Kako skenirati dokumente na telefonu ili tabletu

Ažurirane značajke u sustavu iOS i Google diska omogućuju vam da bez skeniranja dokumenata besplatno skenirate svojim telefonom ili tabletom. Ako vam je draža aplikacija, Adobe Scan je besplatna aplikacija za skeniranje koja radi za iPhone i Android.

Skeniranje dokumenata pomoću vašeg pametnog telefona

Kada trebate skenirati dokument, skaner možete tražiti od prijatelja ili tvrtke jer možete besplatno skenirati dokumente pomoću pametnog telefona ili tabletnog računala. Kako radi? Program ili aplikacija na telefonu obavlja skeniranje pomoću fotoaparata i, u mnogim slučajevima, pretvara ga u PDF automatski za vas. Na svojem tabletu možete i skenirati dokumente; međutim, kada ste u pokretu, skeniranje telefona često je najbrža i najkorisnija opcija.

Brzo napomena o prepoznavanju optičkih znakova

OCR (Recognition of Optical Character Recognition) je proces koji čini tekst unutar PDF prepoznatljiv i čitljiv drugim vrstama programa ili aplikacija. OCR (također ponekad poznat kao prepoznavanje teksta) čini tekst unutar PDF-a koji se može pretraživati. Mnoge aplikacije za skeniranje, kao što je Adobe Scan, automatski primjenjuju OCR na skenirane PDF dokumente ili odabirom ove opcije u postavkama. Od izdanja iOS 11, značajka skeniranja u bilješkama za iPhone ne primjenjuje OCR na skenirane dokumente. Opcija skeniranja na Google disku putem Android uređaja također ne automatski primjenjuje OCR skenirane PDF datoteke. Postoje programi koji mogu primijeniti OCR na prethodno skenirane dokumente, ali može dugo trajati kada trebate brzo skenirati dokument i dobiti ga poslati. Ako znate da će vam trebati OCR značajke, možete preskočiti do odjeljka Adobe Scan ovog članka.

Kako skenirati i slati dokumente s iPhoneom

Izdanje sustava iOS 11 dodalo je novu značajku skeniranja u Notes, kako biste koristili ovu opciju, prvo provjerite je li vaš iPhone ažuriran na iOS 11. Nema mjesta za ažuriranje? Oslobodite prostor kako biste omogućili prostor za ovo ažuriranje ili pogledajte Adobe Scan opciju kasnije u ovom članku.

Evo koraka za skeniranje dokumenta na iPhone pomoću značajke skeniranja u Bilješkama:

1. Otvorena Bilješke.
2. Dodirnite ikona kvadrata s olovkom u njemu stvoriti novu bilješku.
3. Dodirnite krug s + u tome.
4. Pojavit će se izbornik iznad tipkovnice. U tom izborniku ponovno dodirnite krug s + u tome.
5. Odaberi Skeniraj dokumente.
6. Postavite fotoaparat telefona preko dokumenta za skeniranje. Bilješke će se automatski fokusirati i snimiti sliku vašeg dokumenta ili možete to kontrolirati ručno pritiskom na gumb okidača.
7. Nakon skeniranja stranice, Bilješke će vam pokazati pregled i dati opcije Držite skeniranje ili ponovo uzeti.
8. Kada završite skeniranje svih stranica, možete pregledati popis skeniranih dokumenata u Bilješkama. Ako trebate izvršiti ispravke, poput izrezivanja slike ili zakretanja slike, jednostavno taknite sliku stranice koju želite ispraviti i otvorit će tu stranicu s prikazanim opcijama uređivanja.
9. Kada završite sa svim ispravcima, dodirnite Gotovo u gornjem lijevom kutu kako biste automatski spremili prilagođenu skalu.
10. Kad ste spremni za zaključavanje skeniranja prema dolje kao PDF, dotaknite Ikona za prijenos, Zatim možete odabrati izradite PDF, kopirajte u drugi program, i tako dalje.
11. slavina Izradi PDF, PDF skeniranog dokumenta otvorit će se u Bilješkama.
12. slavina Gotovo.
13. Bilješke će donijeti opciju Spremi datoteku u. Odaberite gdje želite spremiti PDF datoteku, a zatim DodirniteDodati, PDF je sada spremljen na lokaciji koju ste odabrali i spremni za priložavanje i slanje.

Slanje skeniranog dokumenta s iPhone uređajaNakon što skenirate dokument i spremite ga na željenu lokaciju, spremni ste je priložiti e-poruci i poslati ga kao i svaki redovni privitak.

1. Iz svog programa e-pošte započnite stvarati novu poruku e-pošte. Iz te poruke odaberite opciju za dodajte privitak (često a ikona spremnika).
2. Idite na lokaciju koju ste odabrali da biste spremili PDF, na primjer, iCloud, Google disk ili uređaj.

Ako imate poteškoća s lociranjem skeniranog dokumenta, prijavite se u datoteke mapa. Mapa Datoteke značajka je izdana u iOS 11 ažuriranju. Ako imate nekoliko dokumenata u mapi Datoteke, možete upotrijebiti traži mogućnost da brže pronađete željenu datoteku po nazivu datoteke. Odaberite dokument koji želite priložiti i spreman je za slanje e-pošte.

Kako skenirati i slati dokumente s Androidom

Da biste skenirali s Androidom, trebat će vam instaliran Google disk. Ako još nemate Google disk, besplatan je preuzimanje u Trgovini Google Play.

Evo koraka za skeniranje dokumenta na Android telefon pomoću Google diska:

1. Otvorena Google vožnja.
2. Dodirnite krug s + unutar.
3. slavina Skenirati (oznaka se nalazi ispod ikone fotoaparata).
4. Postavite fotoaparat telefona preko dokumenta koji želite skenirati i dotaknite plavi gumb okidača kada ste spremni za snimanje skeniranja.
5. Disk automatski otvara kopiju skeniranja. Možete postaviti skeniranje pomoću opcija u gornjem desnom kutu zaslona usjev, rotirati, preimenovati, i prilagodite boju, Kada završite s podešavanjem, dotaknite Kvačica.
6. Disk će predstaviti pregled prilagođenog dokumenta. Ako izgleda dobro, dotaknite Kvačica opet i PDF skeniranja automatski će se prenijeti na Google disk.

Slanje skeniranog dokumenta s AndroidaSlanje skeniranog dokumenta s Android zahtijeva samo nekoliko brzih koraka.

1. Iz svog programa e-pošte (pretpostavljajući Gmail) dodirnite Sastaviti za početak nove poruke e-pošte.
2. Dodirnite spajalica za dodavanje privitka i odabir opcije za dodavanje privitka Google vožnja.
3. Pronađite skenirani PDF i odaberite ga kako biste ga priložili vašoj e-pošti.
4. Završi i poslati e-mail po uobičajenoj pošiljci skeniranog dokumenta.

Alternativno, možete preuzeti kopiju skeniranog dokumenta na svoj uređaj. Ako priložite dokument koji ste preuzeli na uređaj, na većini uređaja sa sustavom Android obično se pohranjuju PDF datoteke Preuzimanja.

Kako skenirati i slati dokumente pomoću programa Adobe Scan

Ako želite koristiti skener aplikaciju za skeniranje i stvaranje PDF dokumenata, Adobe Scan dostupan je besplatno za Android i iOS.

Ova aplikacija nudi kupnju pretplate u aplikaciji za pristup dodatnim značajkama i opcijama. Međutim, besplatna verzija uključuje sve značajke potrebne za pokrivanje potreba većine korisnika.

Iako postoji nekoliko aplikacija za skeniranje, kao što su Tiny Scanner, Genius Scan, TurboScan, Microsoft Office Lens i CamScanner da biste nazvali samo nekoliko, Adobe Scan ima sve osnove obuhvaćene u besplatnoj verziji te je jednostavan za navigaciju i koristiti bez puno krivulja učenja. Ako se utočište već registriralo za Adobe ID (to je besplatno), morat ćete ga postaviti za upotrebu ove aplikacije.

Evo kako skenirati dokumente pomoću programa Adobe Scan (na ovom primjeru za iPhone, razliku Android razlikuje se gdje je to moguće):

1. Otvorena Adobe Scan, Prilikom prvog korištenja aplikacije možda ćete se morati prijaviti s Adobe ID-om.
2. Adobe Scan se automatski otvara u načinu skeniranja pomoću fotoaparata vašeg telefona. Međutim, ako se iz nekog razloga to ne dogodi, dodirnite ikona kamere u donjem desnom kutu kada ste spremni za skeniranje dokumenta.
3. Postavite fotoaparat preko dokumenta za skeniranje. Skener će se fokusirati i uhvatiti stranicu automatski.
4. Možete skenirati više stranica jednostavno isključivanjem stranice, a program će automatski uhvatiti stranice dok ne dodirnete sličica u donjem desnom kutu.
5. Pregled skeniranja otvorit će se na zaslonu za pregled koji vam omogućuje da napravite ispravke poput obrezivanja i zakretanja. slavina Spremi PDF u gornjem desnom kutu i PDF skeniranja automatski će se prenijeti u vaš Adobe Cloud Dokument.

Umjesto toga, umjesto toga želite spremiti svoje PDF datoteke na uređaj, možete promijeniti svoje postavke u postavkama aplikacije kako biste spremili svoje skenirane uređaje u odjeljku Fotografije (iPhone) ili Galerija (Android). Aplikacija također nudi opcije za dijeljenje skeniranih datoteka na Google disk, iCloud ili izravno na Gmail.

Slanje skeniranog dokumenta iz programa Adobe ScanNajjednostavniji način slanja skeniranog dokumenta iz programa Adobe Scan je da ga podijelite na željenu aplikaciju za e-poštu. Samo provjerite jeste li odobrili Adobe Scan dozvolu za upotrebu svoje aplikacije za e-poštu. Kao primjer primijenit ćemo Gmail u koracima u nastavku.

1. Otvorena Adobe Scan.
2. Adobe Scan otvara se automatski u načinu skeniranja. Za izlaz iz moda skeniranja dotaknite x u gornjem lijevom kutu.
3. Pronađite dokument koji želite poslati. Ispod sličice dokumenta pored vremena i datuma skeniranja dotaknite tri točke da biste otvorili opcije za taj dokument (iPhone) ili dodirnite Udio (Android).
4. Za iPhone, odaberite Dijeljenje datoteke > Gmail, Otvorit će se nova Gmail poruka s vašim dokumentom koji je spreman i spreman. Samo sastavite svoju poruku, dodajte e-adresu primatelja i pošaljite ga.
5. Za Android, nakon što dodirnete Udio u gore navedenom koraku aplikacija će vam dati opcije Pošaljite e-poštu na, Dijeljenje datoteke, ili Podijeli poveznicu, Odaberi Pošaljite e-poštu na > Gmail, Otvorit će se nova Gmail poruka s vašim dokumentom i spreman za slanje.