako da možete premjestiti svoje obveze do završetka.
- Džeparska datoteka: Koristan alat David Allen preporučuje skup od 43 mape (12 mjesečno i 31 dnevno) za praćenje vremenski osjetljive stavke na koje treba djelovati. Svakodnevno provjeravate datoteke ticklera (koristim organizator za plaćanje računa za 31 dan kao moju zbunjujuću datoteku jer obično nemam stavke koje trebam posjetiti u proteklih mjesec dana koji se ne mogu staviti na Google kalendar. drveni organizator računa pored mog vanjskog monitora u mojoj kućnoj radnoj fotografiji).
Dosljedno ažurirajte i pregledajte svoje obveze (u pristigloj pošti i popisu) kako biste se osjećali sigurni u način upravljanja i trošenja vremena.

Ono što mi se najviše sviđa o GTD sustavu je da je prilagodljivo i fleksibilno, a pruža neke moćne principe organiziranja. Prilično je jednostavno koristiti i pomaže u konsolidiranju zadataka koje moram učiniti za različite radne / osobne obveze. I GTD je vrlo geek-friendly, pošto možete stvarno ići cijelo-svinje u razvrstavanje predmeta, razvoj hack i prilagođene osobne alate za produktivnost, i tako dalje. Na kraju, ipak, ono što je najvažnije je ako dobijete mir uma i produktivnost.