SharePoint je Microsoftova platforma za suradnju, slično Google disku, ali još mnogo toga. To je mjesto gdje članovi tima mogu komunicirati, razmjenjivati podatke i surađivati; zajednički repozitorij datoteka, blog, sustav za upravljanje web sadržajem i intranet.
SharePoint kao poboljšani datotečni sustav
Prije nekoliko godina, najsuvremenija suradnja tvrtke Microsoft imala je dvije komponente: Exchange, koja je potaknula e-poštu i zajedničke kalendare i mrežne datoteke. Ti pogoni, koje biste se mogli sjetiti, imali su slova poput slova "S:" ili "X:", s datotekama na kojima se cijeli tim može pristupiti, no samo ih jedna osoba može uređivati istodobno. Kao zaobilazno rješenje, možete ih kopirati na svoj lokalni uređaj i urediti tamo. To ponekad dovodi do konfuzije, puno prepisivanja i imena kriptskih datoteka.
Tako je Microsoft stvorio SharePoint, koji je osigurao nekoliko prednosti:
- Verzija datoteke: Znači da možete imati jednu datoteku "Naš važan izvještaj.doc". SharePoint bi upravljao "revizija 1", "revizijom 2" itd. Čak je pružila i funkciju komentiranja, pa biste mogli opisati koje su promjene u toj reviziji uvedene, npr.. "ovo sadrži Aronove komentare".
- Check in / Check-out: Mogućnost da korisnik zaključi datoteku s promjenama od strane drugog korisnika. Ako je netko pokušao pristupiti datoteci drugog korisnika koji je odjavio, SharePoint bi ih zatražio da ga preuzimaju na lokalnoj razini, ali također upozoravaju da sve izmjene koje su napravljene možda neće biti sinkronizirane s onim što radi trenutni korisnik. To je omogućilo jednostavan tijek rada gdje barem netko treba čekati dok druga osoba ne završi. Novije verzije čak nude obavijestiti osobu kada je datoteka oslobođena.
- Snažno indeksiranje i pretraživanje: To je postalo značajka kamena kao što je svijet naviknuo na sve Googlingove. Otišli su dani u kojima biste trebali kopati kroz desetak razina mapa i nadamo se da ste ih zapamtili upravo ispravno.
- Web sučelje: Ovo u kombinaciji s poboljšanim pretraživanjem učinilo je SharePointu uslugu one-stop shop za suradnju na poslovnim sadržajima.
- Integracija s aplikacijama sustava Windows: Mogućnost dobivanja datoteke iz SharePointa pomoću Datoteka > Otvorena dijalozima vidljivih u programima Windows kao što je Microsoft Office.
U pametnom potezu Microsoft je zadržao i stari koncept pogona datoteka, što znači da možete otvoriti Excel datoteku s vašeg pogona "X:", izmijeniti je, a zatim ga spremiti, kao i prije. Međutim, u pozadini, SharePoint će provjeriti datoteku za vas, a zatim ga ponovno provjeriti i verzirati za vas. Sve ove značajke još uvijek postoje i dobro funkcioniraju, ali SharePoint je danas više nego samo fantastična datoteka.
Office 365 i platformu za suradnju za SharePoint
Budući da su Google, Apple, DropBox i drugi poboljšali svoje usluge oblak, Microsoft je sam radio. Nova usluga dijeljenja datoteka pod nazivom SkyDrive (sada OneDrive) preuzela je jednostavno dijeljenje datoteka. Uz to, SharePoint je postao važna komponenta Microsoftovog softvera Office 365, koji je uparivao suradnju temeljenu na oblaku i pristupu pretplati na Office.
SharePoint je platforma za web sadržaj, ali ne upravo WordPress ili Squarespace za koji ste vjerojatno povezani s ovim pojmom. Možete koristiti SharePoint za stvaranje stranica i objaviti ih kao web stranicu, ali možete stvoriti i web mjesto za timove odjela, a zatim staviti web-dijelove u njega koji bi mogli uključivati blog s najavama, popis članova tima iz Exchangea, knjižnicu dokumenata i mrežu podataka koje pokreće radna knjiga programa Excel.
Kao javno okrenut web CMS bio je adekvatan, ali kao intranet koji bi mogao prikazati dijelove korporativnih podataka, bio je prilično cool.
Što je SharePoint danas?
Danas se SharePoint temelji na svojim snagama i kompatibilan je sa sustavima Windows, macOS, Android, iOS i web preglednicima. Zadržava isti koncept "web lokacije", ali novije verzije uvode mogućnost dodavanja aplikacija na tu web-lokaciju. Programeri treće strane čak imaju tržište u kojem mogu ponuditi svoje.
SharePoint je kao baza za vaš tim, gdje možete prikupljati datoteke, rasprave, najave i samo o bilo kojem drugom obliku suradnje koju možete zamisliti.
Savjeti za korištenje SharePoint-a
- SharePoint je dostupan kao dio sustava Office 365, ali samo za poslovne račune. To je rekao, ti računi mogu biti za samo $ 5 / month.
- Središnji koncept u SharePointu je web mjesto. Najprije morate postaviti web stranicu, a zatim joj možete dodati sadržaj ili widgete.
- Iako je SharePoint nekad bio CMS poput WordPressa, gdje unosite sadržaj i objavljen je na javnoj web stranici, verzija sustava Office 365 obično se koristi kao prostor za suradnju.
