Microsoft PowerPoint predstavlja praznu platnu za ljude kako bi privukli prezentacije za poslovne ili osobne potrebe. Ta platna ne brine koliko velika konačni proizvod postaje. PowerPoint datoteke ispunjene slikama visoke razlučivosti, ugrađenim audio datotekama i drugim velikim objektima će rasti po veličini. Budući da PowerPoint učitava prezentaciju u memoriji, te ogromne prezentacije mogu narasti tako velike da ih starija računala ili Macovi ne mogu reproducirati bez usporavanja.
Ipak, optimiziranje slika i zvuka prije nego što ih postavite u PowerPoint prezentaciju, barem će sadržavati dio širenja.
01 od 06Optimizirajte fotografije za upotrebu u prezentacijama
Optimizirajte svoje fotografije prije umetanjem u PowerPoint. Optimiziranje smanjuje ukupnu veličinu datoteke svake fotografije, poželjno na oko 100 kilobajta ili manje. Izbjegavajte datoteke veće od otprilike 300 kilobajta.
Koristite namjenski program za optimizaciju slike ako pronađete previše velikih fotografija u prezentaciji.
02 od 06Komprimirajte fotografije u PowerPoint prezentacijama
Danas, svatko želi što veći broj megapiksela na digitalnom fotoaparatu kako bi dobili najbolje fotografije. Ono što ne shvaćaju jest da su datoteke visoke razlučivosti potrebne samo za tiskan fotografije, a ne na zaslonu ili na webu.
Komprimirajte fotografije nakon umetanja kako biste smanjili njihovu veličinu, ali optimiziranje je bolje rješenje ako je to moguća opcija.
03 od 06Obrežite slike kako biste smanjili veličinu datoteke
Obrezivanje slika u programu PowerPoint ima dva bonusa za prezentaciju. Najprije se oslobodite dodatnih stvari na slici koja nije neophodna da biste dobili točku, a drugo, smanjite ukupnu veličinu datoteke prezentacije.
04 od 06Izradite sliku iz PowerPoint slajdova
Ako ste već dodali mnoge slajdove s fotografijama u vašu prezentaciju, možda s nekoliko fotografija po slajdu, iz svake slajdove možete izraditi fotografiju, optimizirati je, a zatim umetnuti novu fotografiju u novu prezentaciju. PowerPoint uključuje alate koji vam pomažu pri stvaranju slika s PowerPoint slajdova.
05 od 06Prekinite svoju veliku prezentaciju u manje prezentacije
Možda biste razmotrili i razvrstavanje prezentacije u više datoteka. Tada možete stvoriti hipervezu iz posljednjeg slajdova Prikaži 1 do prvog slajdova Pokaži 2 a zatim zatvorite Show 1. Ovaj pristup je malo težak kada ste usred prezentacije, ali bi oslobodio mnoge resurse sustava ako imate samo Prikaži 2 otvorene.
Ako se cijeli dijaprojekcija nalazi u jednoj datoteci, vaš je RAM stalno u upotrebi zadržavajući slike prethodnih slajdova, iako imate mnogo slajdova prema naprijed. Zatvaranjem Showa 1 oslobodit ćete te resurse.
06 od 06Zašto glazba ne svira u mojoj PowerPoint prezentaciji?
Problemi s glazbom često vrijeđaju korisnike programa PowerPoint. Ono što mnogi izvođači nisu svjesni jest da samo glazbene datoteke spremaju u WAV format datoteke može se ugraditi u PowerPoint. MP3 datoteke ne mogu biti ugrađen , ali samo povezan s u prezentaciji. Vrste WAV datoteka obično su vrlo velike, čime se još više povećava veličina datoteke programa PowerPoint.
