Mail Act-On: OS X dodatka za produktivnost pošte

Posjetite njihovu web stranicu

prozodija

• Mail Act-On omogućuje dodjeljivanje tipkovničkih prečaca na pravila i radnje OS X Mail
• Pomoću kriterija filtra možete postaviti složene radnje na temelju vrste poruke
• Mail Act-On omogućuje postavljanje pravila za odlazne poruke

kontra

• Akcija pošte ne može snimati vaše radnje za stvaranje novih prečaca
• Stvaranje i održavanje složenijih lanaca Mail Act-On akcija je malo nezgrapan

Opis

• Mail Act-On omogućuje vam dodjeljivanje tipkovnih prečaca na radnje OS X Mail rule.
• Dostupne su sve akcije pravila (kretanje, kodiranje, preusmjeravanje, AppleScript), a omiljene mape imaju tipke prečaca.
• Mail Act-On može vam pokazati izbornik dostupnih radnji, koji vam također omogućuje brzo premještanje i kopiranje pošte ili otvorene mape.
• Prilikom odabira mapa u programu Mail Act-On možete filtrirati tako da upišete željeni naziv mape bilo kojeg dijela (ne samo početak).
• Akcija pošte poštuje kriterije u vašim pravilima, primjenjujući akcije samo za podudarne poruke.
• Radnje za Mail Act-On kreirane su u novom dodatku u Mailovom "Pravilima" dijaloškom okviru.
• Mail Act-On omogućuje postavljanje pravila koja se automatski primjenjuju i na odlazne poruke (primjerice, za automatsko dodavanje zaglavlja ili primatelja).
• Opcije za odlazne poruke uključuju i odgođenu isporuku ili dostavu (ne prije) u određeno vrijeme, kao i određenu mapu "Poslano"; one se mogu postaviti pomoću pravila ili ručno.
• Predlošci za odgovore e-poštom (uključujući personalizaciju s npr. Nazivom pošiljatelja) omogućuju brzo odgovaranje na poruke e-pošte pomoću usluge Mail Act-On.

• Punu integraciju s MailTagsom omogućuje vam da koristite ključne riječi, projekte i datume u Post Action Actu.
• Postavke i pravila mogu se sinkronizirati pomoću iCloud ili mape sinkronizirane pomoću WebDAV ili DropBox, na primjer.
• Mail Act-On podržava MacOS / OS X 10.9 / 10/11.

Posjetite njihovu web stranicu

Stručni pregled - Mail Act-On

OS X Mail dolazi s filtarskim motorom koji je sposoban i jednostavan za primjenu. Mail također dolazi s praktičnim tipkovničkim prečacima, naravno. Ipak, nešto nedostaje.

Prečaci za pravila

Mail Act-On kombinira tipkovničke prečace i pravila poruka kako bi se oslobodila puno neočekivanih potencijala. U tu svrhu, Mail Act-On dodaje novu karticu postavki Maila "Pravila" koja funkcionira jednako kao i kao ručno kao i standardna pravila (koja se sada pojavljuju kao "Pravila pristigle pošte"), ali vam omogućuje dodjeljivanje tipkovničkih prečaca. Dok ste u postavkama Pravila, imajte na umu nove "Pravila za odlaznu poštu" koja ima Mail Action-On automatski primjenjuju radnje nakon što ste poslali poruku - ili čak prije - s radnjama kao što su dodavanje Bcc: ili Cc: primatelja pod određenim okolnostima.

"Ctrl" i vaš prilagođeni ključ odmah primjenjuju željenu radnju na bilo koju grupu poruka. Mail Act-On također nudi upravljačku ploču kao alternativu, koja vam omogućuje odabir akcija na zaslonu i nudi brze prečace za premještanje i kopiranje poruka (prilikom odabira mape, Act-On pomaže pri automatskom dovršavanju). Možete postaviti akciju Poštanski čin-On koji pomiče poruku u mapu, na primjer, ili mu daje pozadinu boje da bi se istaknula.

Kompleksne akcije

Naravno, također možete napraviti akciju "Mail Act-On" učiniti više od jedne stvari (de-flag i arhivirati poruku, na primjer). Možete čak koristiti kriterije za primjenu određenih radnji na određene poruke. Postavite dvije radnje za Mail Act-On za ključ "w", primjerice, onaj koji premješta bilo koju poruku u mapu "Action" i drugi koji crvenu boju poruke ako je pošiljatelj vaš šef.

Nažalost, stvaranje i održavanje složenijih akcija temeljenih na kriteriju može se razviti u izazovnu vježbu za um, a Mail Act-On ne podržava vas puno u dobivanju postavki. Ako nešto pođe po zlu, uzmi u obzir praktično poništavanje funkcije Mail Act-On.

Više od pravila

Jedna akcija zajednička e-pošti odgovara, naravno. Mail Act-On također nudi pomoć u ovom području: možete postaviti predloške (prilagodljive poljem, kao što su ime pošiljatelja ili izvorni naslov predmeta) koji se lako mogu angažirati za odgovore u Mailu. Bilo bi lijepo da Mail Act-On može dodati neke od njegovih filtriranja i napraviti određene predloške samo za automatsko odabiranje određenih poruka.

Mail Act-On također poboljšava svjetske postupke čitanja i slanja e-pošte dodavanjem nekih opcija, primjerice, kada se poštom označava čitanje čitanja i akcije slanja. Možete, primjerice, slati e-poštu samo nakon kašnjenja ili u određeno vrijeme i odabrati mapu arhiviranja koja nije "Poslana pošta". Obje akcije, naravno, također su dostupne u pravilima odlazne pošte.

Posjetite njihovu web stranicu