Kako provjeriti veličine mape programa Outlook

Saznajte koliko su velike mape e-pošte narasle u programu Outlook i poduzeti mjere ako su prevelike za svoje dobro.

Je li vaše računalo u posljednje vrijeme sporo i nepopustljivo?

Je li rukovanje e-poštom u programu Outlook postalo spor i nezgrapan, ili je tvrdog diska smanjen i sumnjate da je deset tisuća tristo devedeset i jedne poruke e-pošte s dvadeset tisuća privitaka (a potom neke) možda uključene?

Koja se mapa treba kriviti i gdje se skrivaju velike e-poruke?

Srećom, Outlook dolazi s malim alatem koji vam omogućuje da saznate koliko prostora svaka mapa zauzima na disku.

Provjerite veličine mapa programa Outlook

Da biste vidjeli veličinu mapa u programu Outlook:

1. Desnom tipkom miša odaberite korijen računa ili PST datoteke koju želite ispitati.
2. Odaberi Svojstva podatkovnih datoteka iz izbornika.
3. Odaberi Veličina mape.

Provjerite veličine vaših mapa u programima Outlook 2003 i 2007

Da biste vidjeli veličinu mapa programa Outlook 2003 ili Outlook 2007:

1. Odaberi Alati> Čišćenje poštanskih sandučića iz izbornika.
2. Odaberi Prikaz veličine spremnika .
3. Odaberi Zatvoriti (dva puta) da biste ponovno zatvorili prikaz veličine spremnika.

Mogu li sortirati mape prema veličini?

Šteta je Veličina mape prikaz ne omogućuje razvrstavanje popisa mapa po veličini.

Smanjite veličinu Outlook datoteke arhiviranjem pošte

Arhiviranje starih ili rjeđe pristupačnih poruka jednostavan je način za održavanje svih mapa programa Outlook i veličina datoteka. Outlook može automatizirati arhiviranje.

Pronađite najveće poruke e-pošte u mapama programa Outlook

Kako bi Outlook prikupio sve najveće e-poruke pronađene u svim mapama:

1. OdaberitePretraživanje trenutnog spremnika polje u vašem Outlook pristigloj pošti.
   1. Također možete pritisnutiCtrl-E.
2. Pobrinite se datraživrpca je vidljiva i proširena.
3. Odaberi Alati za pretraživanje utraživrpce jeOpcijeodjeljak.
4. Odaberi Napredno traženje iz izbornika koji se pojavio.
5. Budi siguranporukeje odabrano podIzgled.
6. Da biste potražili više mapa od pristigle pošte (ili koja je mapa trenutno otvorena u glavnom prozoru programa Outlook):
   1. Odaberi pretraživati.
   2. Provjerite jesu li označene sve mape koje želite pretražitimape.
      1. Obično provjerite korijensku mapu za račun ili PST datoteke koje želite uključiti u pretraživanje i provjeriteTraži podmape također se provjerava.
      2. Nažalost, Outlook vam neće dopustiti da pretražite račune i PST datoteke.
   3. Odaberi u redu.
7. OtvoriViše izbora kartica.
8. Budi siguranveći od je odabrano podVeličina (kilobajta).
9. Unesite nešto poput 5000 (~ 5 MB) ispodVeličina (kilobajta).
   1. Naravno, možete odabrati veći ili manji broj da biste dobili više ili manje rezultata.
10. Odaberi Pronađi sada.
11. Da biste razvrstali rezultate pretraživanja po veličini:
    1. Odaberi Po datumu u zaglavlju rezultata pretraživanja.
    2. OdaberiVeličinaiz izbornika koji se pojavio.

Sada dvaput kliknite bilo koju stavku da biste je otvorili i radili s njom kako vam se čini prikladnim. Također možete kliknuti crveno x ( ❌ ) u rezultatima pretraživanja za brisanje bilo koje poruke odmah.