Formati su izmjene koje su napravljene u Excelovim listovima radi poboljšanja njihovog izgleda i / ili usredotočavanja pažnje na određene podatke u radnom listu.
Oblikovanje mijenja izgled podataka, ali ne mijenja stvarne podatke u ćeliji, što može biti važno ako se ti podaci upotrebljavaju u izračunima. Na primjer, formatiranje brojeva za prikazivanje samo dva decimalna mjesta ne skraćuje ili okreće vrijednosti s više od dva decimalna mjesta.
Da bi zapravo izmijenili brojeve na taj način, podaci trebaju biti zaokruženi pomoću jedne Excelovih funkcija za zaokruživanje.
01 od 04Oblikovanje brojeva u programu Excel
Formatiranje brojeva u programu Excel koristi se za promjenu izgleda broja ili vrijednosti u ćeliji u radnom listu.
Formatiranje broja je priključeno na ćeliju, a ne na vrijednost u ćeliji. Drugim riječima, formatiranje brojeva ne mijenja stvarni broj u ćeliji, već samo način na koji se pojavljuje.
Na primjer, odaberite ćeliju koja je formatirana za negativne, posebne ili dugačke brojeve, a običan broj, a ne formatirani broj, prikazuje se na traci s formulama iznad radnog lista.
Metode obuhvaćene promjenom oblikovanja broja uključuju:
- Tipke prečaca na tipkovnici.
- Oblikovanje ikona na vrpci.
- Oblikujte ćelije dijaloški okvir.
Formatiranje brojeva može se primijeniti na jednu ćeliju, cijele stupce ili retke, odabrani raspon ćelija ili cijeli radni list.
Zadani format za ćelije koji sadrže sve podatke je General stil. Ovaj stil nema specifičan oblik i, prema zadanim postavkama, prikazuje brojke bez dolarskih znakova ili zareza, a mješoviti brojevi - brojevi koji sadrže frakcijsku komponentu - nisu ograničeni na određeni broj decimalnih mjesta.
02 od 04Primjena broja oblikovanja
Kombinacija tipki koja se može koristiti za primjenu formata broja za podatke je:
ctrl + smjena + ! (uskličnik)
Formati primijenjeni na odabrane podatke s brojevima pomoću tipki prečaca su: Za primjenu formata broja za podatke pomoću tipki prečaca: Bilješka: Za brojeve s više od dva decimalna mjesta prikazuju se samo prva dva decimalna mjesta, ostatak se ne uklanjaju i nastavit će se koristiti za izračune koji uključuju te vrijednosti. Iako je nekoliko uobičajenih formata broja dostupnih kao pojedinačne ikone na Dom kartica vrpce, kao što je prikazano na gornjoj slici, većina formata brojeva nalazi se u Format broja padajući popis - koji prikazuje General kao zadani format za ćelije Za korištenje opcija popisa: Brojevi su oblikovani na dva decimalna mjesta kao i gore navedeni tipkovni prečac, ali se razdjelnik zareza ne koristi s tom metodom. Sve opcije formatiranja broja dostupne su putem Oblikujte ćelije dijaloški okvir. Postoje dvije opcije za otvaranje dijaloškog okvira: Opcije oblikovanja ćelija u dijaloąkom okviru grupirane su zajedno na karticama s brojevima formata koji se nalaze ispod Broj kartica. Na ovoj kartici dostupni su formati podijeljeni u kategorije u lijevom prozoru. Kliknite na opciju u prozoru, a atributi i uzorak te opcije prikazuju se desno. Klikom na Broj u lijevom prozoru prikazuje atribute koji se mogu podesiti Kombinacija tipki koja se može upotrijebiti za primjenu valute oblikovanja na podatke je: Zadani formati valute koji se primjenjuju na odabrane podatke pomoću tipki prečaca jesu: Da biste oblikovanje valute primijenili na podatke pomoću tipki prečaca: Oblik valute može se primijeniti na podatke odabirom Valuta mogućnost iz Format broja padajući popis. Znak dolara ( $ ) ikona koja se nalazi u mapi Broj grupa na Dom kartica vrpce, nije za Valuta format, ali za Računovodstvo kao što je prikazano na gornjoj slici. Glavna razlika između ta dva je da je Računovodstvo format poravnava znak dolara na lijevoj strani ćelije dok istodobno usklađuje podatke s desne strane. Oblik valute u Oblikujte ćelije dijaloški okvir je vrlo sličan formatu broja, osim opcije odabira drugog simbola valute od zadanog simbola dolara. Oblikujte ćelije dijaloški okvir može se otvoriti na jedan od dva načina: U dijaloškom okviru kliknite Valuta na popisu kategorija s lijeve strane za pregled ili promjenu trenutačnih postavki. Pobrinite se da se podaci koji se prikazuju u postocima unesu u decimalni oblik - kao što je 0,33 - koji će, kad je oblikovan za postotak, ispravno prikazan kao 33%. S izuzetkom broja 1, cijeli brojevi - brojevi bez decimalnog dijela - obično nisu oblikovani za postotak jer se prikazane vrijednosti povećavaju za faktor od 100. Na primjer, kada je oblikovan za postotak: Kombinacija tipki koja se može koristiti za primjenu formata broja za podatke je: Ctrl + Shift +% (postotni simbol)
Formati primijenjeni na odabrane podatke s brojevima pomoću tipki prečaca su: Da biste primijenili format formata na podatke pomoću tipki prečaca: Postotak formata može se primijeniti na podatke pomoću ikone postotka (%) koji se nalazi u Broj grupa na Dom karticu vrpce, kao što je prikazano na gornjoj slici ili odabirom Postotak mogućnost iz Format broja padajući popis. Jedina razlika između dva je ta da ikona vrpce, kao što je gornji prečac na tipkovnici, prikazuje nula decimalna mjesta dok opcija padajućeg popisa prikazuje do dva decimalna mjesta. Na primjer, kao što je prikazano na gornjoj slici, broj 0.3256 prikazuje se kao: Brojevi su oblikovani na dva decimalna mjesta kao i gore navedeni tipkovni prečac, ali se razdjelnik zareza ne koristi s tom metodom. S obzirom na broj koraka potrebnih za pristup opciji% formata u Oblikujte ćelije dijaloški okvir, postoji vrlo malo puta kada se taj izbor treba koristiti umjesto jedne od gore navedenih metoda. Jedini razlog za odabir korištenja ove opcije bio bi promjena broja decimalnih mjesta prikazanih brojevima formatiranim za postotak - u dijaloškom okviru broj prikazanih decimalnih mjesta može se postaviti s nula na 30. Oblikujte ćelije dijaloški okvir može se otvoriti na jedan od dva načina:
Primijeni oblikovanje brojeva pomoću opcija Ribbon
Primijenite formatiranje brojeva u dijaloškom okviru Format stanica
03 od 04 Primijeni oblikovanje valute
Primjena oblikovanja valute pomoću tipki prečaca
Koraci za primjenu oblikovanja valute pomoću tipki prečaca
Primjena valute oblikovanja pomoću opcija Ribbon
Primijeni oblikovanje valute u dijaloškom okviru Format stanica
Primijeni postotak oblikovanja
Primijeni postotak oblikovanja pomoću tipki prečaca
Koraci za primjenu postotka oblikovanja pomoću tipki prečaca
Primijeni postotak oblikovanja pomoću opcija Ribbon
Primijeni postotak pomoću dijaloškog okvira Format Cells
