Kako to Pretvoriti Excel (XLSX i XLS) u PDF formatu

Postoji mnogo načina za pretvaranje Excel datoteke u PDF format. Jedan od razloga za to uvođenje ove vrste konverzije jest taj da je datoteka programa Excel ugodnija za otvaranje i čitanje na drugim računalima, telefonima i tabletima, bez potrebe za instaliranjem programa ili aplikacije za proračunske tablice.

Isto tako, Excel datoteke zahtijevaju određeni program za čitanje i uređivanje, tako da je teško dijeliti takve dokumente s osobama koje nemaju potrebni softver. Međutim, format PDF-a mnogo je sveprisutniji, pa sve dok na računalu postoji instaliran PDF preglednik, možete pregledati datoteku bez potrebe za preglednikom / urednikom proračunske tablice.

Excel datoteke koje ostaju u XLSX ili XLS formatu mogu se uređivati ​​u programu Excel ili neki drugi slični proračunski program (npr., OpenOffice Calc i LibreOffice Calc), ali PDF-ovi nisu. Iako postoje PDF urednici, oni obično ne rade kao i uređivanje sirove datoteke.

Microsoft Excel

Ako radite s Excelovim dokumentima, postoji dobra šansa da već imate Excel na računalu. Ako je tako, možete lako pretvoriti XLS u PDF ili noviji XLSX u PDF.

Bilješka: Ove se upute odnose na verzije programa Excel 2019, 2016, 2013, 2010 i Excel za Office 365.

Izvoz na Windows računalo

Korisnici sustava Windows mogu pretvoriti Excel dokumente u PDF putem Izvoz izbornik:

1. Otvori Datoteka> Izvoz izbornik.

2. Kliknite ili dotaknite Izradi PDF / XPS.

3. Dvaput provjerite to PDF (* .pdf) je odabrano pored Spremi kao vrstu, Druga mogućnost je za izradu XPS datoteke.

   Ovom prilikom možete koristiti prije nego što PDF omogućite ili onemogućite neke napredne opcije. Kliknite / slavina Opcije u Objavite kao PDF ili XPS prozor za obavljanje stvari poput izvoza samo određenih stranica u PDF, izvoz svih radnih listova i još mnogo toga.

4. izabrati Objaviti za spremanje datoteke programa Excel u PDF.

Izvoz na Mac računalu

Ako ste na Mac računalu, izrada PDF datoteke iz datoteke programa Excel može se dovršiti putem Spremi kao stavku izbornika.

1. Ići Datoteka > Spremi kao otvoriti skočni okvir za spremanje dokumenta programa Excel.

2. Pored Format datoteke, pri dnu tog prozora odaberite PDF.

   Zabilježite opcije odmah ispod padajućeg okvira za odabir formata. Možeš odabrati zbirka zadataka ili List pretvoriti cijelu radnu knjigu u PDF (sve listove koji sadrže podatke u njima) ili samo list koji je otvoren upravo sada.

3. Kliknite ili dodirnite Uštedjeti pretvoriti Excel datoteku u PDF na Mac računalu.

Online pretvornici

Još jedna opcija za spremanje programa Excel u PDF je korištenje konvertera datoteka. Budući da su XLS i XLSX datoteke dokument, možete koristiti besplatni pretvornik datoteka dokumenta.

Postoje čak i neki online Excel to PDF pretvarači koji olakšavaju spremanje Excel dokumenata u PDF format, a budući da rade s bilo kojim web preglednikom, oni mogu pretvoriti Excel u PDF na bilo koji operativni sustav.

Nekoliko naših favorita uključuju Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF i Online2PDF.

Još jedan koji mi se sviđa je FileZigZag. Prenesite tamo Excel datoteku i izaberite PDF kao izlazni format. Zatim unesite svoju e-adresu i pritisnite Pretvoriti da biste preuzeli vezu za preuzimanje na PDF u svojoj e-pošti.

Ispiši u PDF

Ako nemate instaliran Excel, i dalje možete spremati XLSX ili XLS datoteku u PDF sa Microsoftovim besplatnim Excel Viewer programom. Međutim, budući da je Excel Viewer samo preglednik datoteka programa Excel (nije urednik), s njim morate instalirati i neki drugi program kako bi podržao konverziju PDF-a.

Jedan od načina je putem besplatnog PDF pisača. PDF pisači rade tako da 'ispisujete' dokument u PDF, što je jednostavan način slanja Excel datoteke u PDF pretvarač, nakon čega će ga program spremiti u PDF format.

1. Otvorena Excel Viewer i odaberite Excel datoteku koju želite pretvoriti u PDF.

2. Za odabir koristite gumb u gornjem lijevom dijelu programa otisak.

3. Promijenite pisač na padajućem izborniku pored Ime biti PDF pisač koji ste instalirali.

   U našem primjeru možemo birati Foxit Reader PDF pisač s padajućeg izbornika.

4. Napravite sve ostale promjene koje želite postavkama ispisa, primjerice ispisati određeni broj stranica, a zatim kliknite ili dodirnite u redu gumb za pokretanje softvera PDF pisača, Foxit Reader u ovom slučaju.

   Neki PDF pisači će otvoriti program s daljnjim uputama, a drugi će spremiti PDF bez ikakvih drugih upita.

5. To je sve - stvorili ste PDF datoteku!